WFP recruits a Business Support Assistant (LTI/LESS) FT G4 (105076) – Ngozi / Burundi 

A propos du  PAM :

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer que les plus populations vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin au cours de toute l’année.

 

Qualifications :

Education :  Avoir complété la formation secondaire et détenir un diplôme des Humanités générales ou un diplôme A2 pour les Humanités techniques dans le domaine de la logistique, la gestion de flotte ou l’administration des transports .

Langue : Avoir un niveau de Français avancé (Niveau C) et un niveau intermédiaire d’Anglais (Niveau B).

Experience :

• Avoir occupé un poste d’assistant logisticien ou de logisticien aux transport/charroi ou avoir fait un travail similaire avec une entreprise ou une ONG pendant au moins 3 ans ;
• Bonne connaissance des logiciels standards de bureau et expérience souhaitée dans l’utilisation des logiciels spécialisés de gestion du transport.

 

Autres compétences :

• Une grande habilité à communiquer dans l’oral et dans l’écrit et produire des rapports concis ;
• Démonstration d’une capacité à établir des priorités dans la planification et dans la coordination ;
• Avoir des atouts dans la gestion d’une base de donnée ;
• Une grande habilité à travailler avec patience et à garder les bonnes relations interpersonnelles avec les collègues ayant des origines multiculturelles qui diffèrent ;
• Capacité à faire des recommandations pour une gestion efficace de la flotte et du transport en général ;
• Avoir une motivation et capacité de travail avec un minimum supervision ;
• Une grande motivation et une flexibilité dans le travail afin de respecter les dates limites et satisfaire les besoins du programme ;
• Haut standards éthiques et conduite irréprochable.

 

Contexte organisationnel :

Ce poste se trouve au bureau de terrain du PAM à Ngozi. Le/la titulaire du poste doit faire rapport au Responsable de la Logistique, au Chef d’Unité ou de la personne désignée.

au chargé (e) de la logistique, ou au représentant désigné.

À ce niveau, le titulaire du poste a la responsabilité et l’initiative de répondre de manière indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales pour toutes les modalités d’assistance du PAM et des services communs de logistique. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus.

 

Profil du poste :

Le titulaire du poste soutiendra les opérations logistiques du bureau de terrain afin d’assurer de la livraison effective de l’assistance aux bénéficiaires, tout respectant rigoureusement les standards et règlements du PAM.

 

Taches :

Sous la supervision directe de l’assistant principal à la logistique, responsable de la flotte du sous Bureau de Ngozi, le/la candidat(e) sera chargé(e) de soutenir les opérations logistiques du bureau de terrain afin de s’assurer de la livraison effective de l’assistance aux bénéficiaires :

1. Préparer les ordres de chargement (LTIs/STOs) à travers la plateforme en ligne LESS et les faire approuver par le Logistics Officer ;
2. Faire le monitoring des transferts internes ou vers les dépôts des partenaires et émettre des LTIs y relatifs ;
3. Tenir un fichier récapitulatif des dispatches effectués et s’assurer qu’il est régulièrement mis à jour ;
4. Planifier les livraisons suivant la création des Lettres de voitures (OBD), attacher les lettres de voitures aux camions, communiquer la planification au magasin (Groupe) en fonction des dates d’expirations ;
5. Planifier la remise des vivres au partenaire (Sales Order, OBD, et group) ;
6. Encoder la réception des vivres chez le partenaire (OBD) ;
7. Planifier les stocks retours en cas de besoin ;
8. S’assurer de l’encodage des sites des partenaires dans LESS ;
9. Amender les documents de transport au besoin ;
10. Clôturer les STOs en cas de besoin
11. Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur.

 

Compétences organisationnelles :

Mission :

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques ;
• Être une force pour un changement positif ;
• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe ;
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes .

Equipe :

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens ;
• Créer une culture inclusive ;
• Développer et fournir une rétroaction constructive ;
• Créer un esprit « Je veux» / «Nous ferons» .

 

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives  ;
• Se concentrer sur l’obtention de résultats ;
• Être décisif .

Partenariat :

• Connecter et partager entre les unités du PAM ;
• Établir des partenariats externes solides ;
• Être politiquement agile et adaptable ;
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires .

 

Modalités et conditions d’emploi :

Seuls les candidats présélectionés seront invités .

Les demandes doivent être soumis en ligne et en Français. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.

Le salaire mensuel pour ce poste est dans la grille salariale du personnel sous contrat fixe (FT) et se situera autour de 1 586 000 fbu par mois.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement ( Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation etc…) et ne demande aucune information bancaire.

 

Les candidatures féminines qui remplissent toutes les conditions sont fortement encouragées à postuler.