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Ultim Mines Operations recrute un agent back office – Bamako, Mali

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Date de clôture : vendredi 7 décembre 2018

Ultim Mines Operations recrute un agent back office – Bamako, Mali

Intitulé du Poste : Agent back office

Principales missions du poste :

La mission principale de l’agent “Back Office” est de saisir correctement l’ensemble des données des demandeurs sur le système fourni par l’autorité représentée, et de vérifier que chaque dossier a été correctement constitué.

C’est la dernière étape de traitement d’un dossier avant son envoi au consulat représenté.

Missions spécifiques du poste

Pour cette procédure, l’agent Back Office devra :

  • Correctement saisir les informations du demandeur dans le(s) système(s) fourni par le(s) consulat(s) représenté(s) ;
  • Vérifier que la documentation du dossier est dans le bon ordre ;
  • Vérifier que la documentation est inséré dans le bon type de pochette ;
  • Correctement ordonner et préparer les dossiers du jour dans la boîte d’envoi pour livraison au(x) consulat(s) ;
  • Editer la liste de production du jour dans le but de la transmettre aux autorités consulaires.

Profil du candidat :

Expériences :

2ans d’expérience

Diplômes/Formation :

Polyvalent

Compétences requises :

  • Dévouement au travail ;
  • Autonomie et motivation ;
  • Haut niveau de professionnalisme ;
  • Bonnes compétences interpersonnelles ;
  • Polyvalent dans l’exécution des tâches et ont une forte résistance au stress ;
  • Attentif, méthodique et rigoureux.

Langue :

Français

Informatique :

Excellent niveau dans l’usage des applications bureautiques

Les dossiers de candidatures CV + lettre de motivation sont à envoyer à : [email protected]

 

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