Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) formation (ta), Bamako, Mali
Clôture des candidatures : 28/02/2023
Début du contrat souhaité : 27/03/2023
Contexte de l’organisation :
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation humanitaire de droit international qui soutient la communauté humanitaire en établissant des plates-formes de prévention, de gestion et d’atténuation de risques dans des contextes précaires. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, des données contextuelles précises et la cartographie liée aux incidents, le soutien à la gestion des crises, les orientations du personnel et de la formation.
Les services INSO aident les ONG à gérer quotidiennement leurs responsabilités en matière de gestion des risques et à améliorer leur connaissance globale de la situation afin de soutenir les décisions d’accès humanitaire fondées sur des données probantes.
Aujourd’hui, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 pays au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas, avec son siège global à La Haye.
La mission INSO Mali :
INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014. INSO Mali fournit des services pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par les ONG qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.
INSO recherche un(e) Assistant(e) de Formation passionné(e), rigoureux(se), dynamique et engagé(e) pour assister l’équipe de formation dans la planification, l’organisation et la mise en œuvre des formations qu’INSO propose à ses partenaires. Le poste est basé à Bamako et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Mali.
Résumé des fonctions :
Sous la supervision hiérarchique du Training Manager (TM), le/la candidat/e retenu/e sera chargé/e d’organiser, de faciliter et de dispenser une formation de haute qualité et de soutenir la TM dans l’évolution des cours actuels et le développement de l’offre de formation future. Le/la titulaire du poste fournira également un soutien dans la préparation de l’administration, des rapports de cours, de la gestion financière et des rapports statistiques pour le directeur national d’INSO, au profit des donateurs d’INSO Mali et des ONG bénéficiaires.
Principales responsabilités :
Animation de la formation :
Participer à la facilitation de formations en salle et animer des modules de formation dynamiques et intéressants, conformément aux instructions du supérieur hiérarchique, notamment :
- Formation individuelle à la sécurité en milieu hostile (HEIST) ;
- Gestion de la sûreté et de la sécurité (ESM/BSM) ;
- Formation à la sécurité personnelle (PST) ;
- Formation aux premiers secours en environnement hostile (HEFAT) ;
- Autres formations pertinentes selon les instructions ;
- Organiser la logistique de la formation, préparer les programmes de formation, être responsable de la publicité, de la planification et de la préparation des cours ;
- Promouvoir le développement de nouveaux cours de formation avec le responsable hiérarchique en utilisant des méthodologies d’apprentissage pour adultes.
Contrôler les systèmes de retour d’information sur les cours :
- Assurer l’évaluation des sessions de formations ;
- Participer à la collecte d’informations auprès des partenaires INSO sur la qualité et l’impact des formations ;
- Analyser, compiler et enregistrer des données impact et qualité ;
- Participer au développement d’enquêtes d’évaluation des besoins en formation, de systèmes de retour d’information et de suivi.
Amélioration des supports de formation :
- Préparer le contenu de la formation selon le scenario pédagogique ;
- Préparer des supports de formation sur papier tels que des résumés de modules, des vidéos et des présentations ;
- Participer à l’amélioration des outils de monitoring des formations ;
- Améliorer les supports de formation et mettre à jour / contextualiser les formations.
Autres responsabilités : Toute autre tâche raisonnable demandée par la hiérarchie.
Détails du poste :
- Ce poste est basé à Bamako (environ 60%) avec des déplacements dans les régions du Mali ;
- Le ou la candidat(e) sélectionné(e) doit respecter toutes les mesures de sécurité et contribuer à la sécurité de l’équipe ;
- Le poste requiert la capacité de travailler efficacement sans supervision. L’assistant(e) de formation doit être capable de planifier et de gérer son temps de manière efficace, ce qui implique un haut degré de flexibilité en ce qui concerne les heures de travail ;
- Le ou la titulaire doit faire preuve d’une solide éthique de travail et assumer la responsabilité de ses propres actions. Le ou la titulaire doit respecter et maintenir la confidentialité et la sécurité de tous les documents/procédures, conformément aux instructions de ses superviseurs.
Qualifications :
- Niveau Bac+2 minimum en communication, pédagogie, secrétariat ou tout autre domaine pertinent ;
- Expression écrite et orale irréprochable ;
- Utilisation efficace des programmes Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
- Maitrise d’un logiciel de mise en page appréciée.
Expériences :
- Minimum 3 ans d’expérience en administration et/ou événementiel ;
- Une année d’expérience dans un environnement de formation en sécurité/sûreté est un avantage certain ;
- Une expérience de deux ans dans une ONG est un atout.
Compétences :
- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle ;
- Capacité à représenter INSO avec professionnalisme et exemplarité ;
- Excellente connaissance de Word, Excel, PowerPoint, Internet et utilisation générale de l’informatique ;
- Volonté de travailler dans environnement exigeant ;
- Autonomie dans le travail ;
- Compréhension approfondie de l’environnement sécuritaire contextuel pour toutes les régions géographiques du Mali ;
- Compétences avérées en matière de présentation/facilitation utilisant des méthodologies d’apprentissage pour adultes ;
- Bonne capacité en administration, logistique et budget ;
- Pièce d’Identité en cours de validité ;
- Grande capacité à organiser et classer des données et documents de manière efficace ;
- Compréhension claire des principes et pratiques humanitaires.
Langues : Français (langue de travail) : courant avec d’excellentes capacités rédactionnelles.
Politique de protection et recrutement :
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement suivantes seront appliquées :
- Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
- INSO interrogera les candidats sur tous intervalles importants entre les différents postes ou des changements fréquents d’employeurs et d’adresses ;
- Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
- Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
- Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures INSO en termes de politique de protection (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
- Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.
Comment envoyer votre candidature :
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier de candidature (lettre de motivation, 2 pages maximum et CV à jour, 3 pages maximum avec 3 références) à jobs@mali.ngosafety.org en mentionnant « Assistant(e) Formation TA » dans la ligne d’objet de l’e-mail.
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures incomplètes seront automatiquement rejetées.
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).