Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses domaines d’expertise sont multiples : ressources naturelles, services essentiels, villes et habitats, insertion et emploi, nutrition et santé, systèmes alimentaires, gouvernance foncière, économie et finance inclusives.
Les actions du Gret reposent sur une démarche de recherche-action, de co-construction avec les communautés et sur la création de liens avec un vaste réseau de partenaires. En partageant leurs expériences et connaissances, ses équipes contribuent également à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques de développement.
Dans ses interventions comme dans son fonctionnement interne, le Gret prône l’égalité de genre et la participation démocratique. L’association est aussi particulièrement engagée dans la préservation de la biodiversité et la lutte contre le changement climatique.
Le Gret est présent au Togo depuis 2019 et est reconnu par les autorités sous l’autorisation d’installation N°0092/MATDCL-CAB du 23 août 2019
Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org
Contexte
Le Gret a ouvert une représentation au Togo en 2019 couvrant le territoire Togo-Bénin.
L’équipe pays est actuellement constituée d’une dizaine de personnes basées à la représentation de Lomé. Le Gret Togo s’est doté d’une stratégie de développement pluriannuelle qui permet d’établir une approche prospective de l’intervention de la structure dans le pays à travers une approche multi-entrée (développement des thématiques du Gret, implantations géographiques, structuration de ses services, renforcement des compétences des ressources humaines, etc.). Aujourd’hui, le Gret au Togo dispose d’un panel d’interventions diversifiées (gestion des déchets, assainissement, GIRE, jeunesse et climat).
Le Gret a signé en décembre 2023 un contrat de près de 12 millions d’euros avec la Délégation de l’Union Européenne (DUE) pour une opération dénommée « Gestion intégrée des périphéries des aires protégées » (GIPAP), d’une durée de 46 mois, dans le cadre du « Programme d’appui à la lutte contre le changement climatique, la protection de la biodiversité et l’agroécologie » (PALCC+). L’objectif de cette opération est de pouvoir garantir la préservation des écosystèmes et le développement d’une économie verte à travers la mise en œuvre d’une approche paysagère et territoriale autour de 3 aires protégées du Togo (Parc National Fazao – Malfakassa, Forêt d’Abdoulaye, Réserve de Biosphère de Togodo). L’opération est portée à travers un consortium de 8 structures (togolaises et internationales) dont le Gret est chef de file.
Dans le cadre de cette opération, le Gret recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ière) dédié(e) au projet pour garantir de façon efficiente les obligations contractuelles (administratives – juridiques et financières) du projet.
Finalité de la fonction
- Garantir la bonne exécution du projet sur le plan administratif, juridique et financier ;
- Concevoir, mettre en œuvre et piloter l’ensemble du dispositif juridique et contractuel conformément aux procédures bailleurs, au règles éthiques et aux procédures internes du Gret ;
- Garantir l’uniformisation des procédures entre les membres du consortium ;
- Accompagner la montée en compétence de l’ensemble des partenaires au projet ;
- Garantir le respect des échéances et des engagements contractuels.
Missions principales
- Mettre en place et piloter le dispositif juridique et contractuel du projet, conformément aux procédures interne et externe en vigueur (procédures bailleurs/ procédures Gret) :
- Participer du cadrage des éléments contractuels (convention de financement bailleur, accord de consortium, accords de partenariats bilatéraux, etc.) ;
- Définir le calendrier de reddition de l’ensemble des actes de reporting bailleur et de l’ensemble des parties-prenantes vis-à-vis du Gret, dans des normes et délais acceptables ;
- Etablir les procédures administratives et financières du projet précisant les modalités de reporting et les conditions d’éligibilité des dépenses ;
- Garantir la bonne exécution des dispositions contractuelles adoptées ;
- Suivre l’exécution des contrats bilatéraux entre le chef de file (Gret) et les codemandeurs ;
- S’assurer du respect des engagements contractuels ;
- Assurer la gestion des audits externes.
- Garantir le suivi administratif et financier du projet dans le strict respect des procédures bailleurs et procédures du Gret, et respecter les échéances escomptées :
- Garantir le contrôle de gestion à l’échelle du consortium et le suivi des réalisations budgétaires ;
- Contrôler l’exécution budgétaire des diverses parties prenantes et agréger les données économiques et financières du projet ;
- Superviser la comptabilité générale et analytique et le respect des règles de comptabilisation ;
- Réaliser le suivi budgétaire du projet selon le cadre et les procédures du partenaire financier ;
- Produire les rapports financiers dans le respect des échéances fixées ;
- Contrôler l’archivage des pièces comptables.
- Etablir le plan de passation de marché du projet et superviser les engagements de dépense correspondants :
- Définir et faire valider le plan de passation de marché du projet (incluant les opérations spécifiques du Gret, mais aussi celles des partenaires), selon leur nature et les montants envisagés.
- Veiller à la bonne exécution des actes correspondants selon les normes applicables, pour ce qui concerne ceux agencés directement par le Gret ;
- Renseigner les autres parties prenantes du projet sur les modalités d’achat ou de recours à des prestations selon les montants engagés, et les accompagner dans la gestion de ces opérations.
- Partenaires – Diagnostiquer leur niveau de structuration, les accompagner dans leurs démarches et participer du renforcement de leurs capacités :
- Procéder à l’audit des capacités et du niveau de structuration des partenaires ;
- Produire et diffuser les outils nécessaires permettant de garantir une uniformité et une appropriation des procédures comptables et financières du projet ;
- Animer des sessions de formation/renforcement de capacité des services financiers des diverses parties prenantes au consortium ;
- Organiser des relations et une communication adaptée au respect des contraintes contractuelles et du projet.
- Equipes du Gret – Contribuer au développement de leurs compétences et aider à la structuration des services de la représentation :
- Sans se substituer aux prérogatives du responsable administratif et financier de la représentation, participer au renforcement des capacités de l’équipe locale du Gret sur des besoins ciblés;
- Concernant les opérationnels, se positionner comme une personne-ressource pour l’ensemble des actes de gestion du projet.
La fonction de Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ière) de projet requiert un très haut niveau d’autonomie, une forte capacité organisationnelle, ainsi que des compétences en management et gestion des relations partenariales avérées. Elle nécessite une expérience avérée de suivi et de contrôle financier.
La personne qui occupera la fonction pourra s’appuyer sur un ensemble de collaborateurs qui réaliseront les opérations (responsable administratif et financier de la représentation, responsable logistique, ainsi que des comptables basés à la représentation et dans les différentes antennes du projet).
Le Gret s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination. Cette offre est ouverte à toutes les personnes présentant le profil recherché.
Expériences / Formation
- Disposer d’un diplôme niveau BAC+5 en sciences de gestion et ou politiques, développement, gestion des projets, management ou dans un autre domaine d’expertise pertinent ;
- Démontrer explicitement une ou plusieurs expériences de gestion administrative et financière de projet pour des montants supérieurs à 5 millions d’euros ;
- Disposer d’une maitrise des procédures Union Européenne ;
- Démontrer au moins 5 années d’expériences en tant que cadre supérieur/fonction de direction dont 1 ou plusieurs expériences de la fonction dans le domaine de la solidarité internationale (ONG internationales, partenaires financiers, instances onusiennes) ;
- Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique, en particulier des logiciels de gestion comptable et financière (SAGE), ainsi que MS office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données ;
- Disposer de compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel national et international ;
- Disposer d’une capacité manifeste de communication (orale et écrite) en français ;
- Disposer d’une expérience avérée en management et gestion des ressources humaines ;
- Être apte à travailler sous pression et à prioriser ses tâches ;
- Disposer d’une bonne capacité d’analyse et de gestion des données économiques ;
- Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle ;
- Présenter des qualités humaines nécessaires au poste : patience, honnêteté et intégrité.
Salaire
Sous l’autorité hiérarchique du représentant,
Sous l’autorité fonctionnelle du/de la DAF sur la gestion financière du projet,
En collaboration directe avec le RAF Togo et son équipe pour la réalisation des opérations courantes et le traitement des opérations du Gret.
Dispose d’une autorité fonctionnelle sur les équipes de son domaine d’action.
Localisation du poste : Poste basé à Lomé avec des missions sur l’ensemble du territoire
Démarrage souhaité : Février/mars 2024
Nature du contrat : CDD d’usage à temps plein d’un an, renouvelable
Salaire : Pour un poste expatrié, il sera déterminé selon le profil de la personne et la grille salariale du Gret incluant 1 billet d’avion A-R Togo-France par an ainsi qu’une prime d’expatriation. Pour un poste national, la grille salariale de la représentation du Gret au Togo s’appliquera.
Comment postuler
Les dossiers de candidature doivent comporter :
- Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays du Gret ;
- Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement les références de 3 personnes à contacter ;
- Une copie du dernier diplôme ;
- Les attestations de travail.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail aux 2 adresses suivantes : representation-togo@gret.org et accueil@gret.org avec en objet du mail la mention « Avis de Recrutement d’un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ière) ».
La date limite de dépôt de candidature est fixée au mercredi 31 janvier 2024, à 17h, heure locale.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.
Nous serons très heureux(ses) d’étudier votre candidature et nous vous prions de bien vouloir noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite. Merci de ne pas téléphoner.
Le dépôt de candidature est gratuit. Nous invitons les candidat(e)s à ne répondre à aucune tentative d’extorsion que ce soit par voie téléphonique ou email.