Ubipharm recrute un(e) assistant(e) aux achats, Niamey, Niger
Contexte :
UBIPHARM Niger, Société spécialisée dans la distribution des produits pharmaceutiques, parapharmaceutiques et dérivés; BP 11013 Niamey, Téléphone : 20 74 26 18, recherche pour son bureau de Niamey :
Poste : Un (e) Assistant(e) aux achats
Tâches et Responsabilités :
Assister le Responsable Achats dans ses attributions avec pour objectif de satisfaire nos besoins clients en termes de qualité, de délais et d’une bonne disponibilité de stock.
Sous la supervision du Responsable Achats et ou du Directeur Général, et en collaboration avec les autres services, l’assistant(e) aux achats aura pour mission :
- L’administration des achats (gérer les autorisations d’importation, les réclamations auprès de fournisseurs et des assurances ; négocier les conditions avec les fournisseurs et gérer les dossiers d’importation (CDX) ;
- La gestion du train de commande conformément à la règlementation en vigueur au Niger et à la politique d’approvisionnement de la société (achats, suivi des délais, réception des conteneurs, contrôle et stockage des produits reçus, compte rendu des trains de commandes) ;
- Assurer le suivi du stock, analyser les taux des ruptures et collaborer avec le Directeur Général à la définition de la stratégie de la chaine d’approvisionnement ;
- Assurer la sécurisation et la ventilation des stocks en veillant au respect des règles de gestion de stock : FEFO (First Expired First Out) et FIFO (First In First Out) ;
- Réaliser les inventaires périodiques ;
- Gérer les frais généraux liés à l’approvisionnement ;
- Superviser et coordonner les activités du service transit ;
Qualification et expérience requises :
- Avoir une Maîtrise ou d’un Master en logistique transport ou approvisionnement ;
- Justifier d’une expérience professionnelle prouvée de cinq (05) ans au moins à un poste similaire.
Qualités et Compétences recherchées :
- Etre respectueux(e) des procédures, des règles et des usages (oraux ou écrites) ;
- Etre réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés ;
- Etre fin (e) négociateur/trice, pragmatique et persévérant (e) ;
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle, un esprit de synthèse et d’analyse ;
- Avoir un esprit ouvert et une capacité avérée à travailler sous pression et en équipe ;
- Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s’adapter aux exigences et aux besoins de ses collaborateurs et des clients de la société (clients internes et externes).
Composition des dossiers :
Les dossiers de candidature, constitués d’une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Ubipharm et d’un Curriculum vitae détaillé précisant des personnes références, doivent être déposés au service Ressources Humaines de la société ou par mail à l’adresse aharouna@ubipharm-niger.com au plus tard le 31 juillet 2020 à 17 heures.