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UNICEF recrute un Consultant National aux Ressources Humaines (5 mois), Abidjan, Cote d’Ivoire

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Date de clôture : mercredi 26 septembre 2018

UNICEF recrute un Consultant National aux Ressources Humaines (5 mois), Abidjan, Cote d’Ivoire

 

Job no: 516474
Work type: Consultancy
Location: Cote d’Ivoire
Categories: Human Resources, Consultancy
Applications close: Greenwich Standard Time
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Roles et Responsabilites

  • Appui au traitement des droits et avantages des fonctionnaires nationaux.

Initie le traitement d’une large gamme d’actions personnelles en conformité avec les règles et règlements de l’UNICEF, en garantissant que les formulaires appropriés et les actions sont remplis par les fonctionnaires et transmis au Centre d’Assistance (GSSC).

Met à jour et prépare tous les fichiers et dossiers relatifs au personnel, en s’assurant que toutes les informations sur chaque fonctionnaire sont correctes et à jour.

  • Appui au recrutement et au placement

Prépare et diffuse les publications internes et externes de postes

Prend contact avec les candidats aux différents stades du processus de recrutement

Prépare les lettres d’accusé de réception, d’offre, et de regret

Initie et fait le suivi des vérifications de référence et des diplômes, et s’assurer de l’exécution des autres vérifications sur le candidat

Enregistre et met à jour les dossiers de recrutement, en s’assurant que la documentation requise a été préparée

Fait le suivi de la durée des processus de recrutement pour en informer le superviseur, si necessaire

  • Appui à la formation et au renforcement des capacités.

Prépare et traite les contrats pour les institutions qui fournissent des cours et de la formation, en s’assurant de la conformité avec les règles et règlements de l’UNICEF.

Assiste l’équipe dans l’organisation et la tenue de cours, ateliers, et événements en préparant et organisant la distribution de supports aux participants, en s’assurant de la disponibilité de salles, équipements et fournitures requises, tout en fournissant, si nécessaire, l’assistance logistique et secrétaire.

Effectue le suivi des étapes du cycle de gestion des performances, en s’assurant de la diffusion, l’exécution, et le retour en temps requis des évaluations.

  • Appui administratif général de la section

Prépare et/ou traite une variété de correspondance et autres courriers

Crée et met à jour les dossiers RH (électroniques et papier)

Planifie les rendez-vous et les réunions

Crée et met à jour les bases de données contenant des statistiques et générant des rapports périodiques en rapport avec les RH et effectuant une variété de tâches administratives (par exemple l’enregistrement des congés, etc..)

 

Qualifications et Compétences

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Licence) en Gestion Administrative ou Psychologie du travail ou Ressources Humaines
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines, Gestion administrative, Contrôle de gestion ou dans un domaine connexe. Une expérience de travail dans le système des Nations unies serait un atout.
  • Avoir une bonne Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais.
  • Avoir une habilité à travailler en équipe
  • Avoir le tact et la discrétion pour gérer les relations humaines
  • Etre capable de travailler dans un environnement international et multiculturel
  • Etre familier avec les logiciels Word, Excel et PowerPoint

Date souhaitée de début de la consultance : 1 Octobre 2018

Date de fin de la consultance : 28 Février 2019

Durée: 5 mois

 

Remarques

Les candidats devront soumettre une offre financière avec leur candidature.

Seuls les candidats qui repondent aux criteres seront contactés

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