Type d’emploi : CDI
Présentation de la Fonction et l’environnement du Poste
Base et Localisation du Poste : Ce poste est basé à la Direction Générale d’upOwa située à Bastos à Yaoundé.
Responsabilités et Missions :
Responsabilités Principales :
- Gestion logistique ;
- Gestion Budgétaire ;
- Administration de la formation ;
- Assistanat aux formateurs pendant les séminaires.
Organisation hiérarchique et relation fonctionnelle :
- Il/Elle est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable Formation ;
- Il/Elle sera en constante interaction avec les équipes terrain, les directions et les formateurs.
Missions et Activités :
Il/Elle a pour mission de contribuer à la bonne réalisation des activités de formation. Il/Elle est responsable de :
- Gestion logistique des formations ;
- Suivre le stock formation et tenir l’état de stock à jour ;
- Assurer la commande du matériel de formation ;
- Préparer toute la logistique liée aux formations lors des séminaires ;
- Faire la mise en place des formations lors des séminaires ;
- Veiller à la bonne tenue du matériel formation.
Gestion Budgétaire :
- Planifier les dépenses formation et réaliser les achats ;
- Faire et publier le point de la consommation budgétaire chaque fin de semaine et chaque fin de mois et transmettre tout autant un bilan récapitulatif : dépenses contre budget initial ;
- Analyser et gérer les dépenses par rapport au budget et faire des propositions de maîtrise des coûts.
Administration formation :
- Faire les mises en forme et imprimer tous supports/ documents de formation ;
- Gérer les relations avec les prestataires externes ;
- Rédiger les reportings formation ;
- Participer au process d’interview des candidats ;
- Classer et archiver tous documents du pôle ;
- Gérer les bases de données formation et les tenir à jour.
Assistanat des formateurs pendant les séminaires :
- Collecter et faire remplir les documents par les participants lors des formations ;
- Veiller au bon déroulement en général des formations ;
- Ranger le petit matériel pendant les formations.
Profil recherché :
- Sexe : Homme/ femme ;
- Âge : 30 ans Minimum.
Savoir :
- Niveau : Bac+3 en Sciences Humaines/ BTS en secrétariat bureautique/ sociologie des organisations/ Communication d’entreprise ;
- Expérience professionnelle dans le domaine des RH, Secrétariat Bureautique, ingénierie de formation.
Savoir-faire :
- Connaissance du pack office/Secrétariat bureautique ;
- Connaissance dans le classement et l’archivage ;
- Connaissance dans le domaine de la formation.
Atout :
- Connaissance en comptabilité de base ;
- Permis de conduire B.
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité ;
- Dynamique et disponible;
- Organisé(e) ;
- Sens de la polyvalence ;
- Empathie ; sociable
- Autonomie, force de proposition, capacité à travailler en équipe ;
- Forte capacité d’exécution et d’adaptabilité à un environnement changeant
- Contrainte du poste : capacité à se mouvoir dans le pays
Processus de recrutement :
Candidatures externes : selon le profil ci-dessus défini.
Envoyer votre CV à l’adresse suivante : recrutement@upowa.org
Date de clôture : 15-02-2020.