Catholic Relief Services (CRS) recherche un Coordonnateur régional des achats Toliara Madagascar

Catholic Relief Services (CRS) recherche un Coordonnateur régional des achats Toliara Madagascar

 

 

 

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis (USCCB) afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar.

CRS/Madagascar a un portefeuille de programmes variés et diversifiés dans plusieurs secteurs, à savoir : Sécurité Alimentaire, Sante Maternelle et Infantile, Changement Climatique, Justice & Paix, l’Eau, Assainissement et Hygiène et les Urgences. Les interventions de CRS se font notamment à partir de plusieurs sous bureaux (Beloha, Tsihombe, Toliara, Toamasina, Farafangana, Ampanihy) et antennes (Mananjary, Antsohihy) à travers le pays. Ces bureaux sont des postes avancés où travaillent les équipes des projets et celles des opérations pour faire avancer la mission de CRS qui est d’œuvrer au service des plus démunis.

 

Résumé du poste :

Vous gérerez des systèmes et processus du programme pays pour les achats locaux et internationaux de biens et de services afin de faire progresser la fourniture de programmes de haute qualité aux pauvres et aux vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de gérer avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achat et d’assurer la gérance, l’intégrité, la transparence et la responsabilité.

 

Responsabilités du poste :

Sous la supervision du Procurement Manager, vous avez comme mission de :

• Gérer des systèmes d’approvisionnement et des procédures d’exploitation entièrement conformes et contribuer à l’organisation des fonctions d’approvisionnement.
• Évaluer l’efficacité et l’efficience et faire des propositions d’amélioration.
• Assurer la conformité aux principes, normes et politiques d’approvisionnement de CRS ; règlements des donateurs; et les exigences légales locales.
•  Coordonner avec divers départements pour aider de manière proactive à l’analyse des flux de biens / services et déterminer les besoins et les exigences en matière de quantité, de qualité et de livraison pour les biens et services et maintenir un plan d’approvisionnement à jour.
• Collaborer avec les responsables de budgets pour développer des plans budgétaires trimestriels/annuels qui répondent aux besoins d’approvisionnement.
•  Gérer et contrôler le processus d’analyse à contrat avec des solutions d’approvisionnement stratégiques pour garantir le meilleur rapport qualité / prix : étude et analyse de marché, spécifications des produits / services et critères d’évaluation des fournisseurs, documents de sollicitation, processus d’appel d’offres transparent et cohérent, etc. contrats
• Appuyer les activités de mise à jour de la base de données fournisseurs et catalogue des articles.
•  Superviser la préparation des rapports, consolider et analyser les données pour la prise de décision.
• Superviser les staffs sous sa responsabilité et gérer efficacement les talents. Gérer le dynamisme de l’équipe et le bien-être du personnel.
•  Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuels et compléter la gestion des performances pour les subordonnés directs. Surveiller et évaluer les performances pour garantir une capacité adéquate pour un soutien réussi de programmes de haute qualité.
•  Assurer toute autre tâche à lui confiée par le supérieur hiérarchique.

 

Formation, expérience et capacités requises:

Études et expérience:

• Au minimum Maitrise en Administration ou dans un autre domaine pertinent. Des certifications professionnelles sont un plus.
•  Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, avec des responsabilités croissantes, de préférence dans une organisation internationale.
• Minimum 2 ans d’expérience en supervision de personnels.
• Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, ONU, Fonds Mondial) pour les achats.
• Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local.
•  Solide connaissance des termes des contrats et capacité avérée à négocier les termes et les accords et de maintenir un réseau de fournisseurs.
• Expérience en gestion du personnel et capacités favorables à un environnement d’apprentissage.
•  Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.

 

Compétences personnelles:

• Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
• Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnelle et organisationnelle reconnus.
•  Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
•  Solides compétences en négociation, communication et gestion des relations.

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français (courant) ; Anglais (Intermédiaire)

Voyages nécessaires : Déplacements dans les sous-bureaux (Beloha, Tsihombe, Toamasina, Toliara, Farafangana, etc.) pour environ 40% du temps.

 

Principales relations de travail :

 

Supervision : pool d’au moins 5 Procurements officers

Internes: Projects managers – HoOPs – CoP – DCoP – HoP – FM -SCM

Externes : Fournisseurs, Partenaires de mis en oeuvre.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

•  Relations de confiance
• Croissance professionnelle
•  Partenariat
• Redevabilité

 

Clause conditionnelle :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

 

 

Exigence de l’Agence:

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l’âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l’allaitement exclusif au sein, la disponibilité d’une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible)

 

LM et CV (format PDF) à envoyer au  HR_CRSMGRecruitment@crs.org

 

Date limite 26 /11/2022