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WFP seeks to recruit a business support assistant G4 – UNHAS (Flight Following) bureau pays Niamey (104051) – Niger

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Date de clôture : jeudi 21 mars 2019

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WFP seeks to recruit a business support assistant G4 – UNHAS (Flight Following) bureau pays Niamey (104051) – Niger

Requisition # 104051 – Posted 07/03/2019 – Fixed Term – Africa, Western – Niger – Niamey – Working Job Language (2) – OTHER

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A propos du PAM :

Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur ici

 

Description du poste :

Grade/Type de Contrat : GS4/Fixed Term Contrat

Lieu d’affectation : Bureau Pays Niamey

Nombre de poste : 01

Objectif : Executer les activités liées au transport aérien

 

Responsabilités clés (non exhaustives) :

  • Coordonner avec les localités desservies par les vols UNHAS sur toutes les questions liées aux opérations aériennes comme : la météo, la sécurité, l’état des pistes, le niveau de stock de carburant d’aviation et le transmettre aux superviseurs et équipages ;
  • Communiquer aux superviseurs et aux chefs d’escales, en liaison avec les escales, les horaires prévisionnels et réels d’atterrissage et de décollage. Faire le suivi du mouvement de l’avion avec radios HF/VHF, avec nos différentes applications de suivi des vols et par téléphone. Savoir à tout moment où se trouve l’avion, s’assurer que l’avion a atterri effectivement à tel endroit, que les pilotes ont suivi le programme de la journée et rapporter toute contradiction/divergence aux superviseurs, etc. ;
  • Coordonner avec les escales et s’assurer de la disponibilité de carburant d’aviation avant l’arrivée des avions ;
  • Obtenir la feuille de chargement et de parcours du jour pour les vols futurs et en informer les équipages ;
  • Maintenir et effectuer les mises à jour du flight following log book. Obtenir le rapport de voyage, vérifier et faire les mises à jour dans notre application de suivi des vols (Takeflite) et corriger éventuellement les heures réelles des vols ;
  • Rapporter aux superviseurs et aux équipages, tout incident et occurrence pendant l’exécution de ses tâches ;
  • En cas d’absence de l’Air Movement Assistant, clôturer les vols dans le système et faire le suivi des documents après-vols à transmettre au superviseur ;
  • En cas d’absence du Senior Air Movement Assistant, initier les demandes de clearances et leur renouvellement. Assurer le suivi des divers documents vis-à-vis des autorités publiques (aviation civile, ASECNA, etc.) ;
  • Assumer et accomplir toute autre tâche demandée par le responsable du service aérien humanitaire des Nations Unies au Niger ou de ses superviseurs ;
  • Avoir un niveau supérieur en langage aéronautique ;
  • Recevoir les communications des équipages avant les phases de décollage et d’atterrissage ;
  • Communiquer si nécessaire les informations sécuritaires ou météorologiques des régions ou des aéroports à desservir ;
  • Selon les exigences d’ASU (Aviation Safety Unit), faire le suivi et le contrôle de la validité des documents des équipages ainsi que des aéronefs ;
  • Être le responsable de l’archivage de toute la documentation technique et aéronautique de UNHAS (personnel, équipages, aéronefs).

 

Compétences organisationnelles :

Mission :

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques :Comprend les objectifs stratégiques du PAM ;
  • Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs ;
  • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires ;
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.

Equipe :

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d’améliorer les compétences individuelles ;
  • Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles ;
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d’entraîneurs ;
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des objectifs mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.

Performance :

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évalue ses propres tâches et responsabilités pour trouver des façons d’être plus efficaces ;
  • Se concentrer sur l’obtention de résultats: Maintient des registres précis des temps d’exécution et des tâches dans les domaines de responsabilité propres ;
  • Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches ;
  • Être décisif :Avise les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.

Partenariat :        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objet et la mission de chaque unité ;
  • Établir des partenariats externes solides : Soutient l’équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs ;
  • Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d’autres employés et partenaires du PAM sur le terrain ;
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.

 

Qualifications minimales requises :

Education :Diplôme d’études secondaires.
Langue :Excellente maitrise du français et bonne connaissance en anglais.

Bonne connaissance des langues locales .

Informatique :Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, etc.)

 

Qualifications désirables :

Education : Bac+2 en informatique, ou une qualification d’agent d’escale aérienne ou équivalent seraient préférables.

 Experience :

  • 2 ans d’expérience dont au moins 1 an d’expérience dans le domaine de l’aviation humanitaire, autres opérations aériennes et logistiques et 1 an dans l’humanitaire ;
  • Très bonne connaissance en Informatique et en (télé)communications (utilisation de textes, Excel, radio VHF, HF, etc.)

 

Modalités et conditions d’emploi :

Le PAM offre des opportunités égales à tous

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail.

Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également, le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération :  selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Délai de soumission :

Délai de soumission : 21 Mars 2019

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM accessible à http://www1.wfp.org/careers/job-openings

La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

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