UMO MALI recrute un chef de Pub senior en Communication à Bamako au Mali

Position dans la structure :

• Il est directement rattaché au Directeur d’Agence ;
• Il collabore avec la Directrice de clientèle ;
• Il sera parfois amené à travailler en liaison avec différents services des agences du groupe (commercial, média, créa et administratif).

Interlocuteurs :

En externe :

Clients :

• Directeurs de sociétés, Responsables marketing et commerciaux ;
• Relation fournisseur (agence) / client ;
• Rôle de Conseil également ;
• Services comptables ;
• Relation fournisseur (agence) / client ;
• Fournisseurs ;
• Graphistes ;
• Fournisseurs d’achat d’espace ;
• Fournisseurs de matériel publicitaire.

Relation fournisseur / client (agence)

Activités :

Activités essentielles

Gagner les clients :

• Une fois le contact établi avec le client, le Responsable de compte mettra tout en oeuvre pour gagner le client ;
• Il suivra donc les étapes suivantes  ;
• Collecte du brief client : toutes les informations concernant le marché (pays, produit, concurrence, distribution, historique publicitaire et marketing etc…), la problématique posée, le besoin du client, les tâches à réaliser ;
• Réalisation de la recommandation d’actions, de la stratégie de communication et des plans de travail ;
• Brief créatif ;
• Etablissement des budgets et devis ;
• Présentation de la recommandation d’actions auprès du client.

Gérer les clients

Une fois le client « gagné », c’est-à-dire en attente de services de communication, le Responsable de Compte doit s’assurer que ceux-ci sont réalisés dans les meilleures conditions.

Cela signifie :

Réalisation des actions :

• Signatures des devis ;
• Emission des factures ;
• Pilotage et suivi de la réalisation des oeuvres créatives réalisées en interne ;
• Pilotage et suivi des opérations sous-traitées à des fournisseurs extérieurs ;
• Réalisation des tableaux de gestion (feuille de marge, et tableau de suivi de règlement) ;
• Suivi de règlement ;
• Folio et débriefs avec le client, next steps.

Le Responsable de Compte est responsable de la qualité des services fournis.

Relation clientelles :

• Contact régulier avec le client ;
• Téléphonique ou mail au moins une fois par semaine dans le cas d’opérations en cours ;
• Réunions : conduite de réunion (éventuellement téléphoniques) en utilisant les documents AGP de suivi : status report, progress report, review report (revue de ce qui a été fait), ordre du jour…
• Ecoute du client : s’assurer régulièrement qu’il est satisfait du travail fourni et de sa progression. Le client doit sentir qu’il est unique.
• Le Responsable de Compte est responsable de la qualité de la relation avec le client.

Conduire les avancées de dossiers dans le respect des procédures AGP décrites dans la charte de travail

• Réaliser la project list ;
• Ouvrir et tenir les dossiers ;
• Réaliser les briefs créa ;
• Réaliser les briefs média ;
• Réaliser et tenir les feuilles de gestion à jour ;
• Réaliser et tenir les tableaux de règlement à jour ;
• Réaliser et envoyer les devis et factures ;
• Suivre les règlements ;
• Réaliser les folios et les envoyer au client ;
• Récupérer les fichiers informatiques et archiver.

Activités utiles et importantes

• Recherche continue de nouveaux fournisseurs ;
• Recherche continue de nouveaux supports ;
• Lecture de la presse spécialisée, africaine et internationale ;
• Bureau et fichiers informatiques bien tenus – archivage des dossiers dans l’ordinateur.

Profil du candidat

Expériences

un chef de pub senior, en titre, qui a moins de quatre ou cinq ans d’expérience, c’est un abus de langage et de fonction

Diplômes/Formations

Marketing /communication

Connaissances requises :

Compétences requises :