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UpOwa Cameroun recrute un assistant formation

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UpOwa Cameroun recrute un assistant formation

Type d’emploi : CDI

Présentation de la Fonction et l’environnement du Poste

Base et Localisation du Poste : Ce poste est basé à la Direction Générale d’upOwa située à Bastos à Yaoundé.

 

Responsabilités et Missions :

Responsabilités Principales :

  • Gestion logistique ;
  • Gestion Budgétaire ;
  • Administration de la formation ;
  • Assistanat aux formateurs pendant les séminaires.

Organisation hiérarchique et relation fonctionnelle :

  • Il/Elle est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable Formation ;
  • Il/Elle sera en constante interaction avec les équipes terrain, les directions et les formateurs.

 

Missions et Activités :

Il/Elle a pour mission de contribuer à la bonne réalisation des activités de formation. Il/Elle est responsable de :

  • Gestion logistique des formations ;
  • Suivre le stock formation et tenir l’état de stock à jour ;
  • Assurer la commande du matériel de formation ;
  • Préparer toute la logistique liée aux formations lors des séminaires ;
  • Faire la mise en place des formations lors des séminaires ;
  • Veiller à la bonne tenue du matériel formation.

Gestion Budgétaire :

  • Planifier les dépenses formation et réaliser les achats ;
  • Faire et publier le point de la consommation budgétaire chaque fin de semaine et chaque fin de mois et transmettre tout autant un bilan récapitulatif : dépenses contre budget initial ;
  • Analyser et gérer les dépenses par rapport au budget et faire des propositions de maîtrise des coûts.

Administration formation :

  • Faire les mises en forme et imprimer tous supports/ documents de formation ;
  • Gérer les relations avec les prestataires externes ;
  • Rédiger les reportings formation ;
  • Participer au process d’interview des candidats ;
  • Classer et archiver tous documents du pôle ;
  • Gérer les bases de données formation et les tenir à jour.

Assistanat des formateurs pendant les séminaires :

  • Collecter et faire remplir les documents par les participants lors des formations ;
  • Veiller au bon déroulement en général des formations ;
  • Ranger le petit matériel pendant les formations.

 

Profil recherché :

  • Sexe : Homme/ femme ;
  • Âge : 30 ans Minimum.

Savoir :

  • Niveau : Bac+3 en Sciences Humaines/ BTS en secrétariat bureautique/ sociologie des organisations/ Communication d’entreprise ;
  • Expérience professionnelle dans le domaine des RH, Secrétariat Bureautique, ingénierie de formation.

Savoir-faire :

  • Connaissance du pack office/Secrétariat bureautique ;
  • Connaissance dans le classement et l’archivage ;
  • Connaissance dans le domaine de la formation.

Atout :

  • Connaissance en comptabilité de base ;
  • Permis de conduire B.

Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité ;
  • Dynamique et disponible;
  • Organisé(e) ;
  • Sens de la polyvalence ;
  • Empathie ; sociable
  • Autonomie, force de proposition, capacité à travailler en équipe ;
  • Forte capacité d’exécution et d’adaptabilité à un environnement changeant
  • Contrainte du poste : capacité à se mouvoir dans le pays

 

Processus de recrutement :

Candidatures externes : selon le profil ci-dessus défini.

Envoyer votre CV à l’adresse suivante : recrutement@upowa.org

 

Date de clôture : 15-02-2020.

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