Apave recrute une assistante administrative, Yaoundé, Cameroun
Description du poste :
Référence : AGE/0621/002561
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Informatique / Télécom / Internet
Localisation géographique :
- Pays : Cameroun ;
- Ville : Yaoundé, Région du Centre, CM
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d’entreprises privées ou publiques et d’Institutions Internationales.
Mission :
L’assistante Administrative aura pour missions de gérer le secrétariat du Directeur Général et d’assurer la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison des produits chez le client en veillant au respect des délais.
Activités du poste :
Assurer l’accueil :
- Recevoir, renseigner et/ou orienter les visiteurs, partenaires et personnel ;
- Assurer le standard téléphonique.
Assurer la logistique :
- Préparer les matériels et supports devant servir au cours des réunions et comités ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et de la petite caisse.
Gérer l’aspect administratif :
- Rédiger, saisir et le cas échéant réviser les correspondances administratives initiées par le DG ;
- Assurer la traçabilité des courriers entrants et sortants ;
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions et comité ;
- Classer les documents internes et externes ;
- Gérer l’agenda du DG, organiser ses rendez-vous et réunions ;
- Gérer les déplacements du DG (missions, congés, etc.).
Assurer l’Administration des Ventes :
- Effectuer le traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu’à la livraison chez les clients ;
- Organiser l’expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits ;
- Contrôler le suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, …) et superviser la gestion de portefeuilles (dossiers de financement, solvabilité, …).
Profil :
- Bac +2 en Gestion ;
- Une qualification en secrétariat ou une expérience d’un an minimum dans les fonctions d’Assistante de Direction ;
- Une expérience dans la vente/ Gestion des commandes ;
- Etre Bilingue.
Niveau d’études : BTS/DUT/BAC+2
Spécialisation : Assistanat
Niveau d’expérience : Première expérience (de 1 à 3 ans)
Langues :
Français : Maîtrise courante
Anglais : Bonne pratique
Critères du poste :
- Bac +2 en Gestion ;
- Une qualification en secrétariat ou une expérience d’un an minimum dans les fonctions d’Assistante de Direction ;
- Une expérience dans la vente/ Gestion des commandes ;
- Etre Bilingue.