Intitulé du Poste : Agent back office
Principales missions du poste :
La mission principale de l’agent “Back Office” est de saisir correctement l’ensemble des données des demandeurs sur le système fourni par l’autorité représentée, et de vérifier que chaque dossier a été correctement constitué.
C’est la dernière étape de traitement d’un dossier avant son envoi au consulat représenté.
Missions spécifiques du poste
Pour cette procédure, l’agent Back Office devra :
- Correctement saisir les informations du demandeur dans le(s) système(s) fourni par le(s) consulat(s) représenté(s) ;
- Vérifier que la documentation du dossier est dans le bon ordre ;
- Vérifier que la documentation est inséré dans le bon type de pochette ;
- Correctement ordonner et préparer les dossiers du jour dans la boîte d’envoi pour livraison au(x) consulat(s) ;
- Editer la liste de production du jour dans le but de la transmettre aux autorités consulaires.
Profil du candidat :
Expériences :
2ans d’expérience
Diplômes/Formation :
Polyvalent
Compétences requises :
- Dévouement au travail ;
- Autonomie et motivation ;
- Haut niveau de professionnalisme ;
- Bonnes compétences interpersonnelles ;
- Polyvalent dans l’exécution des tâches et ont une forte résistance au stress ;
- Attentif, méthodique et rigoureux.
Langue :
Français
Informatique :
Excellent niveau dans l’usage des applications bureautiques