Creative Associates International recrute un assistant au programme à Niamey au Niger
Contexte :
Creative Associates International est une entreprise de développement international, dynamique et en pleine croissance, qui se concentre dans les domaines de l’éducation, de la croissance économique, des institutions démocratiques et de la stabilité. Basé à Washington DC, Creative est présent dans plus de 25 pays et possède un portefeuille de clients très remarquables, dont l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et le Département d’État des États-Unis. Depuis sa création en 1977, Creative s’est bâti une solide réputation auprès de ses clients et est très respecté par ses concurrents et partenaires.
Descriptif du programme :
Creative Associates International (Creative Associates) dirige un programme dénommé Partenariats pour la Paix (P4P). Ce programme quinquennal est mis en œuvre en collaboration avec les parties prenantes aux niveaux régional, national et infranational dans l’Afrique de l’Ouest afin de développer une connaissance fondamentale commune de l’extrémisme violent dans la région. Les résultats attendus renforceront la capacité institutionnelle des organisations et des gouvernements à mettre en œuvre des approches préventives de l’extrémisme violent d’une manière plus efficace et coordonnée. Pour diriger et soutenir la mise en œuvre de Partenariats pour la Paix, Creative Associates cherche à engager une équipe hautement qualifiée et motivée.
Résumé du poste :
L’assistant(e) de programme aidera le représentant national dans la coordination et la gestion logistique du programme pour les réunions, conférences et autres activités au niveau national. Il/elle fournira un soutien administratif au représentant national et travaillera en étroite coordination avec le chargé de passation des marchés et de la logistique basée à Accra afin de veiller au respect des réglementations de Creative et du gouvernement Américain.
Rapports et supervision :
L’assistant de programme rendra compte au représentant national de P4P au Niger.
Responsabilités principales :
- Fournir une assistance administrative et logistique au bureau du Niger ;
- Assister le représentant national de P4P en tenant à jour le calendrier, en recevant et en rédigeant les communications sous forme de correspondance et en traitant les demandes de renseignements ;
- Rédiger les contrats, les budgets et les rapports selon les directives du représentant national ;
- Traiter les documents financiers, y compris les rapports des dépenses, les factures, la gestion de la petite caisse, etc. ;
- Rédiger les rapports et correspondances courants et aider à l’élaboration de la documentation du projet ;
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de passation des marchés et du logistique basé à Accra pour veiller au respect des réglementations de Creative et du gouvernement Américain ;
- Etre en contact et communiquer avec le personnel du bureau régional de P4P, en apportant son soutien pour la passation des marchés, la logistique et les tâches administratives, selon les directives ;
- S’occuper des préparatifs, de la programmation, de la logistique et d’autres tâches relatives aux voyages nationaux et internationaux ;
- Organiser les réunions et événements ;
- Travailler avec le bureau et tenir à jour la gestion et le classement des données ;
- S’acquitter d’autres tâches au besoin.
Qualifications et expériences :
Education : Diplôme d’études secondaires ou équivalent exigé. Le baccalauréat est très grand avantage.
Expériences, Connaissances et Compétences :
- Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle générale et au moins deux (2) ans d’expérience spécifique au poste ;
- Capacité de parler, écrire et lire couramment le français et l’anglais ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft y inclus MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc ;
- Une expérience préalable avec des projets financés par l’USAID ou le gouvernement américain est un grand avantage ;
- Attention aux détails et capacité à exécuter les tâches assignées jusqu’à la fin requises ;
- Excellentes compétences analytiques requises ;
- Capacité à favoriser et à maintenir un esprit d’unité, de travail d’équipe, de coopération et d’apprentissage ;
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps, un esprit critique et capacité à travailler de manière autonome exigés.
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV en anglais ou en français à jobs@crea-p4p.com en indiquant le poste pour lequel vous postulez dans l’en-tête du sujet.
La date limite pour ce poste vacant est fixée deux semaines après la publication de ce poste.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Creative Associates International Inc. est un employeur offrant l’égalité des chances.