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World Vision recrute un Responsable des Achats, Ndjamena

World Vision recrute un Responsable des Achats, Ndjamena

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Achat - Transport - LogistiqueAdministration - Ressources humaines - PlanificationComptabilité - Gestion - Audit - Gestion de projetsDroit - Fiscalité - Gouvernance - PolitiqueSociologie - Psychologie - Théologie - Sciences Sociales... Afficher plus

World Vision recrute Sourcing Officer, Ndjamena

Date de cloture le 04 Avril 2018

Cliquez ici pour postuler

Reference : 9927-13N28053
Location : Africa – Chad
Town/City : Ndjamena
Application Deadline Date : 04-Apr-18
Category : Supply Chain
Type : Fixed term, Full-time
International Role : No – Only National applicants will be considered.

Finalité du poste:

Gérer de manière efficace et efficiente les achats de sa base afin que tous les Programmes et Services aient les biens et services dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, pour assister au mieux ceux que nous servons.

Responsabilités Majeures

Se concerter avec les Chef de cluster pour déterminer quels sont les principaux types de biens et services qui seront nécessaires; utilise ces informations pour faire des études de marché régulières afin de trouver les meilleurs fournisseurs et les meilleurs prix et de faire son catalogue de prix.

Identifier de nouveaux fournisseurs potentiels, vérifier leur éligibilité afin de les ajouter à la liste des fournisseurs approuvés dans le stricte respect des procédures décrites dans le Manuel des Achats et, autant que possible, nouer des relations avec le fournisseur le plus proche pour la production ou l’importation et étudier l’idée de faire des commandes groupées pour négocier de meilleurs prix et de meilleures conditions de livraison.

Entretenir des relations de travail permanentes avec les fournisseurs locaux, se rendre dans les magasins et les installations de production, à chaque fois que la situation le demande, pour vérifier l’existence des Entreprises et la disponibilité des marchandises, et s’assurer que les termes du contrat sont respectés.

Fournir un appui à la planification des achats de son cluster et orienter les employés et partenaires de World Vision sur les procédures d’achat.

Développer une communication permanente avec, les clients et fournisseurs puis S’informer d’éventuels changements dans les impôts de l’état (surtout sur les ventes, TVA), les droits, frais, taxes et procédures d’importation et convoquer les réunions du comité des achats comme indiquer dans le manuel des achats.

Faire tous les achats de manière efficace, et se conformer aux exigences des bailleurs de fonds concernés dans le respect des normes les plus élevées d’éthique, de conduite personnelle et commerciale telque présenté dans le Manuel des Achats de World Vision.

Selon les besoins, et en respectant les recommandations de séparation des fonctions, faire le suivi avec l’équipe des finances pour que les paiements soient faits rapidement, conformément aux contrats et bons de commande.

Entrer toutes les données relatives aux achats dans le Procurement Order Tracking Tools (POTT) et les envoyers mensuellement au bureau national pour la consolidation.

Prevenir les employés chargés de réceptionner les marchandises aussi à l’avance que possible afin qu’ils soient prêts à réceptionner les marchandises.

Preparer régulièrement un rapport d’évaluation sur la performance des fournisseurs avec des recommandations basées sur la livraison de services et la performance passée.

Classer tous les documents des achats pour la tenue des archives et les audits, tenir des dossiers ordonnés sur toutes les commandes et les activités en cours.

Qualifications: Formation /Connaissances /Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

  • Qualification minimum exigée: BTS en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.
  • Expérience: Au moins 2 ans
  • Préféré: BTS en administration générale, Logistique en droit ou en gestion avec 2 ans d’expériences
  • Competences techniques:
    • Conduite automobile
    • Avoir une expérience et une connaissance pratiques en gestion logistique, procurement
    • Informatique (World, Excel, PowerPoint, Access internet, etc)
    • Anglais et Arabe
    • Etre capable de travailler sous pression.

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