Jhpiego recrute un assistant(e) administratif(ve), Tahoua, Niger
Contexte :
Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif créée en 1973, affiliée à l’Université Johns Hopkins dont le siège est à Baltimore dans l’Etat de Maryland aux USA. Depuis plus de 40 ans et dans plus de 155 pays à travers le monde, Jhpiego œuvre pour prévenir les décès inutiles de femmes et de leurs familles.
Pour ses activités au Niger, Jhpiego recrute :
| POSTE 1 | Assistant(e) Administratif (ve) |
| Nombre de poste | 01 |
| LIEU D’AFFECTATION | Tahoua, Niger |
| SUPERVISEUR | Conseiller, Assurance Qualité |
Sous la supervision du Conseiller, Assurance Qualité, l’Assistant(e) Administrative sera chargé de fournir un appui au projet d’assurance qualité dans la région de Tahoua au Niger en administration générale afin de faciliter l’implémentation des projets.
TACHES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
- Fournir un soutien administratif / administratif au personnel du Bureau Jhpiego Niger, résoudre les problèmes de routine et assurer le bon fonctionnement du bureau ;
- Aider à organiser le voyage du personnel local, régional et international qui comprend la réservation de véhicule de location, billets d’avion, les transferts aéroport, l’organisation d’avances de voyage, la réservation d’hôtels, les visas, etc. ;
- Aider à vérifier toutes les factures de voyage pour la haute direction et joindre la documentation d’appui pertinente ;
- Aider à la planification d’ateliers et de réunions en réservant des lieux, en ordonnant et en envoyant des invitations ;
- Préparer les procès-verbaux des réunions de bureau et les partager ;
- Assurez-vous que les articles de papeterie à usage quotidien dans les armoires de papeterie / imprimante sont réapprovisionnés régulièrement et demandez des stocks supplémentaires au besoin ;
- Aider aux fonctions générales du bureau ;
- Fournir un back up sur les questions administratives de routine au bureau ;
- Assumer d’autres responsabilités d’administration général.
Qualifications et conditions :
Pour faire acte de candidature, il faut :
- Diplôme universitaire et / ou 2+ années d’expérience pertinente dans un domaine connexe ;
- Formation en secrétariat et / ou en gestion de bureau ;
- Maîtrise de l’utilisation des ordinateurs et de Microsoft Office ;
- Expérience de travail dans un bureau dynamique, de préférence avec une organisation internationale ;
- Maîtrise du français ;
- Expérience avec une grande variété de compétences administratives, de gestion de bureau et d’informatique ;
- Motivé, proactif et avoir une attitude positive face au travail nécessitant un minimum de supervision ;
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris la capacité de gérer une variété de missions parfois sous la pression des délais ;
- Volonté d’assumer des responsabilités supplémentaires afin d’atteindre les buts / objectifs fixés par l’organisation.
Candidatures :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste et répondant au profil recherché sont prié(e)s d’envoyer uniquement une lettre de motivation et un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de trois (03) personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel dont l’objet est le titre du poste à pouvoir à l’adresse suivante : JhpiegoBFa.Recruit@jhpiego.org au plus tard le 28 fevreir 2022.
NB :
- Ecrire en objet uniquement de votre email : le titre du poste ;
- Le candidat sélectionné pour ce poste fera l’objet d’une vérification des références avant l’embauche ;
- Les candidats retenus devront compléter leur dossier avec toutes les pièces attestant leurs déclarations contenues dans le CV ;
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
- Pour plus d’informations sur Jhpiego, visitez notre site Web à l’adresse : www.jhpiego.org