CAWA Guinée recrute un Assistant exécutif Bilingue (H/F)
Profil recherché :
De formation BAC+3/4 en Assistanat de Direction, Administration des Affaires, Management avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du DG
- Exécuter les tâches administratives et de gestion courante
- Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions
- Rédiger, diffuser et classer les documents divers (courriers, mails, rapports, etc.)
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs
- Réceptionner et trier les courriers (entrants et sortants)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.)
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Fournir des rapports d’activités à la Direction
Aptitudes :
- Expériences avérées en tant qu’Assistante Exécutive Bilingue
- Connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
- Capacité rédactionnelle et d’adaptation
- Capacité à élaborer les outils de reporting, tableaux de bord et à respecter les delais
- Avoir un esprit de synthèse et d’analyse
- Rigoureuse, polyvalente, dynamique et disponible
- Maitrise des méthodes de classements/d’archivages et des techniques de numérisation
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, etc.)
- Maitrise du français et de l’anglais (bilingue)
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA885_SCG au plus tard le 07/03/2024.