Le NRC recrute un Assistant RH, Tombouctou, Mali

L’objet du poste d’Assistant(e) Ressources Humaines/ Administration est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des ressources humaines sur la base de Tombouctou.

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
2. Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH et implémente les fonctions administratives qui lui sont déléguées conformément au plan d’action;
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités administratives et ressources humaines sur demande du superviseur ou de la direction;
4. S’assure de l’archivage correct des documents;
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction administrative et ressource humaine.

Responsabilités spécifiques: 

• Assure le suivi administratif du personnel du bureau NRC de Tombouctou (vacances, congés maladie..);
• Met à jour la base de données RH et archive les documents associés dans les dossiers du personnel;
• Assurer la centralisation des demandes de badges du personnel de Tombouctou à Bamako;
• Participe au processus de recrutement en apportant un soutien administratif en conformité avec les  procédures;
• Est en charge de la constitution des dossiers du personnel des nouveaux employés selon les procédures en vigueur (recueil des documents nécessaires: acte de naissance, de mariage….) et est responsable de l’archivage correct des dossiers et envoi à Bamako;
• Assurance médicale: responsable du suivi administratif du personnel de Tombouctou (enregistrement et retrait, transmission des cartes d’assurance…). Rapporte tout problème au Coordo RH;
• Rédige les documents Admin/ RH qui lui incombe;
• Participe à l’organisation des séminaires ,  réunion et ateliers interne et externes du bureau de Tombouctou;
• Organiser  les pots de départ des staffs de sa bases;
• Gestion du bureau et du personnel de nettoyage et gardiennage;
• Participe à la gestion de la Flotte pour le personnel national;
• Gestion des Guest houses;
• Établir les contrats de prestations et mise à jour de la base de données;
• Assurer la maintenance générale du bureau ( loyer, EDM, SOMAGEP);
• Suivi et dotation pour le bureau et staff (sucre, thé, papier hygiénique, etc);
• Pour des raisons de confidentialité, en charge d’établir et d’envoyer les courriers HR;
• Payroll: apporte un soutien au Coordo RH en recueillant les documents supports nécessaires à la préparation du payroll selon la procédure et dans les délais impartis (ex: nouveaux contrats, changement de situation familiale…);
• Peut être amené à voyager sur le terrain sur demande du superviseur et validation du directeur pays.

Connaissances, compétences, expériences et aptitudes comportementales:

• Niveau BT ou DUT en Ressources Humaines, Administration, Droit ou équivalent ;
• Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Anglais un atout ;
• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Teams et internet ;
• Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

NB: Ce recrutement est local, donc les candidatures locales restent prioritaires.