ExxonMobil recherche un coordonnatrice de la chaîne d’approvisionnement/voyage

Responsabilités du poste :

Coordonnatrice des voyages :

• Coordonner et mettre en œuvre les opérations d’expédition/de voyage sûres et efficaces des navires détenus et affrétés par la filiale d’ExxonMobil qui transportent les cargaisons de l’entreprise dans le monde entier ;
• Planifier tous les aspects des opérations maritimes concernant le transport des mouvements maritimes d’hydrocarbures en vrac vers et depuis une grande variété de destinations dans le monde ;
• Formuler et émettre les ordres de voyage et les lettres d’indemnité appropriés (au besoin) ;
• Organiser et optimiser l’approvisionnement, la livraison des soutes pour les navires affrétés à temps ;
• Nommer/nommer les agents portuaires ;
• Assurez-vous que les conditions de la charte-partie sont respectées ;
• Point de contact principal pour toutes les opérations liées au navire (c.-à-d. navire, courtier, agents) et notification initiale de l’incident ;
• Fournir des rapports opportuns et précis sur les mouvements et les performances des navires, y compris les heures d’arrivée et de départ prévues, les opérations dans le port et d’autres données sur les navires/voyages ;
• Optimiser les mouvements de navires avec les organisations d’approvisionnement de la business unit et les armateurs ;
• Assurer la liaison interne avec les négociants en fret (affréteurs), les unités commerciales régionales et Global Marine pour fournir des informations sur les opportunités d’expédition afin de garantir que les objectifs d’utilisation et de sécurité des navires sont atteints et conformes aux politiques de l’entreprise, aux normes de l’industrie et aux réglementations gouvernementales ;
• Saisir et conserver des enregistrements dans GOM et/ou VIP (plates-formes informatiques d’hydrocarbures et marines), le cas échéant, assurer la liaison avec les interfaces de l’équipe, y compris Product Management MI, pour s’assurer que le fret et les autres frais liés au voyage sont traités et payés en temps opportun.

Coordonnateur de l’approvisionnement :

• Diriger la planification détaillée et la gestion des stocks pour une zone/un pays/une région, un produit ou une combinaison d’actifs spécifiques afin d’assurer la fiabilité de l’approvisionnement en produits aux affiliés et aux clients externes de manière rapide et efficace, en veillant à ce que les exigences de qualité soient respectées ;
• Coordonne avec les unités commerciales des raffineries et commerciales pour prévoir et planifier les équilibres entre l’offre et la demande ;
• Effectue le contrôle des navires, nomme les inspecteurs et coordonne le dédouanement au besoin ;
• Mise en œuvre tactique et à plus long terme de l’activité d’approvisionnement et de logistique pour les mouvements liquides en vrac des stocks d’alimentation et des produits (y compris la marine et certains pipelines) ;
• Garantir des données transactionnelles opportunes et précises dans les systèmes pour une capture précise des risques et des marges ainsi que des paiements/facturations ;
• Utiliser des outils analytiques pour suivre les mouvements des navires et générer des informations sur le marché ;
• Soutenir la création de valeur et la croissance des ventes tout en respectant les objectifs de niveau de service.