La Banque Africaine de Développement recrute un(e) chargé(e) principal(e) des relations extérieures et de la communication, SNAR, Tokyo, Japon
Titre du poste : Chargé(e) Principal(e) des Relations Extérieures et de la Communication , SNAR
Grade : PL4
Poste N° : 50083628
Référence : ADB/20/085
Date de clôture : 28-juil-2020
Lieu d’affectation : Tokyo, Japan
Objectifs :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir un appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et avoir un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
Le complexe :
La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, dans le but d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et systèmes pour produire des résultats ayant un fort impact. SNVP fournit un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et actions correctives nécessaires. SNVP dirige les discussions de la Haute direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil d’administration et de la Direction.
Le département/la division qui recrute :
Les Bureaux de représentation extérieure pour l’Asie (SNAR) permettront à la Banque de collaborer plus activement avec les principaux acteurs des pays membres et d’autres pays d’Asie en vue de renforcer le dialogue et de promouvoir des approches innovantes en matière de mobilisation des ressources pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie à moyen terme de la Banque et du programme de développement de l’Afrique. Les principaux objectifs du Bureau de représentation extérieure de Tokyo s’articulent autour de trois axes majeurs, à savoir : i) le partenariat externe et le dialogue, ii) la diffusion et l’échange des connaissances, et iii) la promotion des affaires et de l’investissement.
Le poste :
Sous la direction et la supervision du chef des bureaux de représentation extérieure pour l’Asie (SNAR), le/la Chargé(e) des relations extérieures et de la communication, au sein de l’équipe de SNAR chargée de la couverture physique de 4 pays membres asiatiques, gérera : 1) les relations extérieures avec les partenaires externes de la Banque, tels que les gouvernements membres, les institutions gouvernementales, les BMD, les agences des Nations Unies, les autres organisations internationales, les acteurs de la société civile, les universités, les représentants du secteur privé… ; et 2) la communication interne et externe avec tous les destinataires potentiels, y compris le grand public.
Le/la candidat(e) retenu(e) sera en charge des activités de communication interne et externe en relation avec i) le dialogue et les partenariats externes, ii) la diffusion et l’échange de connaissances, et iii) la promotion des entreprises et des investissements. Il/elle coordonnera toutes les activités afin de mieux faire connaître les stratégies, politiques et activités de la Banque, en particulier par le biais des interfaces politiques de chaque gouvernement pour les questions de développement en Afrique (TICAD, KOAFEC, FOCAC, Conclave, entre autres).
Il/elle contribuera également à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation ciblant des publics divers et à la promotion d’une meilleure compréhension des défis et des opportunités de développement sur le continent, notamment par la promotion des investissements commerciaux asiatiques vers l’Afrique.
Fonctions et responsabilités :
Sous la supervision générale du Directeur de SNAR, le/la Chargé(e) des relations extérieures et de la communication a les responsabilités suivantes :
- Assister le Directeur de SNAR dans la gestion globale du bureau en tant que chef de bureau adjoint, notamment dans la planification, la budgétisation, le contrôle financier, la gestion et le suivi des KPI (indicateurs clés de performance), la gestion du personnel, etc. ;
- Sous la supervision du Directeur de SNAR, jouer le rôle de mentor et faire preuve de leadership pour guider les autres membres de l’équipe de catégorie PL et GS ;
- Échanger avec les membres asiatiques de la Banque pour promouvoir des partenariats plus solides en participant aux importants événements politiques grâce auxquels chaque gouvernement peut s’engager en faveur du développement ou du commerce en Afrique, tels que la Conférence internationale de Tokyo sur le développement de l’Afrique (TICAD), la Conférence sur la Coopération économique entre la Corée et l’Afrique (KOAFEC), le Forum sur la coopération sino-africaine (FOCAC), le Conclave sur les projets de partenariat Inde-Afrique (Conclave), entre autres. Prendre en charge un ou deux pays sur les 4 inscrits dans le mandat de SNAR, en fonction des compétences linguistiques du/de la candidat(e) ;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements de la Banque pour développer les activités de partenariat afin de mettre en pratique l’approche intégrée et unifiée « Une seule Banque » ;
- Formuler et mettre en œuvre la stratégie de communication de SNAR, notamment organiser des séminaires, des conférences et des ateliers sur les questions de développement et les opportunités commerciales en Afrique, préparer et afficher les supports électroniques et imprimés, destinés à promouvoir les partenariats, le dialogue, l’échange de connaissances et les activités commerciales ;
- Formuler et mettre en œuvre une stratégie de communication qui assurera une large diffusion des informations et des publications de la Banque dans la région, notamment par une gestion appropriée du site web et des réseaux sociaux ;
- Travailler en étroite collaboration avec le Département de la communication de la Banque en ce qui concerne les activités de communication et la distribution des documents régionaux, tout en veillant à ce que les publications régionales respectent les normes et la politique éditoriale de la Banque ;
- Proposer des conseils en matière d’investissements commerciaux et sur les activités de la banque ;
- Travailler avec d’autres organisations internationales telles que les BMD, les agences des Nations Unies, le monde universitaire et d’autres institutions spécialisées pour compléter nos connaissances.
- Effectuer toute autre tâche que pourrait raisonnablement lui confier le Directeur de SNAR.
Critères de sélection :
- Être titulaire au moins d’un Master ou d’un diplôme équivalent en littérature, en lettres et sciences humaines, en sciences sociales, en science politique, en sciences de l’information, ou dans une discipline connexe ;
- Avoir au moins six (6) ans d’expérience au sein d’entités gouvernementales traitant de l’aide publique au développement (APD) des gouvernements que SNAR couvre ; au sein d’organisations internationales telles que les agences des Nations Unies, les BMD, les IFD ; ou au sein d’autres institutions pertinentes ;
- Avoir une solide expérience de travail sur le continent africain ou dans une institution liée à l’Afrique est souhaitable, et une expérience pratique en communication dans les médias imprimés et électroniques ;
- Avoir une bonne compréhension des fonctions, de l’organisation et des procédures des institutions financières internationales ;
- Être familier des secteurs publics et commerciaux en Asie que SNAR couvre ;
- Bien connaître le secteur financier et les marchés financiers en Asie est un atout important ;
- Être informé(e) des questions de développement et montrer un grand intérêt pour le développement de l’Afrique ;
- Faire preuve de rigueur et accorder une attention particulière au détail dans le suivi du processus d’édition et de publication ;
- Porter de l’intérêt à travailler dans un environnement international au sein d’une équipe ;
- Faire preuve d’intégrité, de discernement, et appliquer les normes éthiques les plus élevées ;
- Avoir de bonnes compétences en recherche et en résolution de problèmes et être capable de travailler avec précision et méthode, de manière indépendante et/ou en équipe ;
- Démontrer de solides compétences interpersonnelles et être apte à travailler sous pression dans un cadre dynamique et multiculturel ;
- Être capable de traiter les demandes internes et externes en alliant rapidité et efficacité ;
- Se montrer capable d’évaluer les problèmes et d’élaborer rapidement des solutions réalistes ;
- Savoir adopter une approche multidisciplinaire des problèmes ;
- Avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation et savoir hiérarchiser son propre programme de travail pour réaliser des tâches de manière efficace en temps opportun ;
- Être capable de collaborer avec des personnes provenant de milieux socioculturels divers ;
- Témoigner un intérêt particulier dans l’apprentissage continu et avoir une attitude proactive et raisonnée pour l’auto-perfectionnement ;
- Savoir communiquer et écrire efficacement en anglais ou en français, et avoir de bonnes compétences en communication et en écriture dans l’une ou l’autre des langues suivantes : japonais/chinois/coréen ;
- Avoir travaillé ou vécu dans une région asiatique que couvre SNAR (Tokyo en particulier) est un avantage supplémentaire ;
- Être capable d’utiliser les logiciels de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint).
Ce poste bénéficie du statut international et ouvre droit aux conditions d’emploi y afférentes.
Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG
Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.