L’Agence Universitaire de la Francophonie recrute un(e) Chargé(e) de projets FESTII, Antananarivo, Madagascar
À propos de l’AUF
AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
PRÉSENTATION DU POSTE
La Direction régionale Afrique Australe et Océan Indien assure la coordination du projet FESTII (Formation et Enseignement Supérieur pour la Transition énergétique dans les territoires Insulaires et en Indianocéanie), une initiative née sous l’impulsion de la Commission de l’Océan indien. Ce projet est financé par l’Union européenne, dans le cadre de l’AAP Erasmus+.
FESTII est un projet de renforcement de capacités (compétences, ressources humaines, formations et réseaux) dans le domaine des énergies renouvelables et de l’efficacité énergétique. Il a pour objet de permettre aux établissements d’enseignement supérieur des Comores, de Madagascar et de l’île Maurice, de contribuer à la transition et à l’autonomie énergétique de leur territoire.
Sous l’autorité de la directrice régionale adjointe – projets, le/la chargé.e de projets FESTII aura pour missions principales la mise en œuvre, la gestion administrative, financière et technique du projet.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Participer à la planification du projet conformément au cadre établi (objectifs, échéancier et budget, résultats, indicateurs), au suivi et à l’organisation des activités du projet ;
- Assurer le suivi auprès des prestataires impliqués dans le projet et élaborer les demandes d’achat, bons de commande, contrats de prestation de services, etc.
- Effectuer le suivi de la facturation en liaison avec le service comptable ;
- Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire des activités du projet (consolidation des mémoires de frais et des tableaux budgétaires) et de l’engagement des dépenses associées ;
- Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis ;
- Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi du projet sur une base régulière ;
- Participer aux comités de suivi des projets ;
- Rendre compte de l’état d’avancement du projet (établissement de rapports, indicateurs de suivi/tableaux de bord en cohérence avec le cadre logique du projet) ;
- Contribuer à la préparation, la collecte et au classement des documents nécessaires au bilan des actions (documents administratifs, dossiers de travail et rapports du projet) ;
- Assurer un dialogue constant avec les équipes et les réseaux concernés par le projet afin de les mobiliser ;
- Prendre en charge l’organisation, le suivi administratif et logistique lié aux activités du projet ;
- Rédiger des notes, communiqués, articles sur le projet pour diffusion interne et externe, en collaboration avec les responsables de la communication de l’AUF ;
- Participer à l’organisation et à la logistique des activités et évènements de la Direction régionale.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion et ingénierie de projets, administration et gestion financière ou toute autre discipline pertinente
Expériences
- Au moins deux (2) ans d’expérience dans un emploi similaire ;
- Expérience dans un contexte international, multisite et multiculturel constitue, un atout.
Compétences
- Connaissance du milieu universitaire de la région Océan indien ;
- Connaissances en élaboration, en gestion et en évaluation de projets;
- Connaissance du secteur des énergies renouvelables et intérêt pour la transition énergétique, un atout ;
- Compétences organisationnelles, administratives, financières ;
- Maîtrise des principaux outils bureautiques;
- Parfaite maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Rigueur, organisation et méthode ;
- Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l’information.
CONDITIONS
- Lieu d’affectation : Antananarivo, Madagascar
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un (1) an
- Date de l’entrée en poste : Février 2023
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable à Madagascar
- Conditions particulières : Déplacements possibles dans la région Océan Indien
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence malgache doivent détenir un permis de travail valide.
L’AUF favorise la parité.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.