INTERSOS recherche un(e) Coordinateur(trice) des Finances Pays, Bangui, RCA
General context of the project
Depuis décembre 2013, la République centrafricaine est confrontée à une grave crise politique ayant entraîné une crise humanitaire prolongée. En dépit de la transition politique et des élections présidentielles organisées en 2016 et la présence de la MINUSCA depuis 2014, le pays connaît encore une forte instabilité sur l’ensemble de son territoire national. On note des mouvements des populations civiles et violations des droits humains suite aux activités des groupes armés encore actifs dans presque toutes les préfectures. Les cas le plus frappants sont ceux des préfectures de de la Kemo, Nana Gribizi, et l’Ouham, ou INTERSOS intervient depuis 2014 à côté du HCR et d’autres bailleurs, pour conduire les activités du monitoring de protection et prendre en charge les plus vulnérable.
Alors que la situation sécuritaire s’était améliorée depuis la signature en février 2019 de l’Accord politique pour la paix et la réconciliation (APPR) entre le gouvernement et 14 groupes armés, les violences pré et post électorales orchestrées par la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC), regroupant sept groupes armés signataires de l’APPR, ont éclaté à la mi-décembre 2020. Celles-ci ont eu un effet dévastateur sur les populations aggravant ainsi la situation humanitaire qui était déjà alarmante avec plus de la moitié de la population nationale dans le besoin d’assistance et de protection et 1,9 million de personnes dans un besoin aigu d’assistance. Le chiffre sur le déplacement forcé interne et dans les pays limitrophes n’a jamais été aussi haut depuis cinq ans.
La RCA se place à la 4e dans le classement 2020 de l’OCDE sur la fragilité. Près d’un tiers des 4,9 millions de personnes que compte le pays ont été déplacées de force, à l’intérieur du pays et dans les pays voisins, et souvent plusieurs fois. Les défis auxquels le pays est confronté sont nombreux et de nature structurelle (économiques, environnementaux, politiques, sécuritaires et sociaux), auxquels est venu s’ajouter l’impact de la COVID-19.
L’objectif du projet UNHCR qui est le principal bailleur d’INTERSOS en RCA est de renforcer la protection des personnes déplacées internes et retournées, ainsi que des membres de la communauté hôte résidant dans les préfectures de Nana Gribizi, Kémo, Ouham, Ouham Pende, la Ouaka et la Haute Kotto ceci se fera grâce au monitoring de protection et au monitoring des frontières, qui permettront de connaître les risque de protection et les violation des droits humains les plus fréquentes et d’identifier les cas de protection, y compris SGBV et protection de l’enfance, pour lesquelles la prise en charge holistique reste nécessaire.
INTERSOS est partenaire aussi d’UNICEF dans le cadre de la protection de l’enfance en particulier pour assister les enfants associés aux forces et aux groupes armées. Il gère aussi de projet de Nutrition dans la province du Ouham Pendé qui ont aussi une composante WASH. Le bailleur SV (Stichting Vluchteling) finance aussi ce type d’intervention.
General purpose of the position
Le Coordinateur/ la coordinatrice administration et finance sera chargé (e) de la supervision des aspects économiques, financiers, comptables et administratifs des projets INTERSOS-RCA dans la mission de compétence.
Main responsibilities and tasks
Le Coordinateur/la Coordinatrice est le/la garant (e) de l’équilibre financier de la mission, du respect des procédures INTERSOS, des procédures du bailleur et de la législation du pays d’affectation et est responsable de:
- Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds;
- Garantir une adéquate gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec le système comptable interne d’INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet;
- Mettre à jour la gestion financière, comptable et budgétaire; Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats;
- Partager les données financières des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financières par l’administration régional;
- Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission;
- Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission; Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission;
- Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission;
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels;
- Garantir le paiement des taxes au Gouvernement dans les délais légaux
- Préparer et consolider les parties financières des propositions; Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures INTERSOS;
- Surveiller à la mise-à-jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectuée par les administrateurs du projet pour l’adéquat monitorage et contrôle des dépenses ;
- Utilisation basique du système comptable d’INTERSOS (NPW).
- Être responsable de la mise a jour des outils de Cost Recovery pour assurer la durabilité de la mission
- Préparation des rapports financières et/ou des notes aux bailleurs de fonds pour les éventuelles modifications budgétaires et/ou en cas de requête d’avenants, en collaboration avec le chef de projet;
- Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec les chefs de projet ;
- Planification et réalisation de missions régulières sur les bases des projets pour garantir la supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les requêtes du chef de projet,
- Gestion administrative de la mission : garantie du respect des standards internationaux et nationaux dans le cadre des ressources humaines, saisi des contrats, code du travail, loi fiscale et du règlement interne d’INTERSOS ;
- Supervision et formation du personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec les chefs de projet. Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
- Archivage électronique et physique des documents administratifs et comptables des projets en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport final, à conclusion de la mission.
Education
Diplôme universitaire en gestion et finance ou autres domaines similaires.
Professional experience
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Professional requirements
voir 2.B.2
Languages
Bonne maîtrise du français écrit et parlé indispensable Connaissance de l’anglais est nécessaire pour communiquer avec l’équipe régional
General Conditions – Type of duty station
Non family duty station
| Remuneration | According to position and seniority |
| Transportation | Round-trip flight. For any mission lasting at least 12 months, at 9 months one free plane ticket to the Country of residency and back to the mission for the humanitarian worker |
| Medical insurance | Medical Insurance; reimbursement for vaccines, medical certificate and PCR test for deployment; psychosocial support on request |
| Visa | Visas |
| Annual leave | 2.5 days per month |
| Installation costs | N/A |
| School fees | N/A |
| Induction | Online orientation course |
| Notes 1 | INTERSOS applies a “Learning & Development Policy” which includes the possibility to receive capacitation and participate in internal and external training. Priority will be given to Staff working for INTERSOS for more than two years. Staff with a seniority >2 with a demonstrated good performance and high commitment will be invited to be part of the INTERSOS Pool and to create their “Personal Development Plan”. They will be then accompanied individually by the Personnel Development Coordinator to shape their capacity-building plan. |
| Notes 2 | The categorization of Family, Non-Family, and Accompanied Duty stations is subject to security criteria, access to health and education services. |
General Conditions – Accommodation
Shared Guesthouse
General Conditions – R&R
6 days of R&R each 10 weeks + 600$ allowance.