African Parks Network recrute un Assistant exécutif (H/F), Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma, Tchad

African Parks Network recrute un Assistant exécutif (H/F), Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma, Tchad

 

 

Organisation	African Parks Network Tchad / GEFZ
Position	Assistant exécutif du Directeur du GEFZ
Location	Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma -Tchad
Reporte à:	Directeur du GEFZ
Durée du contrat:	Deux (02) ans
Date de démarrage:	Dès que Possible

Contexte :

Le Gouvernement de la République du Tchad à travers le Ministère en charge de l’Environnement a signé un accord de Partenariat Public Privé (PPP) en juin 2010 pour la gestion et le financement du Parc National de Zakouma et sa périphérie avec African Parks Network (APN), spécialisée dans la gestion des aires protégées. Aux termes de l’évaluation quinquennale de la mise en œuvre dudit Accord de PPP, les résultats concluants ont conduit le Gouvernement à étendre la zone d’intervention au Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma (GEFZ), espace constitué du Parc National de Zakouma et des Réserves de Faune de Bahr Salamat et de Siniaka Minia, par la signature d’un nouvel accord en octobre 2017 puis en juin 2022.

Conformément aux termes de l’Accord, le Conseil d’Administration (CA) du GEFZ est l’organe d’orientation et de décision ayant pour mission notamment de guider la Direction du GEFZ sur la bonne exécution de l’Accord et de formuler des recommandations à son encontre. La Direction du GEFZ est l’organe exécutif du GEFZ. Elle assure la gestion technique, administrative et financière du GEFZ et en rend compte au Conseil d’Administration. Dans le but d’assurer cette gestion, la Direction du GEFZ organise, dirige et supervise l’Unité Technique de Gestion (UTG) du GEFZ.

L’UTG du GEFZ est structurée en départements et services spécifiques (conservation de la biodiversité, lutte anti-braconnage, tourisme, développement communautaire, opérations, rapportage et financement, analyse des informations, finance et administration, ressources humaines). De l’ordre de 300 personnels permanents composent l’UTG.

Le budget du GEFZ s’élève à sept millions USD pour 2024 et au travers des contributions de huit sources de financements différentes en sus d’APN.

Le rôle d’Assistant exécutif :

L’Assistant exécutif assiste le Directeur du GEFZ, tant à un niveau opérationnel qu’administratif. Une partie de son temps est également dédiée à soutenir le travail sous-tendant à l’effort de financement et de rapportage du GEFZ. Au travers d’un soutien au responsable de ce service (FRM), il intervient en appui à la mise en œuvre efficace et conforme du portefeuille de subventions et du cadre de suivi et d’évaluation du GEFZ, de la production de rapports de haute qualité basés sur des données à des fins internes et externes, et de la présentation efficace des besoins de financement identifiés du parc.

Le poste exige de solides compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais, des compétences en coordination et en gestion de projet, une maîtrise des réglementations et des intérêts des bailleurs de fonds, une solide maîtrise de la budgétisation et du suivi et de l’évaluation, et enfin, une personne passionnée par la gestion des aires protégées.

La saisie des impacts écologiques, sociaux et économiques (objectifs) du GEFZ est au cœur de ce rôle, qui se présente comme une charnière de collaboration étroite entre le Directeur, le FRM, et divers membres de l’UTG.

Les responsabilités associées à cette position sont présentées ci-après.

• Conduite de tâches et projets spécifiques sur demande du Directeur (recherche documentaire,
• élaboration de notes et présentations, organisation de missions, accueil de délégations de haut-niveau, suivi d’activités, etc.) ;
• Appui administratif (gestion des correspondances, gestion de l’agenda, soutien à l’élaboration de documents, suivi et préparation de différents types de documentation, conduite du secrétariat lors de réunions, etc.) ;
• Appui à la préparation et au rapportage des sessions du Conseil de Gouvernance et du CA du GEFZ ;
• Appui à la conduite et à la conformité des processus d’achats de biens et services supérieur à US$ 3,500 ;
• Appui à la constitution des dossiers pour les consultants mobilisés par la Direction ;
• Gestion des transferts des visiteurs externes au GEFZ (APN ou non) entre N’Djamena et le GEFZ et de la logistique aérienne du GEFZ, conformément aux SOP du GEFZ ;
• Gestion de l’accueil des visiteurs (APN ou non) dans le GEFZ ;
• Assiste à l’élaboration des notes conceptuelles et des propositions de collecte de fonds auprès des donateurs privés et institutionnels ;
• Assiste à la coordination et compilation des rapports du GEFZ au partage des mises-à-jour opérationnelles mensuelles, à la communication des faits saillants à l’équipe de communication et à la rédaction de divers rapports narratifs à la demande du FRM du GEFZ ;
• Contribuer à la collecte de données de haute qualité à des usages internes et externes.
• Assiste à la rédaction de documents opérationnels tels que les plans d’affaires et la stratégie à long-terme du GEFZ ;
• Assiste l’UTG dans l’assurance de la qualité linguistique des rapports et autres textes narratifs produits, tant en anglais qu’en français.

A quoi ressemblera le succès dans 2 ans ?

• Les tâches administratives liées à la Direction du GEFZ sont gérées efficacement, permettant ainsi au Directeur de se focaliser davantage sur la gestion de l’aire protégée dans son ensemble ;
• L’Assistant exécutif est capable de prendre en gestion un plus grand nombre de tâches et de projets spécifiques tels que délégués par le Directeur du GEFZ ;
• Les transferts de personnel dans et hors du GEFZ sont organisés efficacement ;
• Le soutien fourni au FRM contribue à une gestion efficace des financements et du rapportage interne et externe du GEFZ.

Relations clés :          Directeur du GEFZ          Directeur adjoint du GEFZ          FRM du GEFZ          UTG du GEFZ          Gestionnaires des achats et logistique pays basé au bureau AP à N’Djamena

Qualification, compétences et expérience requises :          Pleine compétence bilingue en anglais et en français, arabe parlé et écrit un atout ;          Au moins un (01) an d’expérience de travail dans la philanthropie, la conservation, le développement social ou la gestion durable de l’utilisation des terres et une bonne expérience de travail avec des donateurs, y compris avec des bailleurs de fonds ;          Solide rédacteur et expérience dans l’élaboration de communications externes telles que les propositions de subvention et les rapports d’impact ;          Une solide maîtrise des cadres de suivi et d’évaluation, de rapportage et des SOP d’APN, idéalement, des exigences de conformité pour les différents donateurs ;          Bon avec les gens, un bâtisseur de capacités et sensible à l’exploitation dans des environnements interculturels ;          Flexibilité, adaptabilité et bonnes capacités de coordination des personnes, de gestion des priorités ;          Résilient et flexible, capable de fonctionner efficacement à partir de régions éloignées ;          Diplôme universitaire de niveau Master en conservation, biologie, développement social, communications, relations internationales, sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent.

Comment postuler :

Le dossier de candidature comprenant : (i) une lettre de motivation adressée au Directeur du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma , expliquant votre intérêt ainsi que les noms et coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois (03) référents, (ii) un CV actualisé, (iii) des copies de diplômes et/ou des copies de certificats et attestations de travaux antérieurs en dossiers uniques sont à envoyer par e-mail à l’adresse :  rh.tchad@africanparks.org ou à déposer physiquement à l’adresse suivante :

          African Parks Tchad Quartier Klémat – 2eme Arrondissement

Rue 3258 – Porte 63, N’Djamena, Tchad

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 Mars 2024.

Note:

• Les demandes reçues après cette date ne seront pas prises en considération. Seuls les candidats retenus seront informés par e-mail ou par téléphone.
• Si vous n’avez pas de nouvelles de nous dans les deux semaines suivant la date de clôture, votre demande n’a pas été retenue.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à African Parks.