Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Présent depuis 1988 en Lorraine, à Metz et à Nancy, Médecins du Monde est acteur de la lutte contre les inégalités sociales de santé. L’association témoigne des problématiques régionales et sensibilise au sujet de la précarité, de l’accès aux droits, à la prévention et aux soins, en renforçant sa place et son rôle dans la région, et en menant le plaidoyer correspondant. La délégation Lorraine met ainsi en œuvre son projet régional en développant des actions en adéquation avec la stratégie nationale de l’association.
Au niveau opérationnel à Metz, MdM assure une clinique mobile dans différents lieux de vie de personnes en situation de précarité, de non ou de mal-logement, développe des activités de soutien psychosocial au sein d’associations partenaires, et travaille au développement d’un réseau de santé de proximité.
A Nancy, MdM accueille les personnes en difficulté d’accès aux soins et aux droits dans son Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) et va également à la rencontre des personnes sans-abris au travers d’actions mobiles (maraude et permanence santé dans un accueil de jour). La délégation participe par ailleurs au programme national de prévention Droits à la Santé Sexuelle et Reproductive.
La délégation entretient un important travail de réseau et de partenariat.
Elle est actuellement composée d’environ 90 bénévoles, d’un collège de 7 personnes, de 3 responsables de mission, soutenue par une équipe de 5 salariés.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision de la coordinatrice régionale, vous avez pour mission d’apporter un appui organisationnel, administratif, financier, logistique, RH et de communication à la délégation régionale, à ses acteurs et à ses projets développés sur Nancy et Metz, dans le cadre des règles et procédures MdM.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Gestion administrative et financière :
- Assurer le suivi et la mise à jour des procédures administratives de la délégation
- Assurer le secrétariat classique de la délégation : traitement des appels (standard téléphonique commun délégation et CASO), mails, courriers, appui à l’utilisation des outils collaboratifs, et éventuellement accueil du public (renseignements et orientation)
- Soutenir l’organisation logistique et administrative des réunions, formations et déplacements (billetterie, réservation de salles, ordre du jour, comptes-rendus de réunion, supports utilisés, etc.)
- Appuyer l’élaboration, le dépôt et le suivi des demandes de subvention, de rapport d’activités
- Assurer le suivi des conventions et contrats pour la délégation et les projets
- Assurer la gestion et le suivi administratif des sinistres en lien avec les services généraux et juridique
- Suivre la comptabilité : vérification des documents comptables et saisie, suivis des caisses de Nancy et Metz, paiements (factures et remboursement de frais), réalisation des documents mensuels, préparation des éléments de clôture, interface entre la délégation et le service comptabilité du siège
- Gérer le processus d’abandon de frais (partenaires et bénévoles)
- Participer à la construction budgétaire
Gestion logistique :
- Être l’interlocuteur principal des services généraux et informatique du siège
- Organiser la gestion et le suivi du parc informatique, des équipements, de l’entretien des véhicules et des locaux (suivi des contrats, maintenance, contrôle, hygiène, assurance…) sur les deux sites de la délégation
- Effectuer les achats en respectant les procédures en place et gérer les stocks de fournitures administratives, d’outils de communication ou autre stock en lien avec les personnes habilitées (matériel médical, consommables, matériel de prévention)
Participation à la vie associative et relation avec les bénévoles :
- Assurer le suivi administratif des bénévoles de l’ensemble de la délégation : constitution et suivi des dossiers, note de frais, abandon de frais, valorisation des heures de bénévolat, promotion de l’adhésion
- Organiser les rencontres publiques de recrutement et d’intégration des bénévoles
- Diffuser les offres de bénévolat auprès du grand public
- Recruter et accompagner les bénévoles en charge des tâches administratives
- Co-piloter l’organisation d’évènements et manifestations internes et externes
Appui à la communication interne et externe :
- Accompagner la mise en œuvre du plan de communication annuel
- Assurer la diffusion interne de l’information régionale et générale de MdM
- Participer à l’élaboration des supports et outils de communication et les mettre à jour
- Animer la publication d’une newsletter et d’une revue de presse périodiques à destination des bénévoles
- Assurer la veille et la mise à jour des informations concernant la délégation sur le site internet institutionnel et le site intranet de MdM
- Administrer les pages Facebook, Instagram et Twitter de la délégation en relayant les communications nationales et en proposant des informations régionales à diffuser
Appui au secrétariat du CASO :
- Appuyer l’équipe pour la mise à jour des dossiers patients dans le système informatique
- Apporter un soutien à la gestion des rendez-vous patients.
CONDITIONS D’EMPLOI :
- Statut : Salarié
- Contrat: Contrat à durée indéterminée
- Temps complet
- Poste à pourvoir : début avril 2023
- Poste basé à Nancy (+déplacements à Metz)
- Présence à des réunions le week-end ou en soirée à prévoir ponctuellement
- Salaire brut mensuel de 2400 euros
- Statut du poste : employé
- Schéma vaccinal Covid-19 complet obligatoire pour toute personne salariée ou bénévole exerçant leur activité dans les locaux de nos centres de soins ou sur nos programmes mobiles en France.
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
PROFIL RECHERCHE :
- Expérience significative de secrétariat ou d’assistanat de direction
- Connaissances en comptabilité et suivi budgétaire
- Connaissance des outils de communication et réseaux sociaux
- Connaissance du milieu associatif, expérience de travail avec des bénévoles
- Expérience d’accueil de publics en situation de précarité appréciée
- Rigueur, capacité d’organisation, d’autonomie et d’initiative
- Capacité à planifier/organiser ses différentes tâches
- Aisance relationnelle, diplomatie, sociabilité, goût du travail en équipe, flexibilité
- Capacités d’expression vis‐à‐vis d’interlocuteurs divers et variés
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office), et aisance à se former à de nouveaux outils (progiciels internes Qualiac, Sphinx ou autres logiciels)
- Langues : français courant à l’oral et écrit indispensable ; l’anglais (bases de communication) est un plus
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Comment postuler :
CV + Lettre de motivation : Postuler ici