Expertise France recherche un(e) Coordinateur(trice) en charge des infrastructures et équipements /Programme d’appui à l’enseignement supérieur en RDC
Description de la mission
Expertise France, est mobilisée par l’Agence Française de développement pour assurer la mise en œuvre du projet pour une période de 4 ans (budget 10 millions euros).
La gestion du projet sera assurée par Expertise France qui mettra en place une équipe de gestion du projet basée à Kinshasa. Cette équipe sera constituée de : un·e che·ffe de projet ; un.e coordiateur·trice en charge des infrastructures ; un.e coordiateur·trice des activités de la composante 2, un·e chargé·e de subvention, un·e chargé·e de suivi évaluation. Des expertises perlées sur la durée du projet seront contractualisées pour apporter un appui technique transversal aux porteurs de projets et ce tout au long du projet.
En lien le/la Chef.fe de projet, le.a coordinateur.rice en charge des équipements aura les responsabilités suivantes.
Etudier, planifier, organiser :
- Pour le compte d’Expertise France, assurer la relation avec le/les bénéficiaires, à savoir les autorités nationales (ministères et établissements publics), contribuer au recueil des besoins et définir les solutions techniques appropriées ;
- Participer à l’élaboration des appels à projets pour la réhabilitation et l’aménagement de terrains de sport et de bâtiments culturels pour les parties relatives aux infrastructures et équipements ;
- Vérifier la faisabilité (technique, économique et réglementaire) des solutions techniques envisagées (études terrain, étude de faisabilité, etc.) par les soumissionnaires aux appels à projet ;
- Conseiller et appuyer au développement de plans de réhabilitation et d’équipement pour chaque terrains et bâtiments (plusieurs scenarii peuvent être proposés) prenant en compte les besoins en équipements, les besoins énergétiques, et l’impact environnemental et social ;
- Conseiller, planifier et superviser les études préalables et les études de faisabilité pour chaque terrains et bâtiments (état des lieux de l’architecture des infrastructures incluant durée, coûts ; diagnostic énergétique : étude social et environnementale);
- Superviser l’élaboration des appels d’offres/DCE pour les prestataires de construction et d’aménagement (entreprises de travaux, éventuellement MOE, contrôleur technique, etc.)
- Contribuer à l’analyse des offres et aux négociations dans le cadre de processus de passations de marchés (architecte, entreprises de construction, bureaux d’études, experts court terme, etc.) ;
- Appuyer la coordination de l’ensemble des intervenants (maîtres d’œuvre, architectes, entreprise de travaux, etc.) afin de garantir les engagements contractuels en matière de coûts, qualité et délais ;
- Assurer que les plans de gestion environnementaux et sociaux (PGES) sont intégrés aux documents d’appel d’offres.
Appui à la coordination, l’animation, la supervision :
- Coordonner et superviser les assistants techniques locaux en charge du suivi régulier des travaux des terrains et bâtiments dans chaque quartiers concerné ;
- Superviser les échanges entre les assistants techniques locaux en charge du suivi des travaux avec les terrains et bâtiments, notamment la production de la documentation nécessaire pour informer les acteurs concernés de l’évolution des chantiers ;
- Superviser le suivi des travaux des chantiers confiés et la vérification des documents produits par les prestataires (maître d’œuvre, entreprise de travaux, …) avec l’appui des assistants techniques en charge du suivi des travaux ;
- Effectuer des visites aléatoires des chantiers pour superviser le suivi de l’avancée et s’assurer de la mise en œuvre du plan de gestion environnemental et social ;
- Participer aux visites préparatoires à la réception des travaux (OPR Opérations Préalables à la réception) avec l’appui des assistants techniques en charge du suivi des travaux ;
- Participer à la réception des travaux et à chacune des étapes des opérations (avant, pendant, après travaux) avec l’appui des assistants techniques en charge du suivi des travaux ;
- Accompagner le contrôle des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE) ;
- Superviser le suivi des aspects administratifs et contractuels des travaux et des services liés par les assistants techniques en charge du suivi des travaux.
Analyse des risques, communication et reporting:
- Aider à l’identification des dysfonctionnements et retards et proposer des mesures correctives ;
- Contribuer à l’analyse des risques de blocage de l’exécution des chantiers et des prestations y liées (démarches administratives, accès, flux d’approvisionnement, stockages, etc.) ;
- Contribuer à l’élaboration des plannings détaillés et évolutifs compte tenu de l’avancement, des impératifs et des événements voulus ou non d’un chantier sur toutes les phases du chantier (étude, préparation, exécution, réception) ;
- Contribuer aux obligations de reporting des différents projets sur les activités infrastructures, tant auprès du bailleur que de la partie nationale (contributions à apporter au suivi et à l’actualisation du plan de travail annuel des projets et présentation de l’avancement des travaux en comités de pilotage) ;
- Vérifier avec les différents intervenants le respect des délais prévus.
cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la coordinateur.rice est garant.e de la bonne exécution des activités de réhabilitation, de construction et d’infrastructures du projet Pour elles : Sport et Culture.
Description du projet ou contexte
En République Démocratique du Congo, plusieurs freins ont été identifiés à la pratique sportive (de compétition comme de loisirs) et culturelle des jeunes filles et des femmes sont liés aux pesanteurs socio-culturelles, aux problèmes d’insécurité en raison des violences basées sur le genre, aux représentations de la féminité et de la masculinité, en particulier celles relatives au corps de la femme dans l’espace public. Un manque d’accès physique à des structures adaptées, et à des fédérations structurées pour les ligues féminines sont également les difficultés auxquelles font face les jeunes femmes et jeunes filles en RDC.
Face à ce constat, le projet Pour elles : sport et culture aura pour objectif de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie, du bien-être physique et mental des jeunes filles, à travers la pratique sportive et culturelle. Plus précisément, le projet souhaite :
- Lever les freins d’accès des filles aux activités sportives et culturelles ;
- Sensibiliser et former les acteurs concernés pour lutter contre les violences basées sur le genre (VBG) et les stéréotypes ;
- Réhabiliter les établissements de formation culturelle et les infrastructures sportives afin qu’ils prennent en compte les besoins spécifiques des filles.
La composante 1 du projet vise à réhabiliter et aménager des établissements de formation culturelle et des infrastructures sportives/culturelles de proximité pour accueillir et garantir la pratique des jeunes filles. Elle a pour but d’améliorer et adapter les ressources matérielles pour promouvoir l’accès à des pratiques sportives et culturelles et des formations culturelles émancipatrices pour tou.tes, et promouvoir une diversité de formes de pratiques plus équilibrées et inclusives.
La composante 2 vise à renforcer et accompagner des acteur.trices de l’écosystème des terrains de proximité et des établissements réhabilités, au profit d’activités favorisant la pratique des jeunes filles. Par le biais d’appels d’offres et d’appels à projets essentiellement, le projet identifiera et renforcera les structures locales dont les activités vont permettre de faciliter l’accès et améliorer la qualité des pratiques sportives et culturelles pour les filles. Cela peut s’entendre séparément ou conjointement autour de quatre axes principaux œuvrant à une plus grande pérennisation potentielle des activités du projet.
Profil souhaité
Niveau de formation
- Diplôme d’Ingénieur en Génie Civil / bâtiment / travaux publics (bac +4 au moins ou équivalent)
Compétences et connaissances techniques
- Aptitudes à assurer des missions de supervision et suivi des contrats de travaux et de contrôle qualité ;
- Capacité d’analyse de documents type cahiers des charges, CCTP, plans…
- Maîtrise des marchés publics, de la loi MOP, du CCAG travaux, du CCAG PI, des procédures réglementaires, et connaissance des démarches administratives en RDC ;
- Connaissance des normes et procédures en matière de construction en RDC et connaissance/curiosité pour les normes et procédures internationales
- Maitrise des études et plans d’exécution/conception détaillée du bâtiment ;
- Connaissances sur l’utilisation des énergies renouvelables pour l’alimentation énergétique des bâtiments publics et matériaux de construction écologiques fortement appréciées ;
- Capacité à faire preuve d’adaptabilité, à être force de proposition et orienté solutions ;
- Capacité à travailler en équipe, de façon collaborative, dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités organisationnelles : autonomie, rigueur, pragmatisme, méthode ;
- Excellentes qualités de communication et sens de la diplomatie ;
- Ponctualité, disponibilité et réactivité ;
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de réalisation de travaux (Pack MS Office, AutoCad et Archicad, Sketchuo make, ou équivalent) ;
- Maîtrise du français indispensable à l’oral comme à l’écrit.
Expérience professionnelle :
- Une expérience d’au moins 8 ans dans la conception, la mise en œuvre, le contrôle et le suivi de projets de réhabilitation de bâtiments et infrastructure recevant du public ;
- Une expérience dans la maintenance et les équipements du secteur éducatif est souhaité ;
- Une expérience professionnelle dans une firme d’ingénierie est souhaitable ;
- Expertise sur les infrastructures sanitaires inclusives appréciée ;
- Une expérience préalable (au moins 2 ans) dans les projets de coopération et d’assistance technique, notamment en matière d’appui institutionnel à l’international serait un atout ;
- Expériences significatives dans le domaine de la passation des marchés (idéalement dans les deux positions de client et de fournisseur) ;
- Familiarité avec les méthodes de travail du secteur du conseil ;
- Une expérience dans des environnements sensibles et/ou sécuritaires serait un atout.
Informations complémentaires
Documents à fournir à l’appui de la candidature :
- CV
- Lettre de motivation.
Poste réservé au profil local qui répond aux critères de sélection.
- Date limite de dépôt des candidatures : 18/02/2024
Date limite de candidature : 18/02/2024 23:55