Contexte :
International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats-Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
Description de poste :
| Titre du poste | Assistant Administration |
| Superviseur direct | Finance & Admin Director (FAD) |
| Localisation | Bamako |
| Grille salariale | Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées |
Description de la fonction :
L’assistant à le rôle principal est d’assister le (FAD) dans la gestion et le suivi des procédures administratives à Bamako et également dans les cités. L’assistant doit également contribuer à la gestion de tous les aspects liés aux ressources humaines du programme.
Responsabilités :
Fiabilité et respect des procédures :
- S’engage à garder une stricte discrétion sur les opérations et les informations à sa connaissance durant la période d’emploi. ;
- S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm ;
- Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;
- S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
- Assister le FAD et le CD en organisant les réunions, en recevant des visiteurs et en envoyant des rappels, etc ;
- Préparer les notes de réunion ;
- Réception de tous les documents entrant ou sortant du bureau ;
- Assurez-vous que toutes les communications de SMT sont transmises à tout le personnel ;
- Gérer les fournitures du Bureau ;
- Assurer le classement des documents ;
- Organiser pour obtenir les documents justificatifs originaux ;
- Compléter toutes les tâches demandées par le superviseur ;
- Faire les réservations sur Echo et UNHAS ;
- Gérer le personnel support du bureau et du staff house ;
- Gérer le stock des fournitures bureau et staff house.
Qualifications du candidat :
- Minimum BAC + 2 en Administration, Finance, Comptabilité, Gestion, ou tout autre domaine similaire ;
- Avoir une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires ;
- Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs ;
- Bonne communication à l’orale et à l’écrit ;
- Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager dans les régions de Tombouctou, Sikasso et Ségou ;
- Maîtrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word ;
- Parler couramment le français. La maîtrise de l’anglais est un atout pour ce poste.
Savoir être :
- Ouverture d’esprit et esprit de bon sens ;
- Adaptabilité et souplesse ;
- Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles ;
- Dynamique et enthousiaste.
Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.
NB : Etre disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC-Mali en général.
Dossiers de candidature :
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV en français détaillé y compris 3 références ;
- Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus.
Le dossier de candidature doit être envoyé via email à : recruitment.bko@internationalmedicalcorps.org et doit comporter la mention du poste dans l’objet.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 21/12 /2019 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une interview. Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en stand by dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.