La Société des Mines de Morila (Morila SA) cherche un Surintendant de la Formation et du Développement pour son Département des Ressources Humaines.
Nombre de poste : 01
Supérieur hiérarchique direct : Le Directeur des Ressources Humaines.
Missions Principales :
Santé et Sécurité :
- Adhérer personnellement à toutes les normes de santé et de sécurité et chercher à éliminer ou à contrôler les risques de blessures et / ou d’endommagement de l’équipement et s’assurer que la zone de responsabilité est conforme à toutes les exigences HSE, systèmes, plans et législation ;
- Promouvoir et faire respecter la conformité aux politiques, normes, procédures et réglementations en matière de sécurité et de santé et d’environnement.
Préparation et Planification :
- Contrôler et coordonner les réservations pour les visiteurs venant pour la formation ;
- Veiller à ce que les apprenants programmés soient dûment informés en ce qui concerne le lieu et l’heure de démarrage ;
- Veiller à ce que les locaux soient maintenus propres et tous les équipements fonctionnels ;
- Veiller à ce que les équipements de formation en mauvais état soient réparés/remplacés à temps ;
- Commander les consommables nécessaires à l’utilisation du département de la formation ;
- Veiller à ce que le matériel soit suffisant ;
- Veiller à ce que les matrices départementales de formation soient actualisées en saisissant les données dès qu’ils sont disponibles ;
- Conserver les dossiers de formation et développement pour chaque employé selon les normes de l’entreprise ;
- Appliquer la norme des principes et procédures de nomination de l’entreprise en veillant à ce que tous les acteurs soient informés de la procédure ;
- Aider la direction dans l’identification des besoins en formation ou développement ;
- Veiller à ce que les employés concernés soient nominés pour les programmes de recyclage respectifs, dans l’intervalle de temps requise ;
- Elaborer et coordonner les programmes initiaux de formation pour tout nouvel employé et envoie l’application au chef de département et à l’apprenant concerné ;
- Coordonner les évaluations de compétence au travail ;
- Aider la direction dans l’élaboration du programme de développement/localisation et coordonner son application et sa surveillance ;
- Distribuer et coordonner la gestion des performances annuelles et les évaluations de performance ;
- Assister les chefs de département dans l’évaluation des postes en fonction de l’activité.
Communication :
- Programmer et arranger les réunions/ateliers relatives à la formation et au développement ;
- Participer à ces réunions en tant que secrétaire de séance ;
- Rédiger et soumettre les rapports de fin de formation au chef de département RH ;
- Rédiger et distribuer les rapports de fin de formation aux apprenants et aux chefs de département, et arranger des interventions de recyclage si nécessaire ;
- Entrer en contact et arranger avec les fournisseurs dans le pays ou à l’extérieur la participation de l’employé au programme ;
- Entrer en contact et arranger si nécessaire avec les chefs de départements concernés/ les acteurs les visas, voyages, logements et autres problèmes des employés choisis pour des programmes de formation ;
- Elaborer et soumettre les statistiques mensuelles de formation aux chefs de départements.
Finance :
- Aider dans l’élaboration du budget annuel de Formation & développement en contactant les différents chefs de département et en consultant d’autres indicateurs de besoin ;
- Contrôler les dépenses du budget et soumettre mensuellement un rapport de coût.
Caractéristiques du poste :
- Classification : Catégorie A8 de la Convention Collective des Sociétés et Entreprises Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali ;
- Lieu d’affectation : Morila ;
- Date de prise de service : 1er mars 2022 ;
- Nature du contrat : contrat à durée indéterminée.
Qualification/Exigences du poste :
- Diplôme : Bac+5 en Sciences de l’Education, en Ingénierie de la formation, gestion des ressources humaines ou diplôme similaire ;
- Expérience démontrée 05 ans au minimum à un niveau similaire dont 03 ans dans l’industrie minière ;
- Expérience dans l’élaboration des plans/programmes de succession/formation/développement pour l’industrie minière ;
- Solides compétences d’écoute active, de questionnement et de relations interpersonnelles pour l’établissement de relations, ainsi que la prise de notes ;
- Solides compétences en matière de planification, d’analyse, de reporting et d’organisation ;
- Courageux, anticiper, identifier et communiquer sur les questions et problèmes potentiels ;
- Agir avec intégrité et faire preuve de soin pour les collaborateurs ;
- Capacité de maintenir la confidentialité et la discrétion.
Compétences et Connaissances :
- Bilingue Français et anglais (oral et écrit) ;
- Bonne connaissance de la législation malienne actuelle en matière de formation et développement est un atout ;
- Maîtrise des processus de documentation ;
- Maîtrise des applications Microsoft Office.