Le Conseil norvégien pour les Réfugiés (NRC) recrute un Officier logistique, N’Djamena, Tchad
ANNONCE DE RECRUTEMENT
Poste : Officier logistique
Superviseur : Manager Logistique
Supervise : N/A
Département : Logistique
Lieu d’affectation : Ndjamena
Déplacement : 25%
Type et durée de contrat : Contrat à durée déterminée 12 mois
Grade : 5
Contexte
NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés (Shelter, Wash, Education, Assistance légale, Protection et Sécurité Alimentaire et moyens d’existence) afin de permettre réfugiées et la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire. Pour ce faire NRC est à la recherche d’un Chargé de gestion Logistique, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités comptable et financière de NRC de manière anticipé afin de donner un support efficace à la mise en œuvre des projets de qualité.
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Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Officier Logistique est en charge de la mise en œuvre quotidienne de la logistique.
Description concise du rôle
Responsabilités générales :
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
- Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action ;
- Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
- S’assure de l’archivage correct des documents ;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support ;
- S’assure de la bonne gestion du stock et de l’inventaire des biens ;
- Contribue à l’élaboration des rapports logistiques du bureau national et à la consolidation des rapports logistiques pour la mission;
- Contribue à la bonne gestion du transport du personnel et des équipements au niveau du bureau nation ;
- Contribue à la gestion de la maintenance des équipements et des mobiliers pour le bureau TD-NDJ.
Responsabilités spécifiques
- Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC Responsable de la gestion des étapes de suivi et réception des achats et du dépôt des dossiers de paiement aux finances ;
- Préparer une copie papier du dossier d’approvisionnement avec les documents de paiement et s’assurer qu’il est soumis aux Finances ;
- Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d’Agresso ;
- Inventaire et gestion des biens : en collaboration avec le Manager logistique réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire et le suivi des assets de la base ;
- Assure l’approvisionnement, fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc ;
- Gestion du transport et assure le suivi des mouvements des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…) ;
- Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC ;
- Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant ;
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;
- Assurer le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration l’équipe logistique ;
- Participer à l’évaluation documentée de la performance des fournisseurs et compléter le tableau de performance ;
- Participer au vetting des fournisseurs du Tchad ;
- Supporte et assiste le Manager logistique sur la gestion des différents secteurs du département logistique: approvisionnement (commande, achat, expédition, stock), transport, gestion du matériel et des équipements, communication ;
- Assure une communication efficace entre Ndjamena et le terrain ;
- S’assure que les procédures logistiques sont comprises et appliquées ;
- Responsable du suivi de la gestion des équipements sur la Mission ;
- Identifie, forme et encourage la communication et l’esprit d’équipe. Organise lui-même et procède à des formations internes au niveau du département pour l’amélioration des performances de l’équipe ;
- Rapportage : Le Logistics Officer rapporte sur la gestion et consolider tous les rapports sur les assets sur la mission pour transmission au Manager Logistique.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Au minimum 2 années d’expérience à un poste similaire ;
- Expérience en tant que formateur ;
- Anglais un atout ;
- Bonne maitrise des logiciels Excel/Word ;
- Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur.
Les personnes intéressées par le poste sont priées de suivre le lien ci-dessous, pour accéder à l’offre et postuler au plus tard le 10 décembre 2023 à 21 heures 30 minutes à travers le lien ci-dessous :
Logistics Officer Chad Ndjamena (National Staff) – NRC NORCAP Careers Careers (oraclecloud.com)
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés fait la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les étapes suivantes.
NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragée.