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We World-GVC recrute un(e) représentant(e) pays et chef de projet, Cotonou, Bénin

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We World-GVC recrute un(e) représentant(e) pays et chef de projet, Cotonou, Bénin

 

Lieu de Travail : Benin, Cotonou – BJ

Titre du poste : Représentant/e Pays Benin et Chef de Projet

Type de contrat : Contrat de collaboration

Durée du contrat :  12 mois (compris 3 mois de période probatoire)

Date de prise de poste souhaitée : ASAP

Salaire brut :  A définir selon profil du candidat

Date limite de dépôt des candidatures : 23 février 2020

We World-GVC :

We World-GVC est une organisation italienne indépendante née de la fusion entre l’ONG GVC (Groupe de Volontariat Civil, créée à Bologne en 1971) et la Fondation We World (créée à Milan en 1999), dans le but d’accroître l’impact de leurs projets de coopération au développement et d’aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie. Ensemble, We World et GVC réalisent 157 projets dans le monde touchant plus de 4,7 millions de bénéficiaires directs et 38,8 millions de bénéficiaires indirects.

Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de We World-GVC dans les domaines d’intervention suivants: droits de l’homme aide humanitaire, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), santé et nutrition, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l’environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

Contexte du travail :

We World-GVC travaille au Bénin depuis 2008 (enregistrée en janvier 2011) et a son siège à Cotonou. La Ong collabore avec plusieurs partenaires locaux en développant son action dans les Départements Ouémé, Plateau, Zou et Collines. L’intervention de We World-GVC vise principalement à soutenir les droits des enfants à une éducation de qualité, à la santé de base, à une alimentation saine, à la protection; à favoriser l’accès des familles rurales (spécialement des femmes) aux ressources économiques nécessaires à une vie digne; à promouvoir les droits sexuels et reproductifs surtout des jeunes et des femmes.

Portée du travail :

Dans ce contexte, We World-GVC recrute un/une Représentant/e Pays et Chef de Projet, qui sera responsable de la bonne exécution des projets/programmes financés par des bailleurs publiques et privés, de la supervision des campagnes pour le parrainage des enfants, de la gestion des relations institutionnelles, de la coordination des ressources humaines, de la sécurité, du développement et mise en œuvre de la stratégie d’intervention. Le/la Représentant/e pays travaille sous la supervision directe du Coordonnateur régional et en lien avec le Desk Officer.

En particulier, il/elle est responsable de la gestion du projet co-financé par la Délégation de la Commission Européenne au Bénin « La société civile béninoise s’active en faveur des droits sexuels et reproductifs des jeunes et des femme » de la durée de trois ans qui vient de démarrer. Le projet vise à contribuer à accroître le potentiel des femmes et des jeunes filles dans la promotion de leurs droits à la santé sexuelle et reproductive dans les Départements du Zou et des Collines et à renforcer le rôle des acteurs institutionnels et de la société civile dans les Communes cibles (Zogbodomey, Cové, Dassa, Savalou).

Les tâches et responsabilités :

Gestion du projet co-financé par UE :

  • Gestion des ressources humaines: sélection, organisation et supervision du personnel ; Facilitation du passage de consignes ; garant de la mise en œuvre des mesures de sécurité pour le personnel ;
  • Gestion et la mise en œuvre des activités : planification opérationnelle et financière et organisation et supervision des activités; responsable des procédures d’achat des biens et des services conformément aux règles de la UE ; gestion des relations opérationnelles et institutionnelles avec les partenaires et parties prenantes du projet ainsi qu’avec le donateur et les autorités locales ;
  • Suivi des activités et dépenses : définition du plan de suivi et des outils pour monitorer l’avancement du projet ; suivi de la mise en œuvre des activités et de l’atteinte des résultats / objectifs à travers des visites sur le terrain, des réunions avec les partenaires et les parties prenantes, la collecte et l’analyse des données ;
  • Supervision financière / administrative ;
  • Préparation des rapports intermédiaires et finaux.

Développement de programmes :

  • Identification de nouvelles opportunités de projet pour renforcer l’intervention de We World-GVC au Bénin, réalisation d’évaluations des besoins et rédaction de nouvelles propositions de projets, en étroite collaboration avec le Siège ;
  • Coordination et supervision des autres projets menés par We World-GVC dans le Pays et gérés par leurs respectifs chefs de projet ;
  • Gestion du parrainage des enfants: s’assurer que les campagnes de parrainage soient organisées selon le calendrier et les procédures de We World-GVC (Manuel sur le parrainage) en collaboration avec les chargés de projet et les opérateurs de terrain pour le parrainage et en étroit lien avec le siège.

Ressources humaines, administration et gestion générale :

  • Collaboration avec l’administrateur régional et local pour la bonne gestion du bureau central de Cotonou, de toutes les ressources humaines, financières, matérielles, logistiques, des audits, des rapports annuels des activités de l’organisation en conformité avec la règlementation nationale ;
  • Maintien des liens avec le siège central, à travers des contacts fréquents avec le Coordinateur régional et le Desk Officer.

Gestion de la qualité :

  • Développer et renforcer les relations avec la société civile (ONG partenaires, nouveaux partenaires et réseau d’ONG), les autorités locales, les clusters thématiques, le système des Nations Unies, la Commission européenne et toutes les Agences de coopération internationale et les partenaires au développement opérant dans le pays ;
  • Procédures: assurer le respect des procédures et politiques de We World-GVC, notamment en ce qui concerne la gestion des ressources humaines, le système administratif, le Code éthique avec son Modèle de gestion, les procédures relatives à la santé, à la sécurité, à l’égalité des chances et les autres politiques applicables conformément à la directive Dlgs 231/01.

Les tâches et les responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le/la titulaire du rôle peut être amené/e à exécuter des tâches supplémentaires en raison de son niveau de compétences et de son expérience.

Compétences de base et fonctionnelles :

Qualifications et compétences requises :

  • Master dans le secteur des relations internationales, sciences économiques, sciences humaines, développement rural / communautaire ;
  • Solides compétences administratives et bonne connaissance des procédures et du fonctionnement des principaux donateurs internationaux (système UN, Union Européenne, Agences de coopération bilatérale) ;
  • Capacité d’évaluer les besoins et de rédiger de nouvelles propositions de projet ;
  • Excellente connaissance du Français écrit et parlé (obligatoire) ;
  • Solides connaissances de l’outil informatique.

Expérience professionnelle :

  • Au moins 5 ans de solide expérience dans la coordination d’équipes et de projets en contextes multiculturels, avec une connaissance théorique et pratique du Cycle de gestion du Projet ;
  • Gestion de Projet cofinancé par l’Union européenne.

Compétences personnelles :

  • Compétences interpersonnelles et en matière de négociation, adaptabilité ;
  • Bonnes compétences organisationnelles, de gestion du temps et des responsabilités ;
  • Fortes capacités de relation et mise en réseau avec les parties prenantes, en particulier les autorités locales (y compris la gestion de questions critiques), les institutions et les donateurs aux plus hauts niveaux ;
  • Capacités de résolution des problèmes ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Flexibilité, avec une attitude positive et patient ;
  • Dynamisme et prédisposition à prendre des initiatives pour réaliser les tâches confiées ;
  • Fort engagement envers la mission de la Ong, véritable intérêt pour les thèmes du développement et de la coopération internationale.

Souhaitable :

  • Connaissances et expérience dans les secteurs de la protection et/ou de l’éducation et/ou de la santé (en particulier de la reproduction) et/ou de l’eau et assainissement ;
  • Expérience dans la gestion du parrainage des enfants ;
  • Expérience de travail au Bénin ;
  • Connaissance de l’Italien parlé et écrit.

Procédure de candidature :

Les candidats doivent soumettre leur CV, Lettre de Motivation, et 3 Lettres de Recommandation  a  l’adresse email suivante: careers@gvc.weworld.it, en spécifiant dans le sujet référence BE1, et  seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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