L’association Santé Diabète recrute un(e) assistant(e) chef(fe) de projet prévention et soutien associatif, Mali
En CDD – MALI.
Contexte :
L’association Santé Diabète est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) née d’une double urgence, le manque d’accès aux soins pour les personnes atteintes de diabète en Afrique et l’absence de prise en compte de cette problématique par les acteurs du développement. Santé Diabète a été fondée en 2001 par un groupe de spécialistes du diabète, de la santé et du développement dans le but d’améliorer la prévention et la prise en charge du diabète en Afrique.
Sa mission consiste à sauver des vies par la prévention et la prise en charge du diabète. Dans le cadre d’une maladie chronique comme le diabète, elle consiste aussi à améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de diabète à travers une amélioration de la qualité des soins et de l’éducation qui leur sont fournis.
Aujourd’hui Santé Diabète compte 3 délégations : Mali, Burkina Faso, Unions des Comores avec dans chacune de ces délégations un Responsable Administratif et Financier (RAF) qui est en charge des processus administratifs et financiers et un Directeur Administratif et Financier (DAF) qui est en charge du contrôle interne de la totalité des délégations.
Missions principales du poste :
L’assistant.e chef.fe de projet « Prévention et soutien associatif » aura en charge l’appui au chef.fe de projet dans le développement des actions de prévention et de soutiens aux associations mises en œuvre par l’ONG Santé Diabète.
Ses principales missions seront :
- Appuyer la mise en œuvre des activités liées à la prévention et aux soutiens aux associations au Mali ;
- Appuyer le suivi et les rapports des activités selon les procédures en vigueur au sein de l’ONG et en utilisant les outils construits à cet effet.
Principales taches :
Dans le cadre du projet : « Consolider la place et le rôle de la société civile dans un réseau multi-acteurs afin d’améliorer la prévention, la prise en charge et l’accompagnement des personnes atteintes de diabète au Burkina Faso, au Mali et en Union des Comores (projet RéseauxDiab) » l’assistant.e chef.fe de projet aura en charge l’appui à la mise en œuvre des activités (détail des activités annexé à cette fiche de poste) : OS1-R1 activités 1, 2, 3, 4 et 6 ; OS1 – R2 activités 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ; OS1 – R3 activités 9. Il participera comme avec les chefs de projets aux activités OS1-R1-activité 5 et OS2-R1-activité 1.
Pour la pleine réalisation de ces activités ces principales tâches seront :
Axe 1 : Activités opérationnelles :
- Appuyer le.a CDP dans la planification des activités dont ils ont la charge ;
- Appuyer la réalisation des Termes de Références, correspondances et documents techniques nécessaires à la préparation et la réalisation des activités dont ils ont la charge ;
- Assurer la logistique d’organisation des activités (préparer les ordres de mission, les feuilles d’émargement, les listes de présence …) ;
- Assurer la logistique liée à la remontée des données (préparer les formulaires, préparer les bases de données …) ;
- Assurer la saisie des données de terrain dans les différents outils (base de données, data hub …) ;
- Pour les activités en coordination avec un autre chef de projet définir une répartition des tâches de préparation logistique et de saisie des données précises avant le démarrage de l’activité.
Axe 2 : Rapports :
- Assurer l’appui au suivi et à la mise à jour des chronogrammes des activités dont ils ont la charge ;
- Etre à même de rendre compte régulièrement de l’avancement du suivi logistique et de saisie des données auprès du chef.fe de projet, de la direction, des chargés de suivi évaluation, du coordinateur médical mais aussi lors des réunions de staff ;
- Participer aux efforts de capitalisation des activités en cours dans l’ONG par l’utilisation des outils de collecte de données mis à sa disposition en lien avec les chargés de suivi évaluation (bases de données, etc.) ;
- Appuyer la gestion administrative, logistique et financière (assurée par l’administrateur de la délégation) des activités dont ils ont la charge.
En tenant compte des contextes d’intervention, la direction peut être amenée à confier à l’assistant.e chef.fe de projet d’autres taches ponctuelles.
Profil et compétences :
- Niveau : bac + 3 dans un domaine paramédical ou dans un domaine logistique administratif ;
- Au moins 2 ans d’expériences professionnelles ;
- Excellente capacité interpersonnelle, savoir travailler en équipe et respecter les délais d’exécution ;
- Excellente connaissance de l’outil informatique : Internet, logiciel de bureautique (Excel, word, PPT…etc.) ;
- Avoir une expérience dans une structure ayant travaillé sur les Maladies Non Transmissibles (diabète, Hypertension …) serait un atout.
Condition de l’emploi :
Conditions d’embauche : Contrat : CDD à temps plein de 1 an avec une période d’essai (renouvelable)
Difficultés et spécificités du poste :
- Le la Cheffe de projet devra savoir gérer le travail à distance avec les salariés du siège mais aussi avec les autres délégations quand il y a besoin ;
- Le la cheffe de projet est en capacité de travailler de manière autonome.
Compétences requises pour le poste :
- Rigueur ;
- Anticipation ;
- Organisation ;
- Adaptation ;
- Communication.
Compétences Humaines :
- Capacité d’initiative ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à travailler en équipe ou seul.e ;
- Polyvalence.
Compétences professionnelles :
- Compétences médicales ou paramédical (nutrition …) ;
- Compétences en santé publique et en particulier en prévention ;
- Bonne connaissance du secteur des OSCs et des ONG ;
- Connaissance du système de santé du Mali ;
- Excellentes capacités relationnelles ;
- Maitrise des outils informatiques ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative.
Candidature :
Pour postuler, il faut envoyer vos candidatures (CV, copies légalisées des diplômes et attestations, copie de la carte d’identité nationale ou NINA et lettre de motivation) par mail à l’adresse mali.recrutement@santediabete.org avant le 12 mai 2021.
Veuillez préciser le poste pour lequel vous candidatez dans l’objet du mail.
Les dossiers non retenus ne seront pas retournés, et seul (e) s les candidat (e) s retenu (e)s seront appelé (e) s pour la suite de ce processus de recrutement.
Le ou la candidat (e) retenu (e) définitivement pour le poste fournira les autres documents administratifs pour la constitution de son dossier administratif auprès de notre ONG : 2 photos d’identité, Actes de naissance, acte de mariage le cas échéant, actes de naissance de ses enfants le cas échéant…etc.
Les entretiens auront lieu du 17 au 18 mai 2021.
Information sur les activités de Santé Diabète : https://santediabete.org/