Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social recherche un comptable principal, Niamey, Niger
Contexte :
Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social (CEFORMAS) recherche pour le compte du l’Unité de Gestion du Projet d’Appui Régional à l’Initiative pour l’Irrigation au Sahel (PARIIS) Niamey, dans le cadre du recrutement de son personnel complémentaire : UN (1) COMPTABLE PRINCIPAL.
TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous l’autorité du Coordonnateur National et la supervision du RAF, le Comptable principal est garant de la fiabilité des imputations, la comptabilisation et de la consolidation des opérations du Projet. A ce titre il est chargé de :
- Assurer la réalisation des travaux comptables et financiers et la production des documents de synthèse y afférents ;
- Organiser la tenue de la comptabilité ;
- Gérer les engagements et les découverts bancaires ;
- Soutenir le RAF dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités ;
- Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du projet ;
- Produire et rendre disponibles les informations financières sur le projet ;
- Elaborer les demandes de retrait de fonds (DRF), de demande de paiement direct (DPD), les états de dépenses et de suivi des décaissements ;
- Contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières sur le projet ;
- Contribuer à la production des rapports financiers intérimaires non audités (RFINA) selon les formes prévues (notamment suivant les standards de la Banque Mondiale) ;
- Contrôler la conformité des factures et reçus (approchement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ;
- Organiser et mettre en œuvre le circuit de traitement et mise en paiement des factures et décomptes ;
- Organiser les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) pour la signature du RAF et du Coordonnateur National ;
- Assurer la clôture des comptes du projet en fin d’exercice ;
- Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
- Tenir régulièrement les documents financiers (journaux, livres comptables, …) ;
- Assister le RAF dans la préparation et l’organisation de l’audit et appliquer les recommandations de l’audit ;
- Superviser la gestion de la caisse menues dépenses ;
- Etablir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;
- Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses et de recettes pendant la durée prévue par l’accord de crédit ;
- Préparer les états de billetage des salariés payés en espèces et les états de frais divers (frais, perdiems, frais de mission) ;
- L’établissement des déclarations et versement concernant les charges sociales et impôts liés aux rémunérations et l’IUTS
- Contrôler la caisse des menues dépenses par inventaires physiques des espèces ;
- Procéder à l’identification à la codification des immobilisations ;
- Procéder annuellement à l’inventaire physique des immobilisations et effectuer les rapprochements ;
- Assurer la gestion du carburant ;
- Assurer la gestion des véhicules du projet (suivi des carnets de bord entretien et réparations, préparation des ordres de mission, des contrats d’assurances, etc…) ;
- Assurer le respect des règles de sécurité d’accès aux biens, la maintenance courante et le suivi des équipements collectifs (matériel informatique et bureautique mobilier de bureau, etc.) ;
- Assurer la comptabilité matière, la gestion du stock et la tenue à jour les fiches d’inventaires de stocks ;
- Effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence à la demande du RAF.
PROFILS ET QUALIFICATIONS :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+4 au moins en finance et Comptabilité ;
- Expérience professionnelle général en Comptabilité de huit (8) ans minimum ;
- Expérience spécifique de cinq (5) ans dans la tenue de la comptabilité dans un projet financé par la Banque Mondiale ou une autre institution international de développement ;
- Avoir une bonne connaissance du logiciel comptable TOMPRO ;
- Avoir une bonne connaissance des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, Powerpoint, …) ;
- Une bonne connaissance pratique des procédures de décaissement et système de comptabilité et de gestion financière de la Banque Mondiale est un atout.
NATURE DU CONTRAT :
Le (la) candidat(e) retenu(e) aura un statut de consultant.
Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.
Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.
COMPOSITION DE DOSSIER :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général du Cabinet CEFORMAS ;
- un curriculum vitae (maximum 5 pages) actualisé, détaillé, daté et signé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
- une (1) copie légalisée de l’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
- une (1) copie légalisée du certificat de nationalité ;
- une (1) copie légalisée des diplômes de formation et des certificats, et attestations de formation ;
- une (1) copie légalisée des différentes attestations de travail attestant de l’expérience du candidat.
DEPOT DES CANDIDATURES ET CLOTURE : Le dossier de candidature doit être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutementceformas@gmail.com au plus tard le Mercredi 16 Mars 2022 à 18H00.
Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leurs CV.