Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social recherche un assistant au spécialiste en passation de marchés, Niamey, Niger
Contexte :
Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social (CEFORMAS) recherche pour le compte du l’Unité de Gestion du Projet d’Appui Régional à l’Initiative pour l’Irrigation au Sahel (PARIIS) Niamey, dans le cadre du recrutement de son personnel complémentaire : UN (1) ASSISTANT AU SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES
TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous l’autorité du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) du Projet, l’Assistant a pour missions spécifiques de :
- Assister le SPM dans toutes les étapes du processus de passation de marchés conformément aux procédures de la Banque mondiale et celles en vigueur pour les marchés publics ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des plans de passation des marchés de l’ensemble des dossiers de passation des marchés élaborés dans le cadre du service des passations de marchés :
- Appuyer le SPM dans l’élaboration des dossiers de demandes de cotation sur la base des spécifications techniques fournies par les services techniques bénéficiaires ;
- Appuyer le SPM dans l’élaboration des dossiers d’appels d’offres et des demandes de propositions sur la base des dossiers type de la Banque mondiale ;
- Appuyer le SPM dans le suivi de l’obtention des avis de non-objection sur les dossiers soumis à la revue préalable de la Banque mondiale et de l’organe en charge du contrôle des marchés au niveau national ;
- Faire le suivi de la publication des dossiers d’appel d’offres ou des avis de manifestation d’intérêt ;
- Appuyer l’organisation des séances des comités ou sous-comités des marchés pour les évaluations des offres, initier les courriers et mails d’invitation des membres ;
- Participer à l’ouverture des offres et dresser le procès-verbal de l’ouverture des offres ;
- Participer à la commission d’évaluation des offres, contribuer à la rédaction du rapport d’évaluation et suppléer le Spécialiste en passation des marchés au besoin ;
- Assurer le suivi de l’obtention des signatures nécessaires sur les différents documents de passation des marchés ;
- Appuyer le SPM dans l’élaboration des projets de contrats, après l’obtention de l’avis de non-objection, si requis veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à les faire ;
- Faire le suivi de l’exécution des contrats auprès des services techniques bénéficiaires ;
- Appuyer le SPM dans la mise à jour dans STEP, des documents de passation des marchés à chaque étape du processus de passation de marchés (feuille de route) ;
- Mettre à jour la base de données fournisseurs ;
- Assurer l’archivage des documents de passation de marchés ;
- Effectuer toute autre activité demandée par le coordonnateur en lien avec la passation des marchés.
PROFILS ET QUALIFICATIONS :
Pour mener à bien cette mission, l’Assistant en Passation de Marchés devra avoir les qualifications minimales suivantes :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 3 ans) en économie, en gestion en droit, ou autre diplôme jugé équivalent) ;
- Une expérience professionnelle réussie minimum de trois (3) ans dans la passation de marchés dont 2 ans en qualité d’assistant en passation des marchés pour des projets/programmes ;
- Une bonne maitrise de la rédaction des contrats et des procédures administratives ;
- Une capacité de rédaction et une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants (Word, Excel), l’internet et des plateformes de gestion de la passation des marchés telles quel que STEP et SIGMAP est un atout ;
- Une bonne aptitude pour la communication et une bonne maîtrise de la langue française, la connaissance de l’anglais serait un atout.
NATURE DU CONTRAT :
Le (la) candidat(e) retenu(e) aura un statut de consultant.
Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.
Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.
COMPOSITION DE DOSSIER :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général du Cabinet CEFORMAS ;
- un curriculum vitae (maximum 5 pages) actualisé, détaillé, daté et signé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
- une (1) copie légalisée de l’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
- une (1) copie légalisée du certificat de nationalité ;
- une (1) copie légalisée des diplômes de formation et des certificats, et attestations de formation ;
- une (1) copie légalisée des différentes attestations de travail attestant de l’expérience du candidat.
DEPOT DES CANDIDATURES ET CLOTURE : Le dossier de candidature doit être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutementceformas@gmail.com au plus tard le Mercredi 16 Mars 2022 à 18H00. Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leurs CV.