World Vision recrute un assistant administratif, Dakar, Sénégal
Description :
Interface de l’organisation, l’assistant administratif a en charge le soutien administratif de l’ensemble de l’organisation. Plus spécifiquement accueillir les invités / prestataires / partenaires / visiteurs, coordonnerez également les activités de la réception, y compris la distribution de la correspondance et la redirection des appels téléphoniques.
Responsabilités majeures :
- Défendre les pratiques organisationnelles de protection de l’enfant, notamment ne pas recruter des enfants pour les projets de WV, rapporter les cas d’abus faits par des membres du personnels ou d’autres personnes, etc. 10% ;
- Assurer le bon accueil et le travail de secrétariat/réceptionniste du bureau national (bien recevoir et bien orienter les visiteurs/prestataires/partenaires). 20% ;
- Assurer la bonne gestion des courriers et autres documents (Réceptionner, archiver et transmettre à temps aux destinataires concernés). 20% ;
- Assurer le bon fonctionnement des communications (réception des appels téléphoniques, fax) internes et externes du bureau national, prise des messages téléphoniques et d’absence et les transmettre à temps aux concernés, mails). 20% ;
- Assurer la bonne gestion de la réception (bonne tenue du poste aux heures normales de travail, propreté du secrétariat, bon fonctionnement, etc.) 20% ;
- Accomplir toutes autres tâches pour l’atteinte des Objectifs de WVS 10%.
Qualification : Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences :
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.
Qualification minimum exigée :
- Bac + 2 ans en Secrétariat Bureautique, ou diplôme équivalent ;
- 03 ans d’expérience en Assistant Administratif ;
- Maîtrise de la communication écrite et orale en français ;
- Bonne Maîtrise de l’Anglais.
Environnement et Conditions de travail
- Voyage : 5% National/International ;
- Communication téléphonique : 95 %.
Procédure de recrutement
- Phase 1 : Test écrit ;
- Phase 2 : Interview devant un panel.
Pour postuler :
Pour postuler, vous devez envoyer une lettre de motivation adressée au Directeur National de World Vision Sénégal, accompagnée d’un CV, et le diplôme requis
- En interne: ESS dans JOBS (Development Actions- Open Position);
- En externe: http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-senegal
Deadline for application : 5th February 2020.