Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recherche un coordinateur subventions et partenariat, Bangui, RCA

ROLES ET RESPONSABILITES :

RESPONSABILITES DU POSTE :

Sous la supervision du Gestionnaire des Subventions (Grants Manager) de la RCA, le Coordinateur des Subventions et du Partenariat (Grants and Partnership Coordinator) a pour tâches principales :

A.1 –    Administration des partenariats :

• Organiser et préparer les rapports des réunions avec les partenaires sous la supervision du Grants Manager ;
• Aider à la préparation des accords de sous-subvention et à leurs éventuelles modifications (avenants) ;
• Assurer le suivi du partenariat dans ses différentes phases (évaluation du partenaire, implémentation, clôture du partenariat) en ligne avec le système de gestion de partenariat chez NRC ;
• Assurer l’enregistrement des partenaires sur les plateformes pertinentes de NRC en ligne ;
• Assurer le suivi de l’implémentation des activités des partenaires en révisant les plans et les rapports mensuels transmis en collaboration avec les Gestionnaires des programmes (PM/PDM) concernés ;
• Aider le département des programmes dans le suivi des initiatives de promotion du partenariat.

A.2  Assistance dans la gestion des subventions :

• Faire la révision et la compilation des versions préliminaires des rapports et propositions de projet issues des partenaires avant leur révision par le Grants Manager et le Chef des Programmes ;
• Appuyer le département Grants dans la gestion du système électronique des subventions ;
• Appuyer le/la Grants Manager à soumettre les notes conceptuelles, propositions de projet et des rapports narratifs dans le système en ligne, pour les révisions et les contributions ;
• Appuyer le système de classement des dossiers de subventions programmes en ligne ;
• En coordination avec le Grants Manager, et en collaboration avec les coordinateurs de projets dans les bases, préparer et classer en ligne les rapports des réunions d’ouverture (GOM), de suivi, de révision (GRM) et de clôture (GCM) des subventions ;
• Suivre et mettre à jour le calendrier de rapportage et des subventions en pipeline ;
• Appuyer le département des programmes avec d’autres tâches demandées par le superviseur ou le Chef des Programmes.

A.3 Planification et rapportage :

• Compiler les planifications des activités et les projections des dépenses soumises par différentes compétences ;
• Compiler les rapports mensuels des activités des programmes ;
• Sous la supervision du Grants Manager, travailler avec le département M&E pour renseigner mensuellement les tableaux des indicateurs des projets des partenaires quand cela est demandé par le superviseur ;
• Appuyer les programmes avec le suivi des dossiers programs (DA, BC ou contrats au niveau des unités du département des opérations) ;
• Rapporter des réunions de coordination des programmes et ceux de de suivi des projets.

A.4. Communication :

• En collaboration avec les départements M&E, plaidoyer et communication, appuyer la rédaction des histoires de succès, les fiches d’information (fact sheets) et autres documents de communication externe ;
• Coordonner la collecte et le stockage digitalisés des photos illustrant les activités du projet ;
• Tenir un registre des correspondances de demande de subventions et de partenariat issues des institutions locales ou nationales et faire le suivi avec sa hiérarchie pour s’assurer que les demandes reçoivent un retour approprié et à temps ;
• Appuyer le département des programmes dans les rendez-vous avec le Gouvernement, les bailleurs, partenaires et autres acteurs clés ;
• Contribuer à la rédaction du rapport des activités dû au Gouvernement.

• Maîtrise du Français (à l’oral et à l’écrit) et un bon niveau d’Anglais (oral et écrit) ;
• Être familier avec les règlements et procédures de gestion des financements issus des principaux bailleurs. Une expérience avec l’Union Européenne, ECHO, GFFO, NMFA, Sida, AFD et/ou le Système des Nations Unies serait un atout ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique. Une très bonne connaissance des tableurs Excel est requise ;
• Avoir une expérience en renforcement de capacité d’organisations locales ;
• Être autonome et savoir respecter les délais ;
• Savoir motiver les collègues, maintenir un esprit de collaboration positif ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse ;
• Bonnes compétences en communication.

Date d’embauche :               Le plus tôt possible

Lieu d’affectation :               Bangui

Durée du contrat :               06 mois renouvelable

Application :

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NB : Tout autre moyen de dépôt de candidature ne sera pas considéré.

Toutes les demandes doivent inclure :

1. Lettre de motivation ;
2. CV complet ;
3. Copies des diplômes et certificats de travail (en option) ;
4. Copie du passeport ou Carte d’identité Nationale/ Acte de Naissance.

NB : 

• Les candidatures féminines sont encouragées ;
• Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a adopté une politique de prévention des abus et protection des personnes qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

 

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