Au sein du service moyens généraux et sous la direction de la responsable achats, votre mission principale de gestionnaire achats et administratif sera d’apporter votre support aux structures émettrices de demandes, en complément d’une équipe pluridisciplinaire.
Vos principales missions seront dans un premier temps et découpées sous les trois thématiques suivantes :
- Gestion administrative des sinistres
- Gestion des demandes d’ouverture et fermeture des fluides énergétiques (eau, gaz, électricité),
- Harmonisation et optimisation des dépenses (ménage, assurances, matériel, mobilier,..)
- Mise en place et ou développement des outils de capitalisation gestion et suivi de contrats de prestations de services externes
- Appui aux structures pour la gestion de parc de véhicule
- Participation aux activités de reporting du service.
Expériences / Formation
Profil recherché
- Bac +3 en coordination logistique, gestion administrative des bâtiments…
- Esprit d’équipe, bienveillance, rigueur
- Connaissances sur la gestion logistique appréciée
- Permis de conduire (déplacements à prévoir)
Salaire
Affectation : Service des moyens généraux – Siège de VilleurbanneDéplacement ponctuels à Clermont-Ferrand et Marseille
Poste à pourvoir : CDD – 12 mois – à pourvoir dès que possible
Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1795€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s’ajoute une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)