UNICEF recrute un Consultant National aux Ressources Humaines (5 mois), Abidjan, Cote d’Ivoire
Job no: 516474
Work type: Consultancy
Location: Cote d’Ivoire
Categories: Human Resources, Consultancy
Applications close: Greenwich Standard Time
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Roles et Responsabilites
- Appui au traitement des droits et avantages des fonctionnaires nationaux.
Initie le traitement d’une large gamme d’actions personnelles en conformité avec les règles et règlements de l’UNICEF, en garantissant que les formulaires appropriés et les actions sont remplis par les fonctionnaires et transmis au Centre d’Assistance (GSSC).
Met à jour et prépare tous les fichiers et dossiers relatifs au personnel, en s’assurant que toutes les informations sur chaque fonctionnaire sont correctes et à jour.
- Appui au recrutement et au placement
Prépare et diffuse les publications internes et externes de postes
Prend contact avec les candidats aux différents stades du processus de recrutement
Prépare les lettres d’accusé de réception, d’offre, et de regret
Initie et fait le suivi des vérifications de référence et des diplômes, et s’assurer de l’exécution des autres vérifications sur le candidat
Enregistre et met à jour les dossiers de recrutement, en s’assurant que la documentation requise a été préparée
Fait le suivi de la durée des processus de recrutement pour en informer le superviseur, si necessaire
- Appui à la formation et au renforcement des capacités.
Prépare et traite les contrats pour les institutions qui fournissent des cours et de la formation, en s’assurant de la conformité avec les règles et règlements de l’UNICEF.
Assiste l’équipe dans l’organisation et la tenue de cours, ateliers, et événements en préparant et organisant la distribution de supports aux participants, en s’assurant de la disponibilité de salles, équipements et fournitures requises, tout en fournissant, si nécessaire, l’assistance logistique et secrétaire.
Effectue le suivi des étapes du cycle de gestion des performances, en s’assurant de la diffusion, l’exécution, et le retour en temps requis des évaluations.
- Appui administratif général de la section
Prépare et/ou traite une variété de correspondance et autres courriers
Crée et met à jour les dossiers RH (électroniques et papier)
Planifie les rendez-vous et les réunions
Crée et met à jour les bases de données contenant des statistiques et générant des rapports périodiques en rapport avec les RH et effectuant une variété de tâches administratives (par exemple l’enregistrement des congés, etc..)
Qualifications et Compétences
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Licence) en Gestion Administrative ou Psychologie du travail ou Ressources Humaines
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines, Gestion administrative, Contrôle de gestion ou dans un domaine connexe. Une expérience de travail dans le système des Nations unies serait un atout.
- Avoir une bonne Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais.
- Avoir une habilité à travailler en équipe
- Avoir le tact et la discrétion pour gérer les relations humaines
- Etre capable de travailler dans un environnement international et multiculturel
- Etre familier avec les logiciels Word, Excel et PowerPoint
Date souhaitée de début de la consultance : 1 Octobre 2018
Date de fin de la consultance : 28 Février 2019
Durée: 5 mois
Remarques
Les candidats devront soumettre une offre financière avec leur candidature.
Seuls les candidats qui repondent aux criteres seront contactés