UNICEF recrute un(e) assistant(e) aux ressources humaines, GS6, Beni, RDC

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits des enfants en actes. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ni favoritisme. Dans la mesure où chaque enfant a une chance inégale dans la vie – dans ses dimensions sociale, politique, économique.

 

Contexte organisationnel de l’emploi : L’Assistant (e) aux Ressources Humaines sera basé au bureau de Beni.

 

Objet du poste, Principales Taches et Responsabilités :

Sous la supervision de l’Administrateur National Charge des Ressources Humaines, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines aura a accomplir les taches suivantes :

• Suivre la situation personnelle de tout le personnel dans le système informatique prévu a cet effet, appuyer dans le traitement des dossiers relatifs au recrutement des consultants. Produire les rapports y relatifs pour le Comité de Gestion ;
• Assister dans le recrutement du personnel national conformément a la règlémentation, aux règles, procédures et politiques de l’UNICEF (Préparation des avis de vacance de poste, dépouillement des candidatures, préparation de la liste de présélection, organisation des tests écrits et des entretiens, vérification des références… en s’assurant que tous les documents nécessaires exiges pour le bon déroulement d’un recrutement sont disponibles ;
• Assister dans l’orientation du nouveau personnel en l’informant sur les procédures administratives en vigueur, les droits et obligations ainsi que d’autres sujets relatifs au Personnel. Fournir au nouveau personnel les documents d’orientation actualises ;
• Préparer et assurer le suivi de toutes les actions administratives relatives au personnel. Faire le suivi de tous les contrats en s’assurant que les renouvellements se font dans les temps requis ;
• Fournir au personnel toute la documentation relative a la Caisse Commune des pensions, au remboursement des soins médicaux ;
• Mettre a jour tous les dossiers du Personnel et s’assurer que tous les documents y sont bien classes en respectant la confidentialité ;
• Appuyer les instances de l’Organisation dans le développement d’initiatives visant a encourager le bien-être et les programmes de reconnaissance des staffs;
• Orienter le personnel dans l’utilisation des outils de gestion mis a leur disposition tels que le talent pool, Fiori, Outlook, Agora etc.
• Contribuer, avec le comité local de formation, dans l’élaboration du plan de formation et de son exécution. Maintenir a jour le programme de formation du personnel et preparer le rapport y relatif ;
• Assurer l’intérim de l’Administrateur National charge des Ressources Humaines en cas d’absence
• S’acquitter d’autres taches connexes qui pourront lui etre confiées y compris l’appui a l’Assistant a l’Administration en cas de besoin et assurer son interim en cas de son absence.

 

To qualify as an advocate for every child you will have

Qualifications et compétences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complète par une formation supérieure en Gestion Administrative ou Psychologie du travail ou Ressources Humaines ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans dans la gestion du personnel. Avoir travaille dans le système des Nations Unies serait un atout ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la capacité a exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise ;
• Avoir d’excellentes connaissances du français et de l’anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage ;
• Avoir la maîtrise des logiciels des bases de données (Windows, Excel, Word).

Les dossiers de candidature en ligne, devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 complète, les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les coordonnées complets des personnes de référence et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

 

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

The functional competencies required for this post are…

View our competency framework at Competencies.pdf

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

 

Remarks :

• Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service ;
• Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.