Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Nous croyons que l’information, l’éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tou.te.s, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir meilleur.
Pour atteindre cet objectif, nous construisons des stratégies de diffusion de l’information en nous appuyant sur les expertises de l’association : la création et le déploiement d’outils innovants ; la sélection, l’adaptation et la création de contenus ; la formation. Nous travaillons aux côtés d’acteurs de terrain internationaux et locaux pour rendre accessibles aux populations vulnérables des ressources correspondant à leurs besoins.
Placée au sein du secrétariat général, la Direction des ressources humaines de BSF se structure et renforce ses capacités afin de soutenir le développement de l’association.
Plus d’informations sur http://www.bibliosansfrontieres.org.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME :
Le/La Chargé.e des Ressources Humaines est rattaché.e à la Direction des ressources humaines. Il/Elle est amené.e à interagir avec les deux responsables de sa Direction ainsi qu’avec l’ensemble des équipes de BSF.
MISSIONS :
A ce titre, le/la Chargé.e des Ressources Humaines sera en charge des missions suivantes :
Administration du personnel :
- Sécurisation et suivi de l’intégration des nouvelles recrues (parcours onboarding) ;
- Constitution des dossiers du personnel ;
- Elaboration des contrats de travail et suivi des avenants ;
- Gestion et suivi des tickets restaurants ;
- Suivi du temps de travail ;
- Réponses aux demandes des salariés (mutuelle, CPAM, absences, …) ;
- Veille au respect de la réglementation en vigueur et aux évolutions de la convention collective et à leur prise en compte ;
Recrutement :
- Publication des offres de postes validées ;
- Réponse aux candidats ;
- Présélection téléphonique ;
- Participation aux entretiens de recrutement des stagiaires et alternants,
Paie :
- Participation à la consolidation des variables de paie ;
- Suivi des AM et AT dans le cadre de la mise en œuvre des garanties de prévoyance.
Autres :
- Participation à l’élaboration et au suivi du plan de formation ;
- Mise à jour des différents tableaux de bord RH ;
- Support aux responsables RH dans leurs missions quotidiennes, notamment dans le cadre de ses relations avec les partenaires sociaux.
ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Poste basé au siège majoritairement sédentaire avec la possibilité de télétravailler, à raison de 2 jours/semaine.
Nombreuses interactions :
- En interne : avec l’équipe des ressources humaines, les responsables des différents services, ainsi que l’ensemble des personnels de BSF au siège et sur les terrains ;
- En externe : les organismes sociaux, Pôle Emploi, missions locales, la médecine du travail, etc.
Expériences / Formation :
Pré requis : Bac+2 à Bac +3 en Adminstration et ressources humaines, avec une expérience en gestion administrative des ressources humaines appréciée.
Qualités et compétences attendues :
Les compétences :
- un excellent sens du relationnel et une capacité d’écoute ;
- un esprit de synthèse ;
- une excellente organisation ;
- une connaissance de la législation relative au travail serait appréciée ;
- la maîtrise des logiciels de bureautique et de logiciels spécifiques aux ressources humaines.
Les qualités :
- Rigueur, organisation et fiabilité,
- Force de proposition,
- Capacités d’adaptation, gestion des priorités et pragmatisme,
- Qualités relationnelles et de communication / Esprit d’équipe,
- Dynamisme et enthousiasme ;
- Adhésion aux valeurs et missions de BSF.
Salaire :
CONTRAT, RÉMUNÉRATION, AVANTAGES :
- Type de contrat : CDI à temps plein ;
- Début de contrat : Octobre 2022 ;
- Rémunération selon profil et expérience ;
- Remboursement de 50% des frais de transport, tickets restaurants et complémentaire santé.
Comment postuler :
POUR POSTULER : Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en cliquant sur l’intitulé de poste correspondant et en remplissant le formulaire en ligne : Postuler ici
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Date limite de candidature : 15/09/2022.
BSF se réserve la possibilité de clore le recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.