Catholic Relief Services des Assistants financiers, Niamey, Niger
Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute Onze (e) Assistants Financiers Prestataires pour son bureau de Niamey.
Titre du poste : Assistant Financier
Position : Finance assistant
Département : Fonds mondial
Superviseur immédiat : ACEP
Pays/lieu : Région du Niger
Type de Contrat : Prestation (3 mois)
Disponibilité : Immédiate
À propos de CRS
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS soutient les activités des programmes au Niger depuis 1991. Actuellement, CRS Niger compte environ 300 employés, avec un budget annuel de plus de 30 millions de dollars. CRS met en œuvre de multiples projets dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la santé, du renforcement des capacités, de l’éducation et de la formation ainsi que des projets de réponses humanitaires et de relèvement à Diffa et Tillabéry. CRS Niger a des sous-bureaux à Zinder, Magaria, Diffa et Tillabéry.
CRS met un accent particulier sur l’accompagnement des institutions locales dans la réalisation de leurs ambitions d’être des catalyseurs de changements efficaces, dynamiques et durables pour les personnes et les communautés qu’elles servent. Nous croyons qu’en investissant dans les personnes et en renforçant les institutions locales, nous soutenons leur capacité à conduire leur propre développement, tout en améliorant l’impact des programmes et des services et en fournissant des solutions durables.
Objectifs du poste :
Minimiser le risque de fraude ou de détournement de fonds de la subvention et de réduire les dépenses déclarées inéligibles par l’audit annuel, le Bureau de l’Inspecteur général et l’agent local du Fonds au niveau des régions.
Responsabilités Principales :
Assurer le suivi financier des activités de la subvention du Fond mondial dans le cadre des campagnes MILDA au niveau des régions, des évaluations sur la qualité des systèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement des capacités de ces derniers. L’Assistant Financier assurera le suivi des avances DRSP et DS tout en garantissant une meilleure qualité des pièces, diminuant les délais de remontée des pièces justificatives des régions, département et communes rurales vers le niveau central. Il passera approximativement 80% de son temps en déplacement pour la collecte des pièces justificatives de la campagne MILDA.
Responsabilités spécifiques :
Dans le cadre des activités de campagnes de masse l’assistant financier prestataire est chargé de faire la collecte, le contrôle, la vérification, l’archivage, rapport financier et la remontée des pièces justificatives.
De manière pratique, dans les régions et districts concernés du Niger, l’assistant financier aura pour rôle :
- La vérification des avances de fonds et rapports financiers au niveau des districts ;
L’assistant financier prestataire doit s’assurer que toutes les avances de fonds entrant dans le cadre des campagnes MILDA.
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- Sont justifiées en fonction du budget approuvé par les micro-planification, ainsi que les règles et procédures de gestions établies,
- Ont été dûment autorisées,
- Et les dépenses sont admissibles.
- Les rapports de liquidation bien renseignés, signés et cachetés par le gestionnaire et médecin chef
- Une fois toutes les conditions citées ci-dessus sont satisfaisantes l’assistant financier doit fournir son ok par la collecte et l’archivage des pièces comptables
- Vérification de la complétude des pièces des campagnes MILDA.
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- Une fois les dépenses de la campagne effectuées l’assistant financier prestataire doit :
- Vérifier la conformité et complétude des pièces avec les éléments de la check-list, (comme la nécessité de fournir pour les formations les listes de présence bien renseignés) ;
- Effectuer des rapprochements entre la sortie de trésorerie pour les dépenses effectuées
- Fournir sa non-objection de transactions de la liasse comptable de liquidation après sa revue.
- Transmission des pièces
-
- Vérifier les pièces avant transmission à la comptabilité de CRS pour saisie dans Insight
- Assurer la transmission des pièces entre le niveau périphérique et le niveau central.
Relations de travail :
Internes
- Les agents de contrôle Financiers du Projet Fonds Mondial ;
- Les analystes Financiers du Projet Fonds Mondial ;
- Le Directeur Financier du Projet Fonds Mondial ;
- Le Directeur Financier adjoint du Projet Fonds Mondial ;
- Le Finance Manager et son deputy ;
- Le Coordonnateur de l’Unité de Gestion Projet Fonds mondial ;
- Les autres membres du staff du département des Finances ;
- Les autres staffs de l’Unité de Gestion Projet Fonds mondial
Externes
- Les membres des DRSP et districts ;
- Les autres comptables en particulier ceux du PNLP ;
PROFIL REQUIS
- Avoir au minimum un niveau Bac + 3 ans en Finances, Comptabilité ;
- Avoir au minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de la comptable y compris le stage
- Avoir une bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique, de la gestion budgétaire ;
- Posséder de bonnes dispositions à travailler avec un minimum de supervision et sous pression ;
- Avoir une bonne capacité à résoudre des problèmes
- Être dynamique, patient et de bonne moralité ;
- Être disponible immédiatement et à travailler au niveau régional ;
- Avoir une expérience dans les ONG ou dans la gestion comptable des projets est un grand atout
- Avoir une expérience des financements du Fonds mondial est souhaitable.
- Avoir une expérience en audit ou d’un cabinet d’audit est un grand atout
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’Amérique à porter assistance aux populations pauvres et vulnérables à l’étranger. Nous accueillons dans notre personnel des personnes de toutes les religions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent son engagement pour la protection des enfants et adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse NigerRecruiting@crs.org avec la mention avec la mention : « Offre N°2401486 Assistant Financier » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 13 février à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
N.B. : Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir soumettre votre candidature exclusivement par le biais d’un ordinateur.
Veuillez noter que les candidatures transmises par d’autres moyens ne seront pas prises en considération.