ASECNA recrute une assistante de direction bilingue à Dakar au Sénégal
L’ASECNA recherche pour l’Ecole Régionale de la Navigation Aérienne et de Management (ERNAM) à Dakar une Assistante de Direction Bilingue.
Description du poste :
Le candidat retenu aura pour mission d’assurer la gestion du secrétariat de la structure.
A ce titre, il sera chargé de :
Organiser et coordonner pour le premier responsable de structure, la rédaction, l’exploitation et la transmission des informations;
- Rédiger les notes et correspondances conformément aux instructions du Responsable de structure ;
- Servir d’interface entre le premier responsable de structure, les collaborateurs et les visiteurs ;
- Gérer l’agenda du premier responsable de structure;
- Traduire les documents en Français -Anglais et Anglais français ;
- Participer a l’organisation des déplacements professionnels sur l’international ;
- Assurer les travaux de classements et d’archivage;
- Suivre le fonctionnement des Systèmes de Management de la Qualité et de la Sécurité et suggérer tout besoin d’amélioration.
Profil exigé :
Formation : Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme BTS d’Etat de Secrétariat de Direction minimum ou équivalent;
Expérience : Une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.
Compétences techniques :
Les candidats doivent :
- Avoir une connaissance de l’ASECNA et de ses objectifs stratégiques ;
- Savoir rédiger les documents administratifs et/ou techniques ;
- Savoir exploiter les outils informatiques et les logiciels spécifiques dédiés.
Qualités personnelles :
- Autonomie ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Sens de la confidentialité ;
- Capacité d’adaptation ;
- Excellent sens relationnel ;
- Aptitude a travailler en équipe.
Nationalité : Les candidats doivent avoir la nationalité de l’un des Etats membres de l’ASECNA.
Egalité des Chances : L’ASECNA est un employeur qui offre l’égalité des chances aux hommes et aux femmes. Les femmes qualifiées sont vivement encourages à soumettre leurs candidatures.
Conditions d’emploi et de rénumération :
- Conformes aux dispositions du Statut Unique et du Code de Rémunération du Personnel de l’ASECNA ;
- Pour toute information complémentaire, se rapprocher des services compétents du Siège de l’ASECNA ou des Représentations dans les Etats membres.
Durée du contrat : Le contrat de travail est à durée indéterminée.
Procédures de recrutement :
Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :
- Une phase de présélection sur dossier ;
- Une phase de sélection sur la base de tests et d’entretiens.
La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.
Avant tout engagement, le candidat devra fournir :
- Une demande dûment signée par le postulant à l’emploi ;
- Un extrait d’acte de naissance ou tout document tenant lieu ;
- Un extrait du livret de famille ou une fiche familiale d’état civil ;
- Un certificat de nationalité ;
- Un certificat de domicile ;
- Un certificat de visite et de contre-visite médicale ;
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes obtenus,
- Le cas échéant, les attestations des stages effectués et le certificat de travail du dernier employeur.
Aucun dossier ne sera retourné. Seul le candidat retenu sera saisi de la suite réservée a sa demande.
Acte de candidature
Le présent avis de vacance de poste est disponible sur le site web de l‘ASECNA, à l’adresse suivante : www.asecna.aero . Les personnes intéressées et ayant la qualification sont invitées à soumettre leurs candidatures en ligne sur ce site.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou a une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.
L’ASECNA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de vacance de poste.