Contexte :
Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous.
Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société” se décline en quatre missions :
- Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
- Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
- Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
- Expérimenter, essaimer et diffuser.
Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne 37 associations partenaires, avec lesquelles elle co-construit, suit et évalue des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance au Burkina Faso, Egypte, Liban, Madagascar et Philippines.
Asmae Madagascar :
Asmae – Association sœur Emmanuelle intervient à Madagascar depuis 2001 et accompagne une quinzaine d’associations partenaires actives dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance à Antananarivo et à Antsirabe. Asmae Madagascar met en œuvre différents projets en collaboration avec les partenaires dans le domaine de l’insertion sociale, scolaire et professionnelle des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilités.
Cinq projets sont actuellement mis en œuvre et sont financés par des bailleurs de fond institutionnels et des institutions et donateurs privés.
Asmae Madagascar compte une vingtaine de collaborateurs qui sont répartis dans trois services : logistique, administration et finance et projet partenariat. Le service projet partenaire se compose d’une section thématique en charge de la qualité des interventions, de la mise en œuvre des activités thématiques des projets et des relations avec les institutions et d’une section gestion en charge de la gestion opérationnelle des projets, de la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités des partenaires en gestion, gouvernance et recherche de financement et des relations avec les associations partenaires.
Présentation générale de la situation de travail / conditions d’exercice :
- Intitulé : Responsable Projet Partenariat – gestion ;
- Localisation : Madagascar ;
- Responsable hiérarchique : Représentant Pays ;
Relations fonctionnelles :
- A Madagascar : Responsable Projet Partenariat – qualité, Chargé Administratif et Financier ;
- Avec le siège basé en France : Contrôleur de gestion programmes, Responsable Programme Afrique ;
- Poste rattaché : Chargé de projet, Assistant de projet, Conseillers Techniques sur les volets gestion, administration et gouvernance ;
- Statut : contrat local
Mission :
Le.la Responsable Projet Partenariat (RPP) – gestion propose les axes de développement de l’intervention d’Asmae dans le pays, met en œuvre la stratégie Asmae dans le pays, coordonne puis assure le suivi des actions d’accompagnement auprès des partenaires locaux et anime les relations de partenariat. Le.la RPP – gestion intervient en priorité sur les volets gestion, administration, finance et gouvernance des projets et des partenariats. Sur ces volets, il.elle capitalise et promeut les actions d’accompagnement réalisées au sein du pays et contribue à l’obtention des financements publics et privés.
Le.la RPP – gestion travaille en étroite collaboration avec le.la RPP – qualité qui intervient en priorité sur le volet « technique » et assure la qualité des activités mises en œuvre. Leurs actions sont complémentaires. Le.la RPP – gestion anime les ressources humaines placées sous sa responsabilité ; assure les fonctions de chargé de projet en cas d’absence de la fonction sur un projet et assure l’intérim des fonctions du RPP – qualité en cas d’absence ponctuelle.
Le.la RPP – gestion applique les règles de sécurité locales et contribue à l’analyse de la situation sécuritaire.
Responsabilités :
Coordination et/ou mise en œuvre des accompagnements en gestion, recherche de financement et en gouvernance des partenaires au sein des projets :
- Harmonise, coordonne et participe à l’appui en gestion, recherche de financement et en gouvernance des partenaires ;
- Pilote l’identification des besoins des partenaires, puis encadre la définition ou définit un plan d’accompagnement en gestion en lien avec les partenaires et les conseillers techniques ;
- Encadre les activités d’appui dans les domaines de la gestion, de l’administration, des finances, de la gouvernance et de la recherche de financement et l’animation des instances collectives dédiées ;
- Apporte un appui-conseil, met en œuvre et/ou assure le suivi opérationnel auprès des partenaires locaux dans les domaines de la gestion, de la gouvernance et de la recherche de financement dans le cadre des projets mis en œuvre.
Gestion et/ou coordination des projets et des partenariats avec les OSC :
- Est en charge de la dynamique partenariale avec les organisations de la société civile ; propose, initie et assure le suivi des relations de partenariats (prospection, ouverture, contractualisation, suivi opérationnel et financier des partenariats, fermeture etc.) ;
- Réalise des visites de suivi régulières auprès des partenaires locaux ;
- Coordonne la gestion opérationnelle des projets, en particulier la gestion budgétaire dans le respect des règles bailleurs ;
- Coordonne l’élaboration des rapports narratifs et financiers aux bailleurs et contribue au bon déroulement des audits ;
- Encadre et supervise le suivi et l’évaluation des projets.
Gestion financière, budgétaire et des ressources humaines :
- Participation à l’élaboration du budget pays, en cohérence avec la stratégie d’intervention et dans le respect des procédures internes ;
- Contribue à l’élaboration des budgets des projets, en lien avec le chargé administratif et financier et les partenaires et dans le respect des procédures bailleurs ;
- Contribue à la préparation et au bon déroulement des audits financiers des projets, en lien avec le chargé administratif et financier ;
- Assure la cohérence entre le suivi opérationnel et le suivi financier des projets en lien avec le chargé administratif et financier ;
- Assure l’encadrement de son équipe ;
- Contribue au recrutement et à l’intégration des collaborateurs affectés dans le pays, en priorité en ce qui concerne les profils de poste sur les volets gestion, administration et finance ;
- Contribue à la conformité des pratiques d’Asmae avec le cadre réglementaire du pays ;
- Veille au respect et à la mise en œuvre des règles de sécurité, et assure les missions déléguées du représentant pays.
Mise en œuvre de la stratégie d’intervention d’Asmae et contributions aux initiatives transversales :
- Contribue à l’identification des orientations géographiques et par domaine d’intervention pour le développement de l’intervention d’Asmae dans le pays ;
- Participe à l’élaboration de la planification stratégique et opérationnelle (stratégie d’intervention par domaine d’intervention, budget prévisionnel, plan d’action annuel etc.) ;
- Assure le suivi et l’évaluation de la stratégie d’intervention d’Asmae dans le pays ;
- Participe à la conception de demandes de financements et de projets et assure le montage budgétaire des demandes de financements et des projets ;
- Propose, organise et/ou participe aux groupes thématiques avec les acteurs locaux, nationaux et internationaux intervenant dans le domaine de l’éducation et de la protection de l’enfance présents dans le pays ;
- Participe à l’organisation des visites des collaborateurs du siège, des bailleurs, des partenaires de l’association et des acteurs institutionnels ;
- Contribue à la réalisation des actions de formation/partage d’expériences au sein de l’association, et participe aux réseaux professionnels locaux ;
- Participation à la réalisation des supports de communication externes ;
- Contribue à l’animation des réunions d’équipe ;
- Contribue à la réalisation des activités transverses de la direction des programmes.
Profil recherché :
Formation / Expérience :
- Niveau Master en coopération internationale, gestion des organisations ou équivalent ;
- Expérience et bonnes connaissances du domaine de l’éducation, de la protection de l’enfant et/ou de l’insertion socio-professionnelle des jeunes ;
- Expérience à la direction d’une association et/ou dans la gestion de partenariat avec les organisations de la société civile et dans la conduite de formation et/ou d’atelier ;
- Sept ans d’expérience professionnelle dans la gestion et la coordination de projets de développement financés par des bailleurs, y inclus la gestion budgétaire ;
- Expérience souhaitée dans le renforcement des capacités de partenaires et/ou dans l’accompagnement de partenaires.
Compétences professionnelles requises :
- Très bonnes connaissances de la gestion budgétaire d’un projet ;
- Bonnes connaissances dans les domaines de la gouvernance des organisations et de la recherche de financement ;
- Compétences dans la gestion et l’animation d’équipe ;
- Capacité à concevoir et à écrire un projet de développement ;
- Maitrise des règles des bailleurs de fond institutionnels ;
- Très bonne maitrise du français à l’écrit et à l’oral ; la maitrise de l’anglais est un atout.
Caractéristiques personnelles :
- Excellentes capacités relationnelles et sens de l’écoute ;
- Sens de l’analyse et force de proposition ;
- Capacité à adopter une posture d’accompagnement ;
- Adaptabilité et flexibilité ;
- Esprit d’équipe ;
- Capacité à travailler dans un contexte interculturel.
Modalités pratiques du poste :
- Lieu de travail : Antananarivo ;
- Statut : Contrat à Durée Déterminée de droit malgache ;
- Date début : dès que possible ;
- Durée : 1 an (avec possibilité de renouvellement) ;
- Rémunération : Entre 2’500 000 MGA et 3’000 000 MGA brut mensuel, selon le profil et l’expérience.
Comment postuler ?
Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation par e-mail à l’adresse recrutement@asmae.fr