Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social recherche trois (03) assistants comptables, Agadez, Dosso et Maradi, Niger
Contexte :
Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social (CEFORMAS) recherche pour le compte du l’Unité de Gestion du Projet d’Appui Régional à l’Initiative pour l’Irrigation au Sahel (PARIIS) Niamey, dans le cadre du recrutement de son personnel complémentaire : TROIS (3) ASSISTANTS –COMPTABLES.
Dont :
- Un (1) Assistant Comptable pour l’antenne Régionale d’AGADEZ ;
- Un (1) Assistant Comptable pour l’antenne Régionale de DOSSO ;
- Un (1) Assistant Comptable pour l’antenne Régionale de MARADI.
TACHES ET RESPONSABILITES :
- Sous l’autorité du Chef d’antenne de l’ARCS, du Comptable principal, l’Assistant Comptable exerce ses fonctions en garantissant les exigences de consistance et d’exhaustivité, de fiabilité, de pertinence, sincérité et de régularité. Il (elle) est chargé des tâches suivantes :
- Tenir une comptabilité informatisée ;
- Coordonner les activités comptables (saisie comptable, suivi des procédures comptables, classement et archivage des pièces comptables) de l’antenne du PARIIS-Niger ;
- Etablir les rapprochements mensuels bancaires des comptes de l’ARCS ;
- Assurer la gestion de la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière de l’ARCS ;
- Contrôler et vérifier la fiabilité des liasses comptables (bon de commande, bon de demande, factures, certification) ;
- Préparer et établir les demandes d’appel en fonds de l’ARCS ;
- Assurer le règlement des factures des fournisseurs ;
- Tenir la caisse et le brouillard de caisse, et effectuer les inventaires physiques des espèces en caisse sous la supervision du CP ;
- Former des prestataires du projet sur procédures comptables ;
- Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
- Assister à la préparation et l’organisation de l’audit et appliquer les recommandations de l’audit ;
- Assurer la gestion du carburant ;
- Assurer la gestion des véhicules du projet (suivi des carnets de bord entretien et réparations, préparation des ordres de mission, des contrats d’assurances, etc…) ;
- Assurer le respect des règles de sécurité d’accès aux biens, la maintenance courante et le suivi des équipements collectifs (matériel informatique et bureautique mobilier de bureau, etc.) ;
- Assurer la comptabilité matière, la gestion du stock et la tenue à jour les fiches d’inventaires de stocks ;
- Tenir à jour les fiches d’entrée et de sortie des matériels et fournitures ;
- Préparer les bons de commande des petits achats ;
- Participer à la réception des achats de fournitures et de consommables ;
- Appuyer et conseiller les promoteurs des sous projets dans la tenue de leur comptabilité ;
- Soutenir l’expert en passation des marchés dans la Gestion des dossiers de passation de marché de l’ARCS ;
- Effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence à la demande du RAF.
PROFILS ET QUALIFICATIONS :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+3 au moins en finance et Comptabilité ;
- Avoir une expérience professionnelle réussie minimum de trois (3) ans dont au moins deux ans dans la tenue de la comptabilité des projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers projet financé par l’IDA souhaité) ;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité, la maitrise du logiciel comptable TOMPRO ;
- Avoir une bonne connaissance des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, Powerpoint, …) ;
- Une bonne connaissance pratique des procédures de décaissement et système de comptabilité et de gestion financière des principaux bailleurs de fonds serait un atout.
NATURE DU CONTRAT :
Le (la) candidat(e) retenu(e) aura un statut de consultant.
Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.
Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur.
COMPOSITION DE DOSSIER :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général du Cabinet CEFORMAS ;
- un curriculum vitae (maximum 5 pages) actualisé, détaillé, daté et signé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
- une (1) copie légalisée de l’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
- une (1) copie légalisée du certificat de nationalité ;
- une (1) copie légalisée des diplômes de formation et des certificats, et attestations de formation ;
- une (1) copie légalisée des différentes attestations de travail attestant de l’expérience du candidat.
NB : Pour le poste d’Assistant Comptable. Le candidat doit préciser l’antenne régionale de son choix sur la lettre de motivation.
DEPOT DES CANDIDATURES ET CLOTURE : Le dossier de candidature doit être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutementceformas@gmail.com au plus tard le Mercredi 16 Mars 2022 à 18H00.
Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leurs CV.