World Vision recrute un Coordinateur Administratif et Logistique, Logone Occidental
Date de cloture le 04 Avril 2018
Finalité du poste:
Planifier, exécuter et contrôler de manière strategique l’ensemble du flux d’activités liées àla logistique et le Fleet afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de World Vision Tchad.
Responsabilités Majeures:
Mettre en place des indicateurs clés et de tableaux de bord pour
mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais d’expédition … Analyser les indicateurs, pointer les dysfonctionnements, fournir des solutions et un reporting à la hiérarchie.
Contrôler la qualité de tous les éléments du parcours logistique et de la flotte des véhicules et groupe électrogènes, puis établir un plan de gestion des affaires logistiques.
Définir et structurer les méthodes de travail de sa section. Coacher, former et motiver sonéquipe. Organiser les tâches et les objectifs de chacun. Initier et piloter des projets d’amélioration et d’optimisation des processus Logistique.
Participer avec le comité d’achat au processus de recrutement des prestataires dans le domaine de transport, transit et entretien des engins puis suit la bonne exécution des contrats conclus.
Contrôler le déroulement de la procédure dans la gestion des stocks en :
- Déterminant la politique d’optimalisation de la gestion des stocks.
- Contrôlant l’organisation des procédures pour la gestion des stocks.
- Proposant des mesures relatives aux marchandises qui se détériorent au magasin.
- S’assurer de la mise en place des bons systèmes d’aménagement de magasin :
- Détermine les endroits où les marchandises doivent être stockées
- Détermine l’importance et la répartition des rayons
- Détermine l’achat des matériaux et accessoires nécessaires
- Détermine les systèmes de transport interne
Déterminer en concertation avec les magasiniers les procédures relatives au chargement et au déchargement des marchandises, puis contrôler leur exécution.
Gérer la flotte des véhicules en termes de réparation, de rapports et de suivi de toutes les tendances de la consommation de carburant.
Superviser et évaluer constamment le parking de World Vision Tchad au niveau Clusterspour la coordination rationnelle des demandes de véhicules et la tenue exhaustive des fiches de présence, de mouvements et de vérifications techniques des véhicules.
Proposer des améliorations continues en vue de l’optimisation des processus et S’informerde toutes les dispositions spécifiques en matière de transit, et des taxes applicables aux véhicules et groupe électrogènes.
Contrôler et assurer le bon fonctionnement du système de suivi de véhicules via le réseau satellite/téléphone pour les véhicules des Clusters. Produire des rapports mensuels à sa hiérarchie.
Surveiller et contrôler les dépenses de carburant et d’entretien de la flotte de véhicules et groupe électrogènes des clusters puis participer à la planification, la préparation des budgets de leur entretien et acquisition.
Mettre en place un bon système d’archivage des documents en vue de répondre au moment opportun aux audits.
Qualifications : Formation /Connaissances /Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.
- Qualification minimum exigée: License en administration et Finance, logistique, gestion, et sciences sociales.
- Expérience: Au moins 4 ans
- Préféré: expérience de travail avec les ONG, Bilingue ( Anglais – Français) et maitrise de la langue Arabe
- Competences techniques:
- Avoir un permis de conduire validée
- Avoir une expérience et une connaissance pratiques en gestion logistique.
- Avoir une expérience avérée en gestion de parc
- Avoir une bonne maitrise des procédures douanières et de transit local
- Informatique (World, Excel, PowerPoint, Access internet, etc)
- Anglais et Arabe
- Etre capable de travailler sous pression.