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UNOPS recrute un(e) Assistant(e) aux Ressources Humaines, Multiple positions

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Assistant(e) aux Ressources Humaines, Multiple positions

Job categoriesHuman Resources
Vacancy codeVA/2017/B5001/12429
Department/officePSC, Peace & Security Centre
Duty stationMultiple, Mali
Contract typeLocal ICA Support
Contract levelLICA-5
Duration6 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds et la performance de l’employé
Application period13-Jun-2017 to 03-Jul-2017

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Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Le personnel de l’UNOPS compte plus de 7000 membres, et l’organisation a créé, pour le compte de ses partenaires, des milliers de possibilités d’emploi supplémentaires au sein de communautés locales. Depuis son siège situé à Copenhague, au Danemark, et grâce à un réseau de bureaux régionaux et nationaux, l’UNOPS supervise des activités dans plus de 80 pays.

L’UNOPS respecte et encourage la diversité au sein de son personnel.

 

Background Information – PSC

Le Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Securité (Peace and Security Cluster – PSC) se trouve au sein de son Bureau pour l’Amérique du Nord. Il s’agit de l’un des prestataires de services principaux en termes de lutte antimines, avec le Service de la Lutte antimines (SLAM), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines terrestres, ainsi que d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Ce Centre est chargé d’administrer, de soutenir et de superviser la gestion quotidienne des bureaux gérant les projets sur le terrain, en répondant à la fois aux demandes des clients et les règles et règlements de l’UNOPS.

Le Centre est dirigé par le Directeur du PSC, qui bénéficie de l’autorité générale et est tenu responsable des résultats du Centre d’Actions thématiques pour la Lutte antimines envers ses clients.

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d’urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l’appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2295 (2016) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d’action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l’UNOPS pour mettre en œuvre un programme d’action contre les mines au Mali. Le programme d’action antimines de l’UNMAS au Mali cherche à:

  • Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;
  • Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
  • Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

Fonctions / Résultats clés attendus:Sous la direction générale du Chef des services de Soutien et la supervision directe du HR Officer, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines est charge(é) de l’exécution des services en matières de ressources humaines de manière efficace et transparente. Il/Elle est aussi chargé(e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, un esprit d’ouverture, de flexibilité et de faciliter le maintien d’un bon niveau de moral du personnel. La fonction clé est de veiller à la mise en œuvre des politiques des RH, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

  • Assurer la conformité des processus, du système d’enregistrement et de reportage et suivi des audits, avec les règles, règlements politiques et stratégies de l’UNOPS pour le personnel de UNMAS Mali;
  • Mise à disposition du personnel de l’UNMAS Mali, les informations sur les RH règles et règlements de l’UNOPS;
  • Agir en tant que point focal pour les questions de ressources humaines, dans la limite des actions requises par le Superviseur, pour le personnel de UNMAS Mali;
  • Assurer l’exécution des services en matière de RH pour UNMAS Mali, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

Recrutement, Présélection and Placement

  • Supporter le processus de recrutement en préparant la description de postes, la publication des avis de vacance de poste, la présélection des candidats, tenir informé le panel d’interview, préparer les comptes rendus de sélection des candidats ;
  • Préparer la longue liste et présélection des candidats; organiser les entrevues et agir en tant que secrétaire pendant les entretiens; préparer les rapports et tous les documents pertinents pour le recrutement. Préparation des contrats et tous les documents pour la demande de contrat ;
  • Assurer l’enregistrement des données dans OneUNOPS et le suivi de toutes les procédures de recrutement conformément au Manuel du personnel local d’UNOPS.

La Gestion des Contrats

  • Mise à jour et suivi de toutes les transactions relatives au recrutement/résiliation/séparation, aux allocations, aux salaires, aux paiements rétroactifs, aux ajustements, aux recouvrements éventuels à effectuer, de concert avec le service des finances ;
  • Suivi des jours d’absences à travers les fiches de présence ;
  • Point focal pour les évaluations de performance annuelle (PRA et PER). Informer le personnel des dates limites et s’assurer d’un classement adéquat de ces évaluations ;

Autre responsabilités

  • Assurer la formation des Assistants Administratifs de l’UNMAS en rapport avec l’implémentation des procédures et règlements  en ressources humaines.  Il/Elle est responsable de la compilation du travail des assistants administratifs de l’UNMAS pour tout ce qui a trait  aux aspects liés à la coordination des activités: plan de congé, certificat de paiement  (COPs), fiche de présence, programmes de formations, etc. ;
  • Etablir et maintenir des statistiques par rapport à la participation du personnel aux formations ;
  • Mise à jour de l’organigramme de l’UNMAS, des listes du personnel sous contrat ainsi que leurs dépendants pour les suivi relatifs aux dispensaires, assurances médicales, etc. ;
  • Maintenir à jour le classement des dossiers du personnel  (dossiers électroniques et papiers) ;
  • Assurer les demandes et renouvellement des badges et des Laissez-passer ;
  • Assumer le rôle de buyer dans OneUNOPS;
  • Exécuter toutes autres tâches demandées par le Superviseur pour l’intérêt général du Programme.

Education/Experience/Language requirements

Education

  • Diplôme universitaire (Bachelor) en Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire accompagné d’une (1) année d’expérience est requis ; ou
  • Diplôme d’études secondaires (Baccalauréat) combiné avec cinq (5) années d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

  • Au minimum une (1) année d’expérience de travail dans le domaine des Ressources Humaines; l’administration, ou domaine semblable est requise;
  • Au moins une (1) année d’expérience en recrutement et sélection est requise;
  • Au moins une (1) année d’expérience en gestion de contrat est requise;
  • Au moins une (1) année d’expérience en informatiques des logiciels MS Windows (Word, Excel, Powerpoint) est requise;
  • L’expérience dans l’implémentation des Politiques est désirée;
  • L’expérience avec les règles et régulations des Nations Unis est désirée.
  • Niveau courant en Français lu, écrit et parlé est requis.
  • Niveau intermédiaire en Anglais lu, écrit et parlé est requis.
  • La Connaissance de l’une  des  Langues parlées  de L’ONU est un avantage.

Competencies FR


  • Aptitude à Planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
  • Aptitude à la Communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
  • Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant ; intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
  • Sens de responsabilité: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
  • Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de Prestation Individuel Local.
Contract level: LICA-5 (ICS5).
Contract duration: 6 mois renouvelable selon la diponibilité des fonds et la performance de l’employé.

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Additional Considerations

  • Il s’agit d’une position locale; par consequent, seuls les ressortissants du lieu d’affectation ou les candidats ayant légalement le droit d’être employés dans le lieu d’affectation seront considérés.
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  • La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
  • Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

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