L’Agence Universitaire de la Francophonie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), Rabat, Maroc
À propos de l’AUF
AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION
Installée à Rabat depuis 2012, la Direction régionale AUF – Afrique du Nord anime un réseau de 118 membres dans 4 pays : Algérie, Libye, Maroc, et Tunisie.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice régionale adjointe – administration, l’assistant.e administratif.ive et financier.e contribue au bon déroulement des activités de la Direction régionale AUF – Afrique du Nord en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte de celle-ci.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien à la gestion financière des actions et projets
- Engager les dépenses relatives aux activités de la Direction régionale selon les procédures mises en place ;
- Soutenir la comptable régionale dans la facturation et le suivi des paiements ;
- Participer aux réunions mensuelles du pôle finance animé par la directrice régionale adjointe – administration ;
- Assurer le suivi et la réception des commandes dans le système d’information.
- Assurer la relation avec les fournisseurs
Soutien administratif et secrétariat
- Assurer le soutien administratif et logistique (gestion des calendriers et du courrier, organisation des réunions et des événements, des déplacements et des missions) ;
- Veiller à l’approvisionnement du bureau (fournitures de bureau et consommables) ;
- Rédiger et/ou mettre en forme des documents, des procès-verbaux, des comptes rendus et des notes administratives ;
- Gérer les interventions techniques des équipements communs (photocopieur, télécopieur, destructeur à papier, téléphone) ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs et des fournisseurs, réception des appels, etc.) ;
- Gestion et archivage des contrats/conventions.
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme professionnel ou technique en secrétariat, comptabilité, bureautique ou toute autre autre discipline pertinente.
Expérience :
- Expérience minimum de deux (2) ans dans un emploi similaire ;
- Expérience dans le suivi budgétaire et administratif de projets ;
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout.
Compétences :
- Compétences administratives, financières et comptables ;
- Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise parfaite de la langue arabe, à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents ;
- Sens de l’organisation et des priorités, autonomie et rigueur ;
- Aisance relationnelle et communicationnelle.
IV– CONDITIONS
- Lieu d’affectation : Rabat, Maroc ;
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un (1) an, renouvelable ;
- Date de l’entrée en poste : mars 2023 ;
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable au Maroc.
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence marocaine doivent détenir un permis de travail valide.
L’AUF favorise la parité.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.
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