Présentation de Frères des Hommes
Fondée en 1965, Frères des Hommes est une association de solidarité internationale reconnue d’utilité publique, laïque et apolitique. Aujourd’hui la spécificité des projets que nous menons avec les organisations partenaires, quels que soient le pays d’intervention ou la thématique est de soutenir la formation des populations en situations de vulnérabilités pour leur permettre d’agir collectivement et solidairement dans un objectif de transformation sociale.
En France, nous informons et sensibilisons le grand public aux enjeux de la solidarité et de la transformation sociale, au travers de nos supports de communication (publications papier, site internet, réseaux sociaux, newsletter). Nous sommes présents notamment à travers notre réseau d’équipes bénévoles et militantes locales de la Pépinière de la solidarité internationale qui accompagnent et forment des porteurs de projet de solidarité internationale.
Votre environnement de travail
Vous intégrez une équipe de 16 salarié·e·s engagé·e·s et porté·e·s par 5 valeurs fondamentales (fraternité, solidarité, non-violence, égalité femmes-hommes, respect de l’environnement) dans une ambiance professionnelle et décontractée où la mission et l’action auprès des populations en situations de vulnérabilités restent l’objectif commun. Un style de management bienveillant et responsabilisant vous permettra d’évoluer et de vous épanouir.
Description du poste :
La polyvalence sera le maître mot de cette mission.
Sous la supervision et avec l’appui de la Responsable du pôle gestion, les différentes missions du Chargé.e de gestion comptable et administrative sont au service du bon fonctionnement de l’équipe et des locaux de Frères des Hommes.
Profil recherché :
Vous êtes le garant.e de bonne tenue de la comptabilité générale et analytique de l’association
- Vous saisissez des factures, des paiements, des encaissements (dons et subventions) et des opérations diverses
- Vous archivez la documentation dans les classeurs de journaux comptables
- Vous participez à l’établissement des comptes annuels
- Vous assurez le contrôle et les réconciliations mensuelles et annuelles des reçus fiscaux entre le logiciel de gestion des dons et la comptabilité
Vous gérez les comptes de trésorerie et réaliser les paiements
- Vous gérez les caisses en Euros et en devises et les comptes bancaires
- Vous réalisez les rapprochements bancaires
Vous assurez l’établissement des payes en lien avec le cabinet social
- Vous saisissez des éléments variables de paye
- Vous suivez et validez les absences sur KAMMI (logiciel utilisé par l’association pour le suivi des congés payés, RTT, récupérations, télétravail…) en conformité avec les procédures internes
- Vous vérifiez la conformité des payes établies par le Cabinet social au regard des éléments variables de paie fournis
- Vous effectuez les déclarations sociales et fiscales
Vous assurez les moyens permettant à l’équipe salariée de travailler dans de bonnes conditions
Gestion des locaux
- Suivi des copropriétés
- Gestion des différents contrats liés au fonctionnement des locaux (eau, électricité, ménage…)
- Organisation et coordination des travaux de maintenance
- Organisation et coordination de l’entretien des locaux
- Gestion des clés et des accès aux différents bureaux
- Gestion de l’accueil téléphonique
- Gestion du courrier postal et email
- Gestion des fournitures et consommables
- Suivi du Document Unique
Gestion du parc informatique
- Achat et maintenance du matériel informatique et des logiciels
- Gestion de la relation au prestataire : serveur, internet, voix sur IP
- Assistance des salarié.es
Etudes et expériences :
- Bac + 2 en gestion, comptabilité, administration, secrétariat général
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum
- La connaissance du secteur associatif français sera appréciée
Savoir-faire technique :
- Bonnes connaissances comptables et appétence pour l’informatique
- Excellente maitrise d’Excel
- Pragmatisme et appétence pour le bricolage
Savoir-faire relationnel :
- Polyvalence et curiosité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus
- Prise d’initiatives/force de propositions
- Capacité d’animation au service de l’équipe salariée
Contrat :
- CDD
- Salaire selon profil et expérience
- Poste à pourvoir immédiatement
- Temps de travail en 4/5ème
(Statut non-cadre)
Contact: pge.recrute@fdh.org