Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association majeure sur le secteur de l’asile (financements publics de 100 millions d’euros), elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.
Contexte :
La maison d’accueil provisoire pour mineurs isolés étrangers d’Amiens a pour mission d’assurer : l’accès la santé, la mise à niveau quotidienne en français dans le cadre d’une préparation à la scolarisation en partenariat avec l’éducation nationale, ainsi que le suivi administratif et juridique des jeunes. Elle propose également de nombreux ateliers à caractère juridique ou socio-éducatif préparant à l’insertion et à l’autonomisation.
Missions :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l’enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d’un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l’établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires) ;
- Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…) ;
- Formalisation, transmissions de données, de documents, d’informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…) ;
- Tenue des tableaux d’information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
- Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
- Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…) ;
- Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d’un appartement et/ou d’un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
- Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
- Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…) ;
- Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
- Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…) ;
- Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion ;
- Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d’activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…) ;
- Renseignement d’une base de données « métiers » et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
Expériences / Formation :
- Formation : Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l’assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.
- Expérience : Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.
- Compétences : Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.
- Connaissances : Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l’information.
Salaire :
- Nature du contrat : CDD temps plein à pourvoir du 01.03.2023. au 29.02.2024.
- Salaire : à partir de 2089.16€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
- Avantages : mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels.
Comment postuler :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront parvenir à Madame Céline HARENT en cliquant sur le lien ci-après : Postuler ici