La Faculté de médecine vétérinaire recherche un(e) Technicien(e) en bureautique et administration, Canada
Technicien.ne en bureautique et administration
(PSAR)
Faculté de médecine vétérinaire – Centre de recherche en reproduction et fertilité (CRRF)
Le CRRF est un des plus gros centres de recherche dans ce domaine au Canada. Il possède également plusieurs collaborateurs autant à l’intérieur qu’à l’extérieur du Canada. Les principaux intérêts de recherche du CRRF, soit la fertilité chez la femelle et le mâle (féminine et masculine chez l’humain), sont étudiés tant chez l’individu entier et l’embryon qu’aux niveaux cellulaire et moléculaire. Le CRRF est composé de 23 chercheurs dont les statuts varient de réguliers à associés et invités qui œuvrent dans le domaine de la biologie de la reproduction. Ce centre est à l’origine du Réseau Québécois en reproduction (RQR).
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail ;
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles ;
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices ;
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir
et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Préparer les formulaires administratifs de dossiers tels que l’allocation de bourses, l’achat de matériel, les demandes de paiement. Recueillir les approbations requises et assurer le suivi du traitement de ces dossiers;
- Effectuer la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
- Participer aux tests requis lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités, de correctifs et de mises à jour des systèmes utilisés;
- Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l’administration, en informer la direction et émettre des recommandations;
- Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d’archivage;
- Recueillir, expliquer et diffuser les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel, aux chercheurs et aux étudiants;
- Consulter diverses lectures spécialisées et participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et systèmes informatiques;
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent ;
- Une année d’expérience pertinente ;
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365 ;
- Une habiletés en relation interpersonnelle (approche client) et dans la vulgarisation d’information technique ;
- Une connaissance du milieu de la recherche ou du financement par subventions (un atout).
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 24,94$ à 32,52 $ en fonction de votre expérience ;
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue ;
- Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle ;
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier de 35 h par semaine affilié au Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal (SERUM-PSA) ;
- Date butoir pour soumettre votre candidature : 17 février 2023.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Envoyer votre candidature : fmvcv@umontreal.ca
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les
besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.
L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.
Exigences en matière d’immigration
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.