INTERSOS recrute un(e) chef(fe) de base, Agadez, Niger
TITRE DE POSTE : Chef/fe de base
TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD 3 mois
LIEU D’AFFECTATION : Agadez
DATE DE PUBBLICATION : 27 septembre 2021
DATE LIMITE : 01 Octobre 2021
CONTEXTE :
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection.
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
- La Charte des Valeurs de l’organisation ;
- Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance.
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au NIGER :
INTERSOS au Niger met en place une nouvelle opération dans le pays afin de renforcer la protection, l’assistance et l’accès à l’éducation aux réfugiés / demandeurs d’asile vulnérables.
Rapporte : au Chef de Mission
Supervision : Personnel de la base (bureau) d’INTERSOS à Agadez
Objectif général du poste :
Par délégation du Chef de Mission, le Chef de Base, est responsable des opérations et des ressources humaines, logistiques et financières de la base d’INTERSOS à Agadez. A ce titre, il/elle :
- Fait partie de l’équipe de coordination ;
- Participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission d’INTERSOS au Niger ;
- Coordonne et supervise l’ensemble des opérations (projets, administration, comptabilité, finance, ressources humaines, logistiques et sécurité) à Agadez ;
- Est l’interlocuteur du Chef de Projet Protection UNHCR sur l’aspect gestion de projet ;
- Gère, encadre et appuie les équipes de projets et de support de la base d’INTERSOS à Agadez ;
- Travaillera en collaboration avec les responsables de projet, responsable financiers, le responsable logistique et le responsable de Ressources Humaines ;
- Est le point focal de la mission pour la sécurité de la zone.
Principales responsabilités et tâches :
Gestion de projet :
En coordination avec le chef de mission et le Chef de projet basés à Niamey, il/elle :
- Assure la bonne mise en œuvre des activités de protection de l’enfance, d’éducation et de cohabitation pacifique au niveau du site humanitaire d’Agadez ;
- Veille au bon déroulement des activités de protection et d’éducation des projets UNHCR à Agadez Participe à la conception des projets: needs assessments, baseline survey, propositions d’action ;
- Veille à la bonne mise en œuvre des activités des projets (planification des activités, mise en œuvre, suivi et reporting) en coordination avec le/s chef/s de projet et le chef de mission en conformité avec les SOPs spécifiques du secteur, les standards Sphère, la charte de déontologie et la charte des valeurs éthiques ;
- Coordonne les activités d’INTERSOS avec les autres partenaires de la zone ;
- Assurer un suivi rapproché des réalisations par le biais de brefs briefings quotidiens, d’une planification mensuelle et hebdomadaire présentée par rapport aux performance hebdomadaires et mensuelles contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activités.
Gestion des RH :
En concertation avec le Chef de mission, les responsables RH et financier et logistique du bureau national de Niamey, il/elle :
- Participe au recrutement des ressources humaines, élabore et corrige les tests, prépare et mène les entretiens ;
- Encadre l’équipe de la base d’Agadez ;
- Manage les équipes de la base d’Agadez: briefing, planification, suivi, encadrement, évaluation, entretien de performance, renforcement des connaissances, etc. ;
- Evalue les performances des membres de son équipe régulièrement, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de leur contrat ;
- Définit et met à jour les plans de formation de son équipe et assure le suivi de l’impact des formations.
Admin, finance :
En concertation avec les responsables financier et logistique du bureau national de Niamey, il/elle :
- Assure la gestion de la caisse et les réconciliations des avances ;
- Effectue le suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, validation des dépenses au niveau de la base d’Agadez (dans les limite du poste) ;
- Prépare la planification des dépenses et les demandes de trésorerie de de la base d’Agadez ;
- Propose les ajustements budgétaires nécessaires sur le terrain.
Logistique :
En coordination avec responsable Logistique, logistique du bureau national de Niamey, il/elle :
- Supervise la gestion du parc automobile (inclus les véhicules de location) et l’utilisation des véhicules ainsi que le suivi des déplacements ;
- Participe à l’élaboration du plan d’achat de la base et des projets – en fonction des seuils et procédures d’achat, supervise l’approvisionnement de son terrain ;
- Supervise la gestion des stocks, la mise à jour de l’inventaire du matériel, l’utilisation des biens et équipements ;
- S’assure que les lieux de travail sont conformes aux règles d’hygiène et de sécurité du pays.
Reporting :
- Contribue à l’élaboration des rapports de performance bailleurs selon la périodicité demandée (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et semestriels) ;
- Contribue à la formulation des rapports ad hoc (rapport de mission, de suivi, d’enquête, de formation, etc.) ;
- Recueille des récits de bénéficiaires en utilisant différentes méthodes participatives (groupes de discussion, études de cas, technique de changement le plus important, etc.) ;
- Propose des recommandations à la coordination sur les activités et/ou support ;
- Informe sans délais le Chef de projet et le Chef de Mission de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de la mise en œuvre des projets.
Représentation :
Sur demande du Chef de mission, il/elle :
- Représente INTERSOS dans le cadre de la mise en œuvre des activités sur le terrain et auprès des partenaires opérationnels et autorités locales et départementales ;
- Participe aux réunions de coordination, tables sectorielles, groupes de travail dans la zone ;
- En coordination avec le Chef de Mission et le Chef de projet, élabore les outils de présentation des projets (objectifs, méthodologie, activités, résultats) à destination de staff, aux autorités locale et aux partenaires, etc.
Sécurité :
- Participe à la définition des politiques et procédures pour assurer la protection du personnel et des biens d’INTERSOS ;
- Assure le respect des procédures sécurité de INTERSOS par toutes les personnes travaillant sur la base et les visiteurs ;
- Organise l’accueil des visiteurs et s’assure que tout visiteur reçoit un briefing sécurité de la zone ;
- Suit l’évolution du contexte sécuritaire et en informe régulièrement le Chef de Mission ;
- Propose, les mises à jour du plan et procédures de sécurité.
Profil recherché :
- Diplôme universitaire en gestion, administration, sciences économiques et sociales ou domaines connexes ;
- 3 an d’expérience professionnelle pertinente ;
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet) ;
- Respect et attitude non discriminatoire, empathie ;
- Compétences interpersonnelles et de communication ;
- Compétences en rédaction de rapports ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Connaissance du français, de l’anglais, de l’arabe et d’une langue locale.
Dépôt des candidatures :
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de déposer leur dossier comportant :
- Une lettre de motivation adressée au chef de mission ;
- Un CV à jour ;
- 3 personnes de référence avec leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail ;
- Copie du document identité valide ;
- Copie de la carte d’inscription à l’ANPE.
Les dossiers seront déposés uniquement par courrier l’électronique avec en objet candidature au poste de : Chef/fe de base e-mail : admin.agadez.niger@intersos.org ou sous pli fermé au bureau de la mission de Niamey et ou à la base d’Agadez au plus tard le 01 OCTOBRE à 13h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes.