Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un responsable logistique national, Niamey, Niger

Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un responsable logistique national, Niamey, Niger

Contexte :

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est présent au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité dans la région du Liptako Gourma dans le but de réduire la violence armée. Depuis 2015, DRC met en œuvre à Diffa un programme de mécanisme de réponse rapide (MRR), avec une assistance en matière de kits pour abris / BNA, de suivi et d’assistance lié à la protection, et d’appui à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres. Depuis 2018, DRC a étendu son programme MRR à la région de Tillabéri et y implémente un programme d’accès humanitaire et de protection. En 2019, DRC a commencé à travailler aussi dans la région de Maradi, avec des assistances RRM et de protection pour les réfugiés et déplacés.

 

Le poste :

Le responsable logistique a la responsabilité de coordonner et superviser le département logistique de DRC dans toutes les zones d’interventions au Niger. Il / elle assure la gestion directe de l’équipe de logistiques à Niamey, et une supervision technique pour les équipes de logistiques sur le terrain.

Poste avec des fréquents déplacements sur les zones d’Opérations.

 

Taches et responsabilités :

Approvisionnement :

• Mettre en place un système d’approvisionnement rigoureux et transparent, conforme au manuel des opérations de DRC, à la législation et aux exigences des Bailleurs ;
• Élaborer des plans d’approvisionnement en collaboration avec les chefs de projet ;
• S’assurer de l’approvisionnement fiable pour une livraison efficace et efficiente sur le terrain, en assurant un contrôle total des mouvements et de la réception des articles dans la zone d’opération en temps voulus ;
• Mettre en place un système de stockage rigoureux et transparent, conforme au manuel des opérations de DRC, à la législation et aux exigences des Bailleurs ;
• s’assurer que tous fournisseurs se conforment au code de déontologie ;
• s’assurer que tous les paiements contractuels sont traités en temps opportun.

GESTION D’actifs / asset management :

• S’assurer que tous les Actifs de RDC sont étiquetés et répertoriés dans la base de données Asset Management et qu’un système de surveillance régulier est en place ;
• S’assurer de la vérification régulière des actifs ;
• S’assurer que les registre des biens et des articles d’inventaire des zones d’opérations sont à jour en tout temps.

Gestion du parc automobile :

• S’assurer que tous les véhicules de DRC sont régulièrement entretenus ;
• Assurer un enregistrement approprié sur la gestion des véhicules (par exemple les journaux de bord, la consommation de carburant, etc.) conformément à la politique de DRC en matière de rapport logistique
• Gérer et analyser l’utilisation des véhicules pour garantir l’efficacité et assurer la mise en œuvre des programmes/activités en temps opportun ;
• Assurer le respect des règles de sécurité, des biens et personnes dans le cadre du transport ;
• Assurer que tous les générateurs sont correctement utilisés et entretenus régulièrement.

Gestion du Personnel :

• Gérer directement l’équipe Logistiques de Niamey (14 personnes), et faire une supervision technique des équipes de Logistiques sur le terrain ;
• Veiller à ce que tous les postes des équipes Logistiques fassent l’objet d’une description de poste précise et que chaque membre de l’équipe comprenne parfaitement les résultats qui sont attendus de lui et qu’il connaisse les critères de réussite liés à son travail ;
• Veiller à ce que tout le personnel du département connaisse et respecte toutes les politiques et procédures de DRC ;
• Faire des évaluations des performances du personnel Logistique (directement pour Niamey, en appui pour les logisticiens terrain), donner un retour d’information corrective ou un renforcement de capacités si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de performances médiocres ;
• S’assurer que le travail au sein des équipes de Logistiques soit planifié et organisé de manière à répondre aux besoins de DRC de la manière la plus efficace possible ; s’assure que les membres de l’équipe reçoivent une charge de travail appropriée et travaillent efficacement.

Autres :

• Appliquer une politique de tolérance zéro en matière de corruption et contribution à ce que les plaintes soient enregistrées et examinées de manière appropriée, conformément au code de conduite de DRC ;
• Effectue des visites régulières sur le terrain afin d’évaluer les systèmes et contrôles en place et d’identifier les améliorations nécessaires ;
• Gestion des logements pour le personnel DRC de passage ;
• Gestion du bureau et logements de DRC à Niamey (suivi des contrats de bail, maintenance et réparations, l’hygiène, l’approvisionnement de l’électricité, de l’eau et des matériaux nécessaires). S’assurer que les bâtiments soient correctement sécurisés en coordination avec le conseiller sécurité.

 

Exigences clés :

Niveau d’étude (diplômes) / Qualifications / Expérience / Compétences / Langues / Exigences comportementales :

• Minimum Bac + 4 ; diplôme université serait un atout ;
• 6 ans d’expérience dans le domaine logistique au sein d’une ONG Internationale, dont au moins 3 dans un rôle au niveau national avec des responsabilités de gestion de personnel ;
• Bonne connaissance dans le domaine de la gestion des urgences ;
• Bonne expérience dans le domaine de la distribution et la gestion des entrepôts ;
• Bonne expérience dans la gestion transport ;
• Parfaite maîtrise de MS Office ;
• Parfaite maîtrise du français parlé et écrit ;
• Bonne connaissance dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
• Habiliter à travailler comme une équipe ;
• Bonne capacité de communication et d’interprétation ;
• Bonne capacité organisationnelle et de planification ;
• Habiliter de travailler sous la pression ;
• Bonne capacité d ’intégration culturelle.

Souhaite :

• Bonne connaissance de l’Anglais ;
• Connaissance dans les procédures de DRC sera un atout ;
• Bonne connaissance dans l’utilisation des HF/VHF radio systèmes.

 

Confidentialité

S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de DRC à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.

Candidature :

Une lettre de motivation d’une (1) Page Maximum adressés à Madame la Directrice Pays DRC Niger, Niamey et un Curriculum Vitae détaillé de deux (2) Pages Maximum comportant trois références professionnelles.

Dépôt des Dossiers : Les dossiers de candidatures doivent être envoyés uniquement par E-mail à l’adresse suivante : NER-Info@drc.ngo avec comme référence : Candidature au Poste de Responsable Logistique, toute candidature ne comportant pas la référence indiquée sera disqualifiée.