UNICEF: Recrutement d’un(e) Chargé(e) de l’Approvisionnement et de la Logistique des intrants de Nutrition TA 364 jours – Tchad

La malnutrition est reconnue comme un problème majeur de santé publique et constitue une cause sous-jacente de la mortalité chez les enfants de moins de 5 ans. Au Tchad, selon les résultats de l’enquête nutritionnelle SMART de 2017, la prévalence nationale de la malnutrition aiguë globale est de 13,9% dont 3,9% des cas sévères.

En 2017, l’UNICEF a signé dans le cadre du programme de Coopération 2017-2021 entre le système des Nations Unies et le Gouvernement, un nouveau cadre d’assistance au développement qui comprend  un volet nutrition. A cet effet, l’Unité nutrition au sein de l’UNICEF a défini des axes majeurs d’interventions visant à contribuer à la réduction des différentes formes de malnutrition y compris la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère dans 16 régions du pays en 2018.

Ce programme comporte un important volet d’approvisionnement en intrants nutritionnels. Afin de remplir ces obligations, l’UNICEF a mis en place un système de suivi du processus logistique de distribution tout en fournissant le soutien technique et logistique requis. Cela inclut le personnel technique de logistique et Nutrition basé dans les bureaux de zone de l’UNICEF, la mise à disposition de contrats d’accord à long terme (LTA) pour faciliter le transport des Aliments Thérapeutiques Prêts à l’Emploi (ATPE) des magasins de stockage des Délégations Sanitaires Régionales (DRS) jusqu’aux Centres de Sante (CS), les inventaires périodiques ainsi que les activités de suivi et évaluation entreprises par le personnel de l’UNICEF conjointement avec les partenaires. Ceci devant aboutir au renforcement de la capacité des techniciens des DSR à assumer leurs responsabilités en termes de gestion des ATPE.

En dépit des efforts et ressources consentis, le système de gestion des intrants continu de souffrir des ruptures fréquentes dans les formations sanitaires, d’une mauvaise utilisation liée essentiellement à un manque de maitrise du système de gestion des intrants mis en place d’un commun accord avec le Cluster nutrition.

Dans l’optique de renforcer le dispositif en place à assurer un suivi régulier des intrants, l’UNICEF recrute un Spécialiste en gestion logistique pour appuyer l’unité nutrition dans la gestion de toute la chaine d’approvisionnement jusqu’à la distribution aux bénéficiaires du programme.

Objet du poste

Sous la supervision directe du Nutrition Manager, le chargé de l’approvisionnement et de la logistique des intrants nutritionnels contribuera à la planification et le suivi de la distribution des intrants nutritionnels. Il sera chargé de la collecte et analyses de données de Nutrition, à assurer leur fiabilité ainsi que le suivi du budget alloué à l’Unité Nutrition et en lien avec le système d’approvisionnement.

Principales tâches et responsabilités : 

En particulier, Elle/Il sera chargé(e) de :

Tâches et Responsabilités : Sous la supervision directe du Nutrition Manager et de l’orientation globale du Supply & Logistiques Manager, le/la chargé(e) l’approvisionnement et de la logistique des intrants nutritionnels contribuera à assurer le suivi de l’approvisionnement, de la logistique de distribution et du suivi des intrants nutritionnels en maintenant à jour la base des données sur les aspects en lien avec la gestion des intrants nutritionnels. Il ou elle accomplira les tâche spécifiques suivantes :

• Faire le suivi des commandes et des livraisons des commandes internationales et nationales des intrants nutritionnels
• Assister le spécialiste en Nutrition chargé de la PCIMA à préparer les plans d’approvisionnement et les délais de livraison;
• Donner un appui au gestionnaire de la base de données de nutrition  en vue de faciliter la gestion des intrants de nutrition;
• Faire le suivi des contrats de livraison des intrants nutritionnels en étroite collaboration avec les bureaux de zone
• Réceptionner et traiter les commandes en intrants des sous-bureaux UNICEF puis les soumettre à l’Unité de nutrition;
• Traiter les bons de sorties émis par l’Unité de Nutrition pour les sous-bureaux UNICEF et, en collaboration avec la section logistique assurer leur envoi//transport vers les régions ;
• Assurer le suivi, à travers la mise à jour hebdomadaire de la base des données des intrants de nutrition, de l’état d’approvisionnement, du pipeline, du stock au niveau du terrain en collaborant étroitement avec le chargé des expéditions et les logisticiens de terrain ;
• Informer rapidement l’Unité de Nutrition de tous les problèmes rencontrés dans la chaîne d’approvisionnement ou de distribution des intrants nutritionnels;
• Mener de façon périodique l’inventaire physique des intrants de nutrition et de santé stockés dans les entrepôts de l’UNICEF et dans les centres nutritionnels selon un plan préparé avec l’Unité de Nutrition;
• Développer un système de suivi de l’utilisation des intrants dans les structures sanitaires (end-user monitoring)
• Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations du système de gestion des intrants par la formation des partenaires de mise en œuvre
• Archiver les dossiers des produits achetés et expédiés sur terrain;
• Faire un suivi hebdomadaire de l’état des stocks en identifiant l’âge des stocks et les risques de péremption
• Accomplir toute autre tâche en rapport avec ses attributions à la demande du superviseur.

Profil du candidat

• Avoir au minimum un diplôme universitaire Bac + 2 en logistique, en finances, ou en  administration ;
• Avoir deux années d’expérience professionnelle pertinentes dans le domaine de la logistique ;
• Avoir une expérience pertinente de terrain dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement est préférable ;
• Posséder des compétences de gestion en situation d’urgence seraient un atout ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion des bases  de donnée;
• Avoir une capacité de communication (parlé, lu et écrit) en français et une connaissance de l’anglais. La connaissance de l’arabe local serait un atout supplémentaire ;

Compétences

• Avoir une bonne capacité d’analyse de négociation et de communication, avoir l’esprit d’équipe et une capacité de planification et de gestion ;
• Avoir une bonne capacité de communication (écrite et orale) en français, une connaissance de l’anglais est souhaitable;
• Avoir une bonne capacité de l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) et des technologies de l’information et de la communication notamment la maitrise des logiciels de gestion de base de données ;
• Etre en mesure de respecter les délais et être capable de travailler dans un environnement international et multiculturel.
• Etre de bonne moralité et discret.

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