Unicef is looking for Cold Chain Specialist, (P-3), Bujumbura,Burundi

1. Job organizational context :

La gestion de la chaine d’approvisionnement et plus particulierement de celle des vaccins et de la chaine du froid est l’une des fonctions essentielles du Programme Elargi de Vaccination (PEV). La disponibilite des vaccins en qualite et en quantite, constitue l’epine dorsale du programme. Sans vaccins ou avec des vaccins de mauvaise qualite, il devient impossible au programme d’atteindre les objectifs fixes.

Or, la conservation des vaccins pose toujours un probleme dans les regions ou l’electricite est rare, voir totalement absente. Pour y remedier, beaucoup de pays ont adopte des appareils (refrigerateurs et congelateurs) mixtes a  electricite et  gaz ou a petrole. C’est le cas du Burundi ou les refrigerateurs a  absorption representent 65% du parc des equipements de la chaine de froid et utilisent le petrole comme source d’energie. Ces refrigerateurs a  absorption presentent un certain nombre d’inconvenients dont les principaux sont : i) le maintien  difficile de la temperature des vaccins entre 2° C et 8 °C et le risque tres eleve d’exposition des vaccins a  la congelation , ii) Le refroidissement par absorption est moins efficace que celui par compression utilise dans les appareils electriques, iii) L’alimentation continue en gaz ou en petrole qui est couteuse a  long terme pour les programmes de vaccination, iv) les problemes d’approvisionnement recurrents en gaz ou en petrole avec, comme consequence, des ruptures frequentes de gaz ou de petrole, v) Des operations de maintenance frequentes qui sont necessaires pour garantir le bon fonctionnement des appareils a  gaz et a  petrole, vi) Enfin, les appareils a  gaz et a  petrole posent un probleme environnemental en contribuant au rechauffement climatique.

Par ailleurs, l’introduction de nouveaux vaccins necessite d’une part des appareils de plus grande capacite de stockage que les appareils a  absorption et d’autre part plus de fiabilite dans le maintien des plages de temperature entre 2° C et 8 °C ; aussi ces equipements ne sont plus produits et ne sont plus homologues par l’OMS dans le PQS.

Pour adresser ces limites, augmenter la capacite de stockage et maximiser une conservation adequate des vaccins dans des plages de temperature recommandees, le Programme Elargi de Vaccination (PEV) a elabore un plan de transition afin de remplacer les refrigerateurs a  absorption par des refrigerateurs solaires. A ce jour, 195 refrigerateurs solaires sont deja  installes, d’autres sont en cours d’installation et d’autres sont en commande. D’ici fin 2019, tous les centres de sante qui vaccinent seront dotes en refrigerateurs solaires.

Toujours dans le cadre du renforcement de la chaine de froid a  tous les niveaux, le PEV a acquis deux chambres froides pour le niveau central. La chaine de froid des districts sanitaires va etre aussi renforcee par l’acquisition et installation de nouveaux refrigerateurs, chaque district aura au moins deux refrigerateurs fonctionnels.

Par ailleurs, l’evaluation de la GEV de 2016 qui a porte sur un echantillon de 52 sites dont, le depot central, 17 districts sanitaires et 34 centres de sante a montre que sur le plan national, un seul critere a atteint le score exige d’au moins 80% recommande par la GEV : il s’agit du critere E8 (Gestion des vaccins) avec 83%.

Les autres scores nationaux varient entre 44% pour E5 (maintenance) et 77% pour E4 (batiments, equipements et transport). Des efforts sont necessaires afin que tous les criteres de la GEV atteignent un score de  80%.

Avec le financement de GAVI, l’UNICEF se propose d’appuyer le PEV dans le suivi des equipements de la chaine de froid de la vaccination de routine pour tous les niveaux et d’apporter un appui dans la logistique du PEV afin d’ameliorer la GEV. C’est pour cela que l’UNICEF Burundi s’engage a  recruter un staff technique specifiquement qualifie de niveau P3 pour le suivi de la chaine du froid de la vaccination.

 

2. Purpose of the position :

Le but est d’appuyer techniquement la gestion des equipements de la chaine du froid, la surveillance de la temperature et la gestion des stocks de vaccins a  tous les niveaux.

 

3. Key function, accountabilities and related duties/tasks :

Le specialiste en chaine de froid, aura pour mission d’assurer la mise en place d’un systeme adequat d’une gestion efficace de la chaine de froid au niveau du PEV. Le staff est place sous la supervision du chef de section Sante/Nutrition de l’UNICEF. Il travaillera en etroite collaboration avec le PEV, notamment avec le personnel du Service logistique, l’UG du Projet KURA KIBONDO (RSSIII), le Service Supply de l’UNICEF et les autres partenaires du MSPLS qui appuient la vaccination.   Il sera charge de :

• Planifier et gerer le systeme de la chaine du froid pour soutenir la mise en oeuvre des activites de vaccination aussi bien de la routine que pour toutes les activites de vaccination supplementaires ;
• Mettre en oeuvre le plan de maintenance des equipements de la chaine du froid au niveau National et au niveau des districts sanitaires ;
• Mettre en place un systeme fiable de suivi de temperature des equipements de la chaine de froid pour tous les niveaux ;
• Mettre en place un outil flexible et d’utilisation facile pour l’inventaire regulier et la gestion des equipements de la chaine du froid (Registres de gestion de tous les equipements de la chaine du froid du PEV et pour tous les niveaux) ;
• Mettre a  jour l’inventaire des equipements de la chaine du froid ;
• Appuyer la reparation et l’entretien preventif des equipements de la chaine du froid y compris les generateurs qui alimentent le courant des chambres froides du niveau central ;
• Mettre en place un systeme/mecanisme pour la mise a  jour reguliere (ex – trimestrielle) de la situation (les besoins, la disponibilite et l’etat de fonctionnalite) de la chaine du froid et leur geolocalisation a tous les niveaux ;
• En collaboration avec la section Supply, assurer la coordination de la distribution et l’installation des equipements de la chaine du froid et de transport mis a  disposition du PEV et de l’UG KURA KIBONDO par UNICEF et les autres partenaires ;
• Former les techniciens du PEV et des districts sanitaires (46) sur la gestion de la chaine du froid et assurer que les utilisateurs soient formes sur les petites reparations, la maintenance preventive des equipements et leur bonne utilisation ;
• Assurer la supervision formative en gestion de chaine du froid du PEV pour tous les niveaux.

 

IV. Impact of results :

Les principaux resultats attendus sont :

• La chaine de froid du PEV est fonctionnelle a  tous les niveaux ;
• Un systeme fiable de suivi de temperature des equipements de la chaine de froid pour tous les niveaux existe et est fonctionnel ;
• Un inventaire regulier des equipements de la chaine du froid du PEV pour tous les niveaux est disponible ;
• Un registre de gestion de tous les equipements de la chaine du froid du PEV et pour tous les niveaux est disponible,
• Les capacites des techniciens de maintenance du PEV et des districts sanitaires sont renforces sur la gestion de la chaine du froid et s’assurer que les utilisateurs soient formes sur les petites reparations, la maintenance preventive des equipements et leur bonne utilisation.

V. Competencies and level of proficiency required (based on unicef professional competency profiles) :

Core Values

• Engagement ;
• Diversite et inclusion ;
• Integrite.

Core competencies :

• Communication (II) ;
• Travail en equipe (II) ;
• Recherche des resultats (II).

Functional Competencies:

• Direction et Supervision (II) ;
• Formulation de Strategies et de Concepts (II) ;
• Esprit d’analyse (II) ;
• Application de l’expertise technique (II) ;
• Planification et Organisation (II) ;
• Sens du contact et du reseautage (II) ;
• Capacite a  faire face a  la pression et aux revers (II).

 

6. Recruitment qualifications :

Le candidat devra repondre aux criteres suivants :

• Education : Disposer d’au moins un diplome universitaire (BAC +5) en electrotechnique, Gestion de la chaine du froid ou tout domaine pertinent ;
• Experience : de 5 ans en chaine du froid avec un minimum de 3 annees d’experience dans le domaine de la gestion et le suivi de la chaine de froid de la vaccination ;
• Souhaitable : Avoir une experience sur l’installation des refrierateurs solaires serait un atout
• Avoir de tres bonnes capacities a  travailler de maniere autonome et a  communiquer ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’equipe ; Avoir une capacite averee à l’atteinte des resultats ;
• Avoir la capacite de travailler sous pression et etre focalise sur les resultats ;
• Langues : Maitrise parfaite du francais parle et ecrit, bonne connaissance de l’anglais.

Computer skills :

• Etre capable d’utiliser l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint)

Language Requirements :

• Maitrise parfaite du francais parle et ecrit, bonne connaissance de l’anglais.

Remarks  :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de selection.

Bujumbura est un lieu d’affectation sans famille.