Le Conseil danois pour les réfugiés recrute un Chargé logistique, Ouahigouya, Burkina Faso
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.
Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.
A propos du poste
Il assure et supervise les activités logistiques de la base de Ouahigouya en collaboration avec les Chargés Logistique de Ouagadougou et le Chargé Logistique Itinérant en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, parc véhicules, gestion des équipements technique et des stocks. Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique et appui les équipes logistiques des différentes bases.
Tâches et responsabilités
Gestion des achats
- Appuyer le Supply Chain Manager et les équipes programmes dans l’élaboration des plans d’achats;
- Etablir et vérifier que les demandes d’achats/services sont remplies correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés;
- Etablir et vérifier les bons de commandes et contrats pour les zones d’intervention;
- S’assurer que les procédures d’achat de DRC sont respectées
- S’assurer de la vérification / évaluation des fournisseurs et de la connaissance du marché local
- Mettre en place tous les contrats cadres nécessaires dans ces zones d’intervention en lien avec la stratégie d’achat de la mission
- Vérifier et assurer la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix
- Envoyer le suivi des achats sur une fréquence hebdomadaire
Gestion de la flotte
- Compiler le planning (véhicules) des mouvements hebdomadaires ;
- Superviser le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules);
- Superviser les approvisionnements réguliers des véhicules, motos et générateurs en carburants en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivie des consommations carburant en utilisant les outils et formats DRC et s’assurer des autorisations de sortie de carburant
- S’assurer que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ;
- Veiller au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
- Etablir mensuellement le rapport de suivi de consommation
Gestion des équipements
- S’assurer que chacun des équipements est correctement enregistré, identifiable et traçable ;
- Collaborer pour la mise à jour des inventaires mensuels de tous les équipements
- Faire le suivi des maintenances en collaboration avec l’IT
- Assurer la bonne utilisation, le contrôle et le bon fonctionnement des Thurayas en collaboration avec les Points Focaux Sécurité
- Etablir mensuellement le rapport de suivi des équipements
Gestion des stocks
- S’assurer d’une bonne gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks
- Réaliser régulièrement les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non Logistique
- S’assurer de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaire en collaboration avec le Point Focal Sécurité
- Etablir mensuellement le rapport des stocks
Gestion des bureaux et Guest
- S’assurer du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc…)
Reporting et Archivage
- Compiler le rapport logistique mensuel pour envoie au Supply Chain Manager et à l’Area Manager ;
- Partager le suivi des achats hebdomadaire concernant la zone du Nord.
- Reporter de façon hebdomadaire des activités logistiques et des défis au Supply Chain Manager et à l’Area Manager ;
- S’assurer du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services)
- S’assurer de l’archivage de tous les documents logistiques et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance
Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.
HAP : Le Chargé de Logistique doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.
Conditions contractuelles
- Contrat de droit national
- Durée : 12 mois
- Classification DRC : NMH2 Step 0
- Salaire de base : 510 000 XOF
- Avantages : 13ème mois, Assurance santé.
A propos de vous
Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables
- Avoir deux (2) ans d’expérience professionnelle en Logistique,
- Avoir une très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) ;
- Etre flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de DRC;
- Etre capable de travailler sous pression et de façon autonome;
- Disposer d’une expérience dans le milieu Humanitaire
- Disposer d’ un esprit d’équipe, d’une grande capacité de rigueur et de reporting
Souhaitables :
- Connaissance des procédures et programmes de DRC ;
- Permis de conduire A et B souhaité
- Formation en premiers secours
Formation :
- Un diplôme supérieur de niveau Bac +2 en Logistique, Gestion Commerciale, Administration ou équivalent
Langues :
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
- La connaissance de l’une des langues locales de la zone d’intervention serait un atout
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressés, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le 12 décembre 2023 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.